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采购部档案员职责内容

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  1、根据计划下达指令,负责企业的生产、实验用原辅料、包装材料、宣传用品、仪器仪表、设备设施等物料的统一采购(办公劳保用品和食堂生活物品除外),进行商务谈判、签订采购合同和入库等工作;

  2、接收、检查供应商提供的样品,并及时提交和协助相关部门对样品进行测试;

  3、负责监督采购物料按时交付,并办理采购过程中的退、换货工作; 每批次货物跟踪检查、入库信息。及时掌握了解入库合格与否并做好记录;

  4、负责收集原材料市场信息,建立采购价格管理体系;

  5、负责大宗物料的招标比价采购;

  6、负责选择、评审、管理供应商,建立供应商档案;

  7、负责采购合同的管理及建立台帐等工作。

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