一、严格按照公司资产管理规定管理公司各类资产。
公司各类资产管理做到分类科学,帐目分明,查询便利,所有固定资产做到编号唯一。
二、负责指导各部门建立和健全本部门资产台帐,管好用好本部门的资产,按月有计划有重点地了解固定资产管理、使用情况,及时发现问题报告公司。
对公司所有部门的固定资产建立总公司及分公司(职能部门)二级台帐,对公司资产提出合理调配意见,每月底总结反馈一次资产管理、使用情况,书面报总经理审查。
三、全面参与每年的公司资产盘点工作,认真做好资产清查、台帐更新以及公司资产卡片的填制、粘贴等工作。提交盘点报告。公司资产每年进行一次全面全面清点,做好登记造册工作,对破旧、破损的资产卡片及时进行更新,并将清点情况书面报总经理审核。
四、负责管理好物品存放仓库,力求物品摆放整齐,充分利用空间。保证不丢失、不损坏。
公司物品分门别类进行存放,对物品存放的数量、质量每月核察一次,发现问题及时进行处理。
五、负责本部门低值易耗品的采购,对其他部门进行的低值易耗品、固定资产的采购、调拨、处理、报废进行把关,并做好台帐登记变更手续。
严格审核公司各部门的低值易耗品采购,对物品流转各环节进行控制,并及时做好各种帐目更新。
六、勤俭节约,负责及时回收临时不用散置物品和器材。对公司的费旧物品每月进行一次回收,并造册上报总经理,对无利用价值的物品及时做好核销。
七、负责完成领导交办的临时工作。
在规定时限内保质保量完成领导交办的`各项临时任务。页号:
[目的]明确档案管理岗位职责,规范岗位工作管理。[范围]适用于档案管理岗位。
[职责]档案管理岗位对本程序实施负责。
[程序]
1.档案管理工作。
1.1每日收集需要归档的材料,分类编目,以便查用;
1.2每日按照档案管理规定为有关部门提供档案的利用,查阅、复制等工作,重要档案资料,须由公司总经理批准后,方可查阅、复制;
1.3每月将人事档案、产品档案补充的材料整理、归档;
1.4每年将文书档案,于次年二季度前按要求整理、立卷、归档;
1.5平时将收集到的基建档案分类登记,待该项工程竣工后,会同相关人员整理编目、存档。
2.文印工作。
2.1负责全公司各类计划、小结、总结、申请、报告及文件等的打印;
2.2按要求对各部门所送的材料进行复印,并不定期对复印机进行保养;
2.3做到复印前有手续,复印后有登记;
2.4负责办理本公司行文编号,下发文的发放,以及上级来文的登记、传阅、督办、存档。
3.会务工作。
3.1负责部门周例会的召集、记录、整理工作。
3.2负责部门月度工作总结撰写工作
3.3负责公司月度工作总结撰写工作。页号:
3.4负责公司中层例会的召集、记录、纪要撰写、上传下达及督办工作。
3.5负责公司总经理办公会的召集、记录、纪要撰写、上传下达及督办工作。
3.6领导临时安排的其它工作。
4.负责办公室人员考勤;
5.文印工作。
5.1负责全公司各类计划、小结、总结、申请、报告及文件等的打印;
5.2按要求对各部门所送的材料进行复印,并不定期对复印机进行保养;
5.3做到复印前有手续,复印后有登记;
5.4负责全公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公耗材的报送维修工作。
6.其他工作
6.1每日按印鉴使用管理规定用印,按规定开具介绍信;
6.2负责订购全公司报刊、杂志工作;
3经批准为员工出具有关证明材料;
6.4负责收发传真,并及时将传真件送交至公司领导及相关部门;
7.办公用品的采购计划制定、报批及发放工作;
8.负责提供企业各种证照的使用,办理有关证照的变更、年检工作;
9.负责办公用品的领发登记工作;
10.负责全公司车辆油耗核算工作;
11.各类报销票据的登记工作;
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