管理部门岗位职责

　　一、严格按照公司资产管理规定管理公司各类资产。

　　公司各类资产管理做到分类科学，帐目分明，查询便利，所有固定资产做到编号唯一。

　　二、负责指导各部门建立和健全本部门资产台帐，管好用好本部门的资产，按月有计划有重点地了解固定资产管理、使用情况，及时发现问题报告公司。

　　对公司所有部门的固定资产建立总公司及分公司（职能部门）二级台帐，对公司资产提出合理调配意见，每月底总结反馈一次资产管理、使用情况，书面报总经理审查。

　　三、全面参与每年的公司资产盘点工作，认真做好资产清查、台帐更新以及公司资产卡片的填制、粘贴等工作。提交盘点报告。公司资产每年进行一次全面全面清点，做好登记造册工作，对破旧、破损的资产卡片及时进行更新，并将清点情况书面报总经理审核。

　　四、负责管理好物品存放仓库，力求物品摆放整齐，充分利用空间。保证不丢失、不损坏。

　　公司物品分门别类进行存放，对物品存放的数量、质量每月核察一次，发现问题及时进行处理。

　　五、负责本部门低值易耗品的采购，对其他部门进行的低值易耗品、固定资产的采购、调拨、处理、报废进行把关，并做好台帐登记变更手续。

　　严格审核公司各部门的低值易耗品采购，对物品流转各环节进行控制，并及时做好各种帐目更新。

　　六、勤俭节约，负责及时回收临时不用散置物品和器材。对公司的费旧物品每月进行一次回收，并造册上报总经理，对无利用价值的物品及时做好核销。

　　七、负责完成领导交办的临时工作。

　　在规定时限内保质保量完成领导交办的`各项临时任务。页号：

　　[目的]明确档案管理岗位职责，规范岗位工作管理。[范围]适用于档案管理岗位。

　　[职责]档案管理岗位对本程序实施负责。

　　[程序]

　　1.档案管理工作。

　　1.1每日收集需要归档的材料，分类编目，以便查用；

　　1.2每日按照档案管理规定为有关部门提供档案的利用，查阅、复制等工作，重要档案资料，须由公司总经理批准后，方可查阅、复制；

　　1.3每月将人事档案、产品档案补充的材料整理、归档；

　　1.4每年将文书档案，于次年二季度前按要求整理、立卷、归档；

　　1.5平时将收集到的基建档案分类登记，待该项工程竣工后，会同相关人员整理编目、存档。

　　2.文印工作。

　　2.1负责全公司各类计划、小结、总结、申请、报告及文件等的打印；

　　2.2按要求对各部门所送的材料进行复印，并不定期对复印机进行保养；

　　2.3做到复印前有手续，复印后有登记；

　　2.4负责办理本公司行文编号，下发文的发放，以及上级来文的登记、传阅、督办、存档。

　　3.会务工作。

　　3.1负责部门周例会的召集、记录、整理工作。

　　3.2负责部门月度工作总结撰写工作

　　3.3负责公司月度工作总结撰写工作。页号：

　　3.4负责公司中层例会的召集、记录、纪要撰写、上传下达及督办工作。

　　3.5负责公司总经理办公会的召集、记录、纪要撰写、上传下达及督办工作。

　　3.6领导临时安排的其它工作。

　　4.负责办公室人员考勤；

　　5.文印工作。

　　5.1负责全公司各类计划、小结、总结、申请、报告及文件等的打印；

　　5.2按要求对各部门所送的材料进行复印，并不定期对复印机进行保养；

　　5.3做到复印前有手续，复印后有登记；

　　5.4负责全公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公耗材的报送维修工作。

　　6.其他工作

　　6.1每日按印鉴使用管理规定用印，按规定开具介绍信；

　　6.2负责订购全公司报刊、杂志工作；

　　3经批准为员工出具有关证明材料；

　　6.4负责收发传真，并及时将传真件送交至公司领导及相关部门；

　　7.办公用品的采购计划制定、报批及发放工作；

　　8.负责提供企业各种证照的使用，办理有关证照的变更、年检工作；

　　9.负责办公用品的领发登记工作；

　　10.负责全公司车辆油耗核算工作；

　　11.各类报销票据的登记工作；