新干培训计划

秘书部培训计划

1.工作分配：

a.安排通知周一清洁卫生的人，负责监督卫生，给内部发短信通知例会和联席会议。

b.负责给社团发短信联系各个社团。

c.负责管理秘书部文件。

d.联系其他校区。

2.注意事项：

a.负责做一张值日表，通知值日时间必须在当天上午12点之前，通知内容包括值日时间（晚上9点3），值日内容（擦桌子，扫地，摆凳子，倒垃圾），以及地点（社联办公室），语言自己组织。监督卫生需要做到提前到办公室监督值日生搞值日，保证在会议之前完成值日。每次例会或者联系会议前发短信通知社联成员例会时间地点，通知时间必须在上午12点之前。

b.每次联席会议之前，通知各个社团联席会议的时间地点，必须在联席会议之前的两天告知社团。平时多和社团沟通，多了解社团内部情况，方便我们到时候借出物资。负责社联向校内社团或者机构借出物资。物资要视情况借出。c.秘书部有个柜子，是管理我们自己的文件，要求你整理好柜子并且管理秘书部文件。每次有社联内部物资借出归还时，要记录好相关文件。还需负责管理社联所有物资。

d.联系其他校区以及其他学校，了解其他校区的情况。负责申请场地申请课室申请拉电以及向其他校区借出物资。负责接校车。

3.秘书部每天有自己的值班时间，一人一天，值班时间是6点到7点45，值班时如果有物资借出必须告诉c，以及和其他几位通知好物资借出情况，例如，_今天值日时，Y社团要借一个帐篷，他必须先给b打电话，b通知_，_要把借出情况告诉c，假如Y社团说要明天换，那么_必须和明天的值班人商量好。值班时间4个秘书自己协调。

4.秘书部每个成员都需注意与社团交流时，以社联的利益和形象为第一，注意礼貌，每个成员都应积极了解各个社团或者机构的情况，方便我们工作。

5.其他社团向社联借物资时，需要我们的申请书，拿物资时将申请书交给值班干事。值班干事需将申请书交给c，c做统一管理。