人事档案丢失后的补办方法:职工本人提供相关证明到劳动和社会保障部门申请补办并备案;用人单位或职工个人到相关部门查找、复印职工档案要件;无法补齐的,由社保部门出具证明;补办需经同级劳动和社保部门审核,齐全且属实的将获得劳动关系认定书。
法律分析
人事档案丢了怎么办问题:
1.职工本人提供身份证、户口原件及复印件,到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。
2.由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印以下职工档案要件:工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册和地点、入伍登记表、退伍军人登记表、军官转业审批报告表等材料原件及复印件。上述材料复印件必须加盖存档单位公章方能有效。
3.职工档案要件无法补齐的,由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据,出具证明。
4.职工档案补办,实行劳动保障管理权限属地化认定原则,即经同级劳动和社会保障行政部门审核,材料齐全、内容属实的,由同级劳动和社会保障行政部门出具劳动关系认定书。
拓展延伸
如何应对人才档案丢失的情况
当人才档案丢失时,需要采取一系列措施来应对这种情况。首先,立即通知相关部门或负责人,确保他们了解这一问题。其次,尽快展开调查,了解档案丢失的原因和可能的地点。同时,与相关人员进行沟通,确认是否有备份档案可供恢复使用。如果没有备份,可以考虑与相关机构或部门联系,了解是否能够重新获取或重建档案。此外,建议加强档案管理制度,确保档案的安全性和可靠性,避免类似情况再次发生。最后,及时向相关人员说明情况,并提供必要的帮助和支持,以减少对他们的影响。通过采取这些措施,可以更好地应对人才档案丢失的情况,保障相关信息的安全性和完整性。
结语
人才档案丢失是一项严重的问题,需要采取一系列措施来解决。职工应提供相关材料并向劳动和社会保障部门申请档案补办。同时,用人单位或职工个人可联系相关部门查找并复印档案要件。若无法补齐,劳动和社会保障行政部门可出具证明。补办档案需经审核并出具劳动关系认定书。此外,建议加强档案管理制度,确保档案安全可靠,避免类似问题发生。及时向相关人员说明情况,并提供帮助和支持,以减少影响。通过以上措施,可有效解决人才档案丢失问题,保障信息的安全和完整。
法律依据
中华人民共和国行政诉讼法(2017修正):第一章 总 则 第五条 人民审理行政案件,以事实为根据,以法律为准绳。
中华人民共和国行政诉讼法(2017修正):第十章 附 则 第一百零三条 本法自1990年10月1日起施行。
中华人民共和国行政诉讼法(2017修正):第一章 总 则 第六条 人民审理行政案件,对行政行为是否合法进行审查。
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