一、财务方面
1、报销
每月X号之前报销，包括助理的交通、通讯、餐费、咖啡券的报销，各销售人员的交通、通讯、促销费的报销。
﹡注意点
二、行政方面
1、考勤
考勤日期X月X日到X月X日。
﹡注意点：考勤要严格按照上班工作日算，及时了解每位部门人员的出勤情况，有无请假、休假等事项。
2、预算表
每月汇总各销售的预算表，最迟每月X日发给X。
﹡注意点：严格审核每位部门人员的预算表，工作日是否正确，有无会议计划等。
3、营业额预测表
每周五反馈部门人员的营业额预测表。
4、月度报告
每月最迟X日汇总各销售的月度报告，汇总交给X总。
5、周例会
及时根据领导的指示通知部门人员参加周例会，不可迟到、缺席。并记录周例会的内容，整合发送给领导。
三、总结
助理的工作就是执行、跟踪、汇报。执行领导交代的任务，脑子记不住就用笔记，不自以为是，不想当然，能做到仔细周到，不犯错，不重做。及时跟踪每位销售人员，对传到北京审批的单子进行跟踪，及时关注每件事的进展程度，不拖拉，不犯错，为每位销售人员服务。
每天对自己的工作情况向领导汇报，自己经手的每件事的进展程度都应及时向领导汇报，不找借口为自己辩解。在工作中遇到不会的不懂的，及时请教，认真做笔记。越多的磨练我才回成长的更快。