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商务助理的工作职责

来源:意榕旅游网

  1、商务助理负责合同订单细节沟通,并下达工厂生产、跟单及售后、退换货处理等;

  2、负责销售人员的工作档案管理,以及周、月报告、计划的催缴;

  3、负责销售人员当月工作任务执行状况的统计;

  4、负责销售人员的费用统计以及当月报销发票的收集,报财务部;

  5、负责合作伙伴的资料,往来商业文件的管理与档案建立;

  6、负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件;

  7、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合;

  8、负责根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备,协调内外部资源;

  9、负责公司公关外联工作,来访接待,收信和整理经营管理信息;

  10、协助法律顾问处理法律事务;

  11、掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报、经营管理周报等;

  12、协助及负责工厂应收帐款的回款;

  13、负责外购件信息传递,为销售、技术、采购三部分的桥梁;

  14、负责招投标平台的日常维护及管理。协助销售进行标书制作及投标;

  15、网站及网络电话的询盘信息接入及解答并传递给对应区域业务经理;

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