一、负责文印室日常事务性工作；负责学院各种文稿的打印、复印。
二、负责办公设备的'管理和维护，如计算机、传真机、长途电话、复印机、打印机的具体使用、登记。
三、负责办理各类文件、函件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
四、负责传真收发、登记、传递工作。
五、负责办公室的保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
六、负责低值易耗办公用品的发放、保管、使用登记和离职时的收回。
七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又不长期积存。
八、管理办公室各种财产，合理使用并提高财产的使用效率。
九、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、电源等关闭情况。
十、负责院领导办公室、会议室等院办职责范围内的卫生工作。
十一、负责办公室的考勤工作。
十二、完成领导交办的其他工作。
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