一、聚会时间及地点
1、聚会时间：20xx年7月30日至8月1日
报到时间：7月30日15：00———20：00
2、聚会地点：
报到地点：xx酒店（民族街旁）
二、筹备小组及分工根据筹备工作的需要，成立活动筹备委员会，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络和接待等工作。
筹备委员会下设：会务组、联络组、接待组和财务组。
筹委会成员：
会务组：
职责：全面负责同学聚会筹备组织工作，负责整个活动方案的策划和制定，提交筹委会讨论通过，负责座谈会及联欢会（娱乐场所）的节目安排、主持，并安排老师和同学发言。负责聚会活动的'总指挥和协调。
联络组：
职责：负责同学的联络工作以及老师的请柬发送及邀请，负责汇总同学个人联系方式及通讯录制作或聚会光盘的编制和发放。
接待组：
职责：负责接待、住宿、饮食、租车等事宜，可根据需要让其他组员或同学协助。
财务组：职责：负责各项经费的收支，账目要公开透明，负责活动中的购物，并配合各个组做好相关工作。
三、日程安排及活动内容
四、经费筹措
同学聚会本着取之于师生用之于师生的原则进行筹措。根据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要500元。主要用于：聚会期间的餐饮和住宿及交通费等公共开支。
五、详细要求
1、按照聚会日程安排，统一进行活动，听从筹委会的领导。
2、接待组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置等工作。
3、联络组要搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。
4、财务组要按照AA制的原则，向每人收取500元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学公布，采取多退少补一次结清的方式，或是专门开一账户将其部分余款积存到下一次聚会再用。
5、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个幸福的回忆。
6、附“师专数学20班同学会QQ群号：”，及同学通讯录，欢迎各位同学积极参与。若有其他同学讯息的请与联络组联系，QQ、短信或电话均可，以便在第一工夫进行更新。
7、摄影：有相机的同学尽量自带。
8、有车子的同学希望能为活动提供一下方便。
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