一.活动主要内容
1.活动主题：庆祝数学系青年志愿者协会成立四周年
2.活动意义：庆祝数学系青协成立四周年，回顾数学系青协写下的历史和创造的辉煌，展示数学系成立四周年的风采，扩大数学系青协的影响力，推广数学系青协的特色和志愿者的理念，向全学院师生树立数学系青协的品牌
3.活动地点：贺州学院西区教学楼一楼空地
4.活动时间：20xx年xx月xx日
5.主办单位：贺州学院数学系
承办单位：数学系青年志愿者协会
6.活动形式：白天：海报宣传、网站宣传、横幅宣传
晚上：庆典晚会（唱歌、舞蹈、小品、颁奖等）
7.活动对象：全学院师生
二.前期准备工作计划和安排
1.首先由会长部提出庆典活动计划如期实行，并进行对本次活动各部门工作的监督和指导
2.实践部提前一个月开始制定拉赞助策划书并开始进行拉赞助
3.文宣部提前一个月进行舞蹈等排练，准备多个具有本协会理念和突出数学系青协特色的歌曲、舞蹈、小品，并培训庆典晚会的`主持人
4.秘书部邀请各系青协文艺队参加友谊表演，邀请数学系各班文艺队自愿参加文艺表演
三.中期准备工作计划和安排
1.实践部负责联系本次活动负责老师，并向系里和院里办理有关申请，并最后与商家恰谈赞助有关事项，并达成最后赞助协议，并申请有关赞助的申请书
2.文宣部继续排练准备有关节目
3.秘书部讨论将在本次活动邀请的院和系的嘉宾老师、系里的团总支和学生会领导、各系青协的嘉宾
4.会长部继续负责监督和指导工作
四.后期准备工作计划和安排
1.会长部对各个部门的工作作最后检查和指导
2.实践部准备好商家的宣传传单和有关横幅，并与文宣部一起制作海报板
3.文宣部制作海报板进行对本次活动的宣传
4.秘书部制作邀请函并分发到各个嘉宾手中（院领导、系领导、系老师、团总支、各系青协负责人）