x单位：
兹有（人名）的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘到本公司任职，签订正式劳动合同xx年，从起生效，在此期间，本公司将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。
特此申请批准提档。
此致
x公司
负责人：
x年x月x日
（盖上法人章）
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