员工离职通知应该包含以下基本要素：
离职日期：明确告知员工离职的具体日期，以便员工和公司能够做好相应的安排。离职原因：简要说明员工离职的原因，可以是个人事由或者公司调整等。行为准则：提醒员工在离职期间应该遵守的行为准则，包括保守公司机密、完成交接工作等。补偿和福利：说明员工在离职后能够享受到的补偿和福利，例如剩余年假、离职补偿等。需要交接的工作：列出员工需要完成的交接工作清单，确保工作顺利过渡。联系方式：提供公司联系人的姓名和联系方式，以便员工在离职后有任何疑问或需要时能够联系到相关人员。除了以上基本要素，还可以根据具体情况增加其他信息，例如感谢员工的贡献、未来合作的可能性等。在撰写离职通知时，应该尽量客观、尊重员工，避免使用负面或情绪化的措辞，确保信息传达清晰准确。
在实际操作中，可以通过以下方法增加离职通知的可落地性：
制定离职流程：建立标准的离职流程，明确各个环节的责任人和时间节点，确保离职通知及时发送并员工了解相关流程。个性化处理：根据员工的具体情况，个性化制定离职通知，避免模板化处理导致员工不满。提供支持：在员工接到离职通知后，提供必要的支持和帮助，例如辅导员工完成交接工作、安排离职面谈等，以减少离职对公司的影响。总之，制定完整的离职通知，包含必要的要素并考虑员工的感受和需求，可以有效管理员工离职过程，保持良好的员工关系。