一、活动背景:
为迎合十一黄金周消费高潮,以及周末的消费小高峰,配合邯郸本土知名商家在这一段时期内加大促销的力度,主动出击,深入到消费层的最基层,拉近商家与消费者的距离,缩短消费流通环节,让老百姓得到最实惠的产品,让商家进一步打开产品消费市场,特此展开此活动。
二、活动组织机构
主办单位:中原商报
协办单位:
三、活动目的:
提高协办单位的影响力和知名度。直销产品,形成宣传效果与经济效益良性循环,最大化的增加销售额度。
四、活动地点、时间
地点:邯郸市各大生活区,考虑居民居住人数和交通情况,在有物业管理公司的小区举办活动管理较规范,因此我们的选择倾向于有物业管理公司以及有代表性的小区。
时间:5月—10月(周六、日两天。早08:30至12:00;午13:00至19:00)
五、活动开展
(一)活动准备阶段
1、会场现场平面宣传:
A大海报10张(张幅、张);B活动大型横幅 4条;C易拉宝 4个;D音频宣传配音,现场播报广告。E大拱门(可能需与联系批准);F随报小彩单
2、独家冠名费用:
独家冠名活动费用1万元/每场,冠名回报:
A、每期 “杯进社区”活动都在中原商报进行跟踪报道。每期活动在中原商报第X版刊登1/2硬广。
B、场地拱门上明显位置标明活动单位独家赞助。
C、活动名称可以带有独家冠名单位的显著名字。
D、商报软文推广。
E、每次活动提供场地位置X块。
3、参会单位场地费用标准:
3*3米展架/天
(二)活动举办阶段
1、工作人员配置:
人数15人左右。维持会场秩序,防止物品哄抢,引导人员入场和产品辅助介绍、货物协助搬运、场地协助布置。
2、活动内容:(楷体小字部分可免费以外,其余全部有偿)
A凡凭身份证满五十周岁者可免费领取蔬菜(具体提供者以及蔬菜种类以及提供数量、份数) ;
B 活动现场免费体检,专家义诊(测体压血糖、测体重、健康体检等、可联系第三医院加上眼科服务)。私人医疗机构发放体检医疗优惠卡或者代金卷;
C低碳环保蔬菜有偿买卖(可打折),现场试吃,以及环保蔬菜知识讲解;
D每期活动商报准备报纸免费发放;
E宣传低碳生活,讲解如何健康用水等生活常识(可有可无,直接找个净水器厂家收场地费就行了);
F家电维修(是否可以考虑免费维修),以旧换新。(家电卖场:国美、苏宁、阳光家电城);
G建材产品+装修行业现场销售展示;
H旅游线路推荐;
I电信、移动等现场业务办理;
J现场抽奖活动 a抽奖方式;b奖项设置 ;c奖品提供单位:
(三)活动后续阶段
活动完毕后清理现场,保护环境。
六、经费预算:
社区维护费1000元/天;社区电费50元/天;工作人员午餐15/元/天/位;工作人员饮用水5元/天/位;商报版面费用:8600元
七、活动前期注意事项:
1、专项到人,具体到单位。确保参会单位数量、质量。
2、安排详细的时间表,倒排工期,确保按时开幕。
3、宣传品提前做好,一旦确定出会单位,敦促其在会前两个工作日,完成其宣传用具,方便我人员提前布置会场。
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