ERP
姓名:-----------------组别:第三组职务:生产总监指导老师:童
二〇一二年四月
ERP
一:试验时间
20__年4月7号——20__年4月8号
二:实验设备
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三:实验目的
通过ERP沙盘模拟这个企业经营仿真模拟平台,我们在模拟实验中了解企业的组织架构,熟悉企业的经营过程,并且通过自己的亲身经历学习商业规则和财务语言,增强沟通技巧,学会团队工作方式,并熟练自己职位的工作,学会企业经营之道。
四:实验过程
第一年:经过全组成员的讨论及总裁的决定,我们决定买下大厂房并且一次性开通了五条生产线,其中四条全自动生产线以及一条柔性生产线;通过对P1,P2,P3和P4产品的单个利润和需求比较分析再综合四个产品的开发周期及研发投资,我们决定暂时只开发P1,P2和P3产品,结合全组讨论出来的生产策略,我们决定柔性生产线暂时生产P2产品,等P3研发出来后再转产生产P3,四条全自动生产线两条生产P1,两条生产P2;同时我们决定五个市场全部开拓;由于第一年资金比较紧张,而且鉴于有的订单不需要ISO认证,所以第一年暂时只进行ISO9000质量认证。前三个季度我们进行生产线开拓及产品研发,第四季度开始,我们有两条全自动生产线开始生产P1产品。第四季度结束后,我们的五条生产线全部建成,P1和P2产品研发成功,而且有两个P1在制品。
第二年:第一季度下线两个P1产品放入成品库,同时五条生产线开始生产,两条生产线生产P1产品,三条生产线生产P2产品;第二
季度延续第一季度的生产情况,第三季度由于P3产品已经研发出来,柔性生产线转产生产P3产品;第四季度我们又新建了一条全自动生产线。第二年结束,我们已经有五条建成生产线而且还有一条在建生产线,成功下线八个P1产品,八个P2产品和一个P3产品,而且还有两个P1,两个P2和一个P3在制品。
第三年:前两个季度的生产情况是两条生产P1产品,两条生产P2产品,一条生产P3产品;第三季度开始,第二年新建的全自动生产线已经开始生产P3产品,第四季度生产情况与第三季度一样。第三年结束,我们成功建成六条生产线,成功下线八个P1,八个P2和五个P3,而且有两个P1,两个P2和两个P3在制品。由于缺少资金,我们在这一年把我们购买的大厂房贴现换取现金,转而租用厂房。而且在这一年我们开始进行ISO14000环境认证。
第四年:经过全组讨论决定这一年扩大生产线并大量生产P3产品,我们将小厂房也租下并增加了三条全自动生产线用来生产P3.前三个季度,生产规模没有变,至第四季度新增的生产线全部建成并开始生产而且我们又新建了一条全自动生产线用来生产P3。第四年结束,我们成功建成九条生产线,成功下线八个P1,八个P2和八个P3,并且有两个P1,两个P2和五个P3在制品。在提取订单时操作出现失误,我们有两个P1和一个P2的库存。在这一年ISO14000已经认证成功,它的成功减少我们提取订单时阻力。
第五年:鉴于今年资金压力已经完全解除,我们开始研发P4产品。年初提取订单后整理订单时发现我们的订单P1和P2的数量多于我们现有生产规模所能生产的数量,而P3产品则有大量库存,为了弥补过失,将损失降到最低,我们不得不放弃大量生产P3的政策,转而将柔性生产线和其中的一条全自动生产线转产生产P1和P2,经过讨论,我们决定将全自动转产生产P2,柔性线第一季度转产生产P1,从第二季度开始生产P2;经过计算,转产后仍少一个P2产品,也因
为生产计划的变动,缺少一个R1材料,为了顺利生产出订单所要求的产品数量不造成违约,我们紧急采购了一个R1材料和一个P2产品。在第二季度开始生产时由于紧张,我们忘记将柔性生产线转产生产P2,而是仍然生产P1,照此而来,我们还是缺少一个P2产品,为此我们不得不又紧急采购了一个P2。这年我们第一季度生产三个P1,两个P2和三个P3,其中一条全自动转产暂停生产;第二季度生产三个P1,两个P2和四个P3;第三季度两个P1,四个P2和四个P3;第四季度则延续第三季度的生产规模。该年结束,我们拥有十条生产线,成功下线十个P1,十一个P2和十六个P3,加上上年库存的三个产品以及紧急采购的两个产品,本年共有四十二个产品,根据提取的订单成功销售出四十一个产品,留下一个P1库存,并且有两个P1,四个P2和四个P3的在制品。
第六年:该年前两个季度延续前一年的生产规模,至第三季度,P4产品已经研发成功,于是我们将柔性生产线转产生产P4;由于此次实验只进行到第六年,第四季度生产的产品不能及时销售出去,我们决定第四季度不生产产品。至第六年结束,我们成功下线八个P1,十五个P2,十六个P3和一个P4,加上上年一个库存我们一共有41个产品,其中成功销售出40个产品,还剩下一个P3库存,而且最后材料库还剩下一个R2和一个R3。该年我们现金比较充裕,我们将大小厂房一并买下。
备注:各年产品生产情况及产品分布情况见附表一及附表二五:心得体会
通过这次实验,我深刻的了解了企业的组织结构,了解了经营一个企业并不是我们想象的那么简单。经营企业并不是随随便便做决定的,任何一个小小的错误决定都可能导致企业陷入困境,从而破产。一个企业的开局决定着这个企业以后的发展,我们这次实验从一开局就进行着比较大的生产规模和市场规模,从而在后面有较大的生产能
力满足多个市场的产品需要。在实验中我们提取订单是根据企业在市场中的地位及所投的广告多少来决定的,所以这也从侧面体现出企业市场地位的重要性,广告投放量也从一定程度上影响企业在市场上的地位。
这次实验通过我们全组成员的努力,企业取得不错的成绩,从这个过程中我们可以发现企业中的每一个成员都对企业起着非常关键作用,不论是总裁还是财务等其他职位员工各司其职,各自在自己的职位对企业做贡献。虽然总裁在企业中掌握着决定权,但是不可忽视其他成员的意见,俗话说“三个臭皮匠,赛过诸”,虽然其他人没有总裁那么大的魄力,但是在有争议的事情上应多听取其他成员的意见;但是一个好的领导也在另一方面决定着企业的命运。
这次实验我们前三年资金一直非常紧张,所以每次我们做决定时不仅仅考虑一年的资金预算,而是考虑连续两年的资金状况,以使自己的决定不会导致企业资金链的断开,所以说在经营企业时不应只考虑眼前利益,而是要放长眼光,多多考虑长远利益,这样企业才能存在的越长久。
六:实验总结
这次实验我们在总裁的带领下取得了不错的成绩,在整个班七个小组中居第二的位置,最终权益也达到了183M。从表面上看我们这次实验比较成功,不过在实验过程中我还是发现了许多不足,尤其是在与冠军组第六组的比较中就非常明显。
首先我谈一下我们组成功的方面:1:我们成功的将企业经营下去,没有使企业破产,这是我们最兴慰的事;2:我们组一直非常充分利用贷款所得来的现金,现金库存一直处于非常小的规模,其中有两年末库存现金为零,没有使资金闲置;3:我们组从第一年开始就准确的把握住市场,准确的开拓市场,研发产品和组建生产线,并正确的定位企业生产规模;4:我们资金比较紧张,但我们的生产线生产规
模大,生产速度快,第二年就开始盈利,虽然盈利只有1M,但已经反映出我们企业已经步入正轨,开始扭亏为盈;5:我们每年生产的产品大部分都能及时销售出去,基本能做到零库存的状态。下面我谈谈我们实验过程中的不足:
从我们自己实验操作来看,具有以下几点:1:第一年由于时间没掌握好,导致时间急促,电脑软件操作与沙盘摆放没有同步,导致第一年结束后沙盘现金盘面情况与软件界面不符,不过通过全组成员的检查,及时发现了并更改过来;2:由于对操作软件的生疏,在提取订单时出现三次失误,前两次失误没有造成损失,但在年末时企业产生产品库存,第三次失误就给企业带来了13M的直接损失,而且还有转产所带来的间接损失;3:由于采购材料阶段出现失误,致使在生产时缺少材料而采取紧急采购,从而使生产成本增加;4:鉴于短期贷款的还款压力比较大,我们前期贷款都是采取长期贷款且贷款数目比较大,所支付的利息费用较多,直到后期才申请少数短期贷款,所以为了贷款我们付出较大的财务损失;5:每年操作及交报表都有规定的时间,我们组每年在布置生产及资金预算用的时间比较长,所以每次填制财务报表比较匆忙,以致出现几次错误而扣分,影响了我们组的总分;6:我们每次做决定时思考的时间比较长,第六年开始投广告时由于预留时间太少差点超时,虽然最后在规定的时间内投放广告完毕,但这也给了我们一个教训,做什么事都要快速高质。从我们组与冠军组的实验情况比较,具有以下几点不足:1:我们组的生产规模与冠军组的一样,后期都是十条生产线,但我们只有一条柔性生产线,而他们有三条柔性生产线,他们的生产线灵活性更好,也就不会出现我们转产时停产一季度的现象出现,这样就能更充分利用生产线,而不是闲置生产线。2:我们贷款主要使用长期贷款,而他们主要使用短期贷款,他们所需支付的利息费用少些,综合费用也就少些,年度净利润也就高些,最终权益也就高些。3:实验中我们
一直没有生产P4产品,直到第六年我们才研发出P4,而冠军组却四种产品都生产了,这样他们的订单提取更加灵活,更易开拓市场;我们的主打市场是本地和区域外加国际市场,而他们的主打市场是国内和亚洲市场。
附表一:
附表二: