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办公室行为规范

来源:意榕旅游网

  一、办公室规范

  1、为维护有序的工作环境,所有到访人员要在保安室进行登记,同时通知相关人员,有前台带领至会议室并通知相关部门人员接待,未经主管批准,任何员工不得擅自将访客带入各部门工作区域。

  2、员工必须保持周围办公区域整洁,下班前整理自己的桌子,关闭电脑及其他办公设备,最后离开办公室的人员必须关好门窗及各类电源。

  3、为避免用电浪费,任何时候开启空调都应确保窗户已关闭。对于下班后加班的员工,请只开启自己工作区域的空调,离开时请务必检查空调及门窗是否已关闭。

  4、员工必须使用礼貌规范用语,对待同事和客户严禁使用忌讳、粗鲁语言。不得在办公区域高声喧哗、吵闹、嬉戏。

  二、工作规范

  1、员工上班前和上班时不允许饮酒。

  2、禁止在办公区域吸烟。

  3、禁止在办公区域内食用零食。

  4、禁止利用上班时间从事私人事务,看非业务书刊,玩网络游戏等。

  5、员工须有节约意识,减少不必要的费用开支,杜绝浪费。

  6、员工必须公私分明,不准借职务或工作之便谋取私利,不得接受客户、下级或服务对象的馈赠、小费、回扣等利益。

  7、员工不准有损伤公司名誉、公司信用或造成公司经济损失的行为。

  8、员工在办公室内,要坐有坐相,站有站相,严禁将脚放在椅子或办公桌上。

  三、电话使用规范

  1、使用电话时必须注意电话礼仪和语气,禁止使用不文明术语。

  2、主动帮助同事接听电话,转接或留言,熟记常用电话号码。

  3、工作电话应清楚报出公司名称和个人所在部门及姓名,使用普通话。

  4、工作时间尽量不打私人电话,不允许长时间谈论工作以外的话题,以保证工作联系电话畅通。

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