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单证员的工作总结

来源:意榕旅游网

  我们依依惜别了任务繁重、硕果累累的上半年,满怀热情的迎来了光明灿烂、充满希望的下半年。在这年中之际,现对20xx年上半年里所作的工作总结汇报如下:

  完成了100P圆筒、100P彩虹、60P共91个集装箱的出口到,14个托盘的100P彩虹出口到,10个托盘的60P和100彩虹到,及2400套圆筒和600套60P(REPLACEMENT)到。

  主要负责:

  1、签订合同后,催客户开信用证,并与收到后审核,有问题并通知及时修改。

  2、按制定的出货工作计划及相关要求与货贷联系租船订舱。

  3、与客户确认相关得出货资料后,整理单据,办理木托熏蒸并准备熏蒸证书。

  4、协调好生产部门,按客户不同的包装要求,安排拖车发货。

  5、核算出相关的出口数据,制作单据,委托办理出口报关。

  6、根据信用证要求,制作并准备相应的出口单据,去银行办理交单议付,有时办押汇。

  7、登记相关的出口资料,并按客户要求,每周提供装箱图片、箱封号、船名航次等资料。

  8、将资料整理归档,并随时与银行核对每笔货款得到帐情况。并将每月的出口资料提供给财务。

  此项工作繁琐且重复率高(自七月份起,几乎每周重复一次),占去了近80%的精力。期间因工作时间短,经验不足,也犯过不少错误:

  1、拖车订晚了,害同事及工人加班装集装箱。

  2、与车间及其他部门配合、协调不够好。打件时缠绕膜的包装方式出现错误,检查工作没做好。

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