法律分析：
经报人是本人签字，审核需要会计 出纳 各层领导签字。如果领导不在可以使用手机软件好签去签， 然后打印出来比较方便。经办人填单，并附上有效凭证交给部门主管或老板签字，然后再到出纳给钱，最后到会计记账，每个环节都有当事人签字的地方。
报销时将其附在费用单据的上面，然后交付各级部门领导审批，由领导审核签字后，出纳给予报销。费用报销单一般包含：报销部门名称、日期、报销摘要、附件张数、报销金额、备注，及部门领导签字、公司领导签字、财务审核签字、报销人签字等部分组成，格式可自行设计，也可到自行购买适宜本单位业务的同类单据。
法律依据：
《财政部、国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》 二、来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。