按照院办室工作职责及职能,组织科内任务。20xx年主要完成了以下14项主要工作任务:
一、组织各类会议情况:组织院务例会20场次,院长办公会议29场次,科主任以上负责人及职工大会15场次。
二、公文处理情况:接收处理公文240份,以医院名义下发文件84份,上报31份,其中由院办室承办公文36份。完成了年度计划要点、半年及年度工作总结的起草和印发工作。
三、工资改革情况:完成了4批次的工资调整工作,其中20xx年度考核调资224人次,因岗位变动调资47人次,完成了新进45名职工的工资介绍,打印发放工资及绩效工资介绍信19份,转发人社局工资介绍信15份。
四、岗位聘任管理情况:完成了5批次183人次的岗位位聘任工作,其中新聘80人次,续聘103人次。
五、人力资源情况:本年度新进职工45人,其中正式职工15人;退休4名,调出6名,年度实际增加职工28名。本年度参加了咸阳、宁夏和十堰3场次的医学生招聘活动。为医院招聘医学本科生9人。六、报刊收发及上传下达管理情况:完成了53种份151报刊的收发工作,做到了准确无误,未发生职工投诉情况。接待各种电话、传真、电子邮件数百份。接待来人来访50多人次。
七、接待管理情况:接待各种检查30多场次,其中二甲初评和验收得到了好评。接送领导、专家及本院各类职工出车数百场次,未发生不安全事件。
八、值班、加班管理情况:参加行政值班41次,发放元旦、三八、五一、端午、仲秋、国庆及春节等加班补助发放造册。按照每2月一次的发放值班加班费方法统计行政总值班值班及各科加班造册5次。九、考勤管理情况:完成了11个月全院职工考勤的统计登记工作。十、打字复印及印章管理情况:完成了800多人次的残疾人鉴定盖章工作,办理了50多名五保户审核盖章和110人次的计划生育盖章工作。
十一、完成了计划生育各类报表及三查工作。
十二、做好卫生部卫生统计网络月报年等各类数据上报和劳动情况报告工作。
十三、做好了执业管理工作。完成了6名执业医师的注册和5名护士的执业注册变更等工作。
十四、完成了46次行政查房及查房的记录工作。十五、完成了各院级领导交办的各种临时性工作任务。院办室
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