1、按照酒店固定资产管理制度的有关规定,保卫部使用的各种治安、消防设施设备由保卫部内勤负责统一管理,建立部门财产二级细帐,做到帐物相符,帐帐相符。
2、保卫部使用的各种设备设施实行“谁使用、谁负责”的`责任制,必须按照使用说明要求或接受主管部门的使用培训,准确使用,并按设备设施的维护标准切实做好维护保养和清洁工作,做到爱惜使用。
3、新设备的添置必须会同财务部与工程部共同验收,并填写财务部统一印制的财产领用单,办理领用手续后,登记入帐。
4、设备因使用日久或损坏不能使用,或技术进步而淘汰,需要报废时,必须经酒店财务部经理组织技术鉴定,确认无使用价值时,才能办理报废手续,填写由财务部统一印制的固定资产报废单,按审批权限批准后,会同财务部办理注销手续,报废的设备由财务部统一处理。
5、保卫部经理每季度对各管区使用的设备进行一次检查和核对,每年定期盘点清查,确保帐物相符。
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