尊敬的余怀中校长 ：
首先，衷心感谢您长期以来对团委工作给予的指导和帮助。
经学校党总支委员会及区教育局团委批准，定于20xx年10月18日上午九时，在教学楼二楼多媒体教室召开共青团广东第二师范学院龙湖附属中学第一次代表大会。大会将总结锦泰中学第二届团委会的工作，确定今后一段时间的奋斗目标和主要任务，选举产生共青团广东第二师范学院龙湖附属中学第一届委员会。
20xx年xx月xx日
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