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办公礼仪

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  一、办公室里的五大语言礼仪

  1、早晨进办公室时互相问早,下班回家时互相道别

  2、转接电话时文明用语

  3、请求帮助时表达谢意,无论是上下级,秘书还是办公室的后勤人员

  4、需要打扰别人先说对不起

  5、不议论任何人的隐私

  二、办公室里的六大身体礼仪

  1、进出电梯时为需要帮助的人按住电梯门

  2、在同事需要帮助的时候伸出援助之手

  3、在开会或同事聚集的场合,不对任何不同意见做出轻蔑的举止

  4、与来访者握手时做到大方得体,不卑不亢

  5、与他人交换名片,双手送出以示恭敬

  6、不在办公室里脱鞋或者将脚伸到桌上

  三、办公室里的十大细节礼仪

  1、将手机的声音调低或振动,以免影响他人

  2、打电话时尽量放低声音,如果是私人电话,尽量减少通话时间

  3、不翻动其他同事桌上的文件资料,甚至电脑、传真机上与自己无关的任何资料

  4、有任何资料需要移交给他人,一定要贴上小Sticker,写清时间、内容、签名并且不忘谢谢

  5、将自己办公桌整理得干干净净,不可将废纸乱丢一地

  6、男士尽量不在办公室抽烟,以免污染环境

  7、女士尽量不在办公室里化妆、涂指甲,也不穿过分性感的衣服

  8、在办公室里见到同事或是来访者不忘微笑

  9、不在办公室里制造流言蜚语或传播小道消息

  10、尽量不在办公室里与同事发生财务纠纷

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