一、树立正确服务思想
根据财务工作要求,结合我校的具体情况,严格执行财务法律、法规,加强财产管理,勤俭节约,科学合理使用资金,以最大限度的争取资金,改善办学条件,使之达到新的办学标准,为学校的教育教学提供良好的物质保障。后勤全体人员本着求实、创新、到位和科学的原则,全心全意地为学校广大师生服务。
二、认真抓好常规工作
(一)财务工作:
1、在20xx年财务工作计划中,学校要准确做好年度预算工作,并严格执行。全面做好年终的决算工作,为学校教育决策提供可靠的数据,确保实现收支平衡。
2、加强过程管理,及时统计教育经费使用情况,做到底码清楚,信息准确,每月向校长汇报,为领导合理使用资金提供依据。年底向职工汇报资金使用情况,加强财务监督。
3、协同教导处搞好助学金、减免教科书费的工作。
4、要求会计、出纳人员严格执行财务制度,遵守岗位职责,按时上报各种资料。
(二)设施设备的管理及使用:
1、加强资产总量管理,完善各专室借阅、使用制度规则,提高现有仪器设备的利用率,实验开出率。
2、定期对各专室设备使用、管理等情况进行检查,及时记录和处理。
3、加强财产管理,新购物及时上帐,做到帐帐相符,帐实相符,年终认真完成清产核资工作。
(三)学校食堂工作:
1、食堂管理员和炊事员,从购买、食品与菜搭配、食品存放、卫生等严格按要求做,解决好教职工午饭问题,严防食物中毒。
2、完善食堂的设施配备,购买消毒柜等。
财务部作为公司的核心部门之一,肩负着对成本的计划控制、各部门的费用支出、以及对销售工作的配合与总结等工作任务,在领导的监督下财务部各工作人员应合理的调节各项费用的支出,保证财务物资的安全;服务于公司、服务于员工、服务于客户,以促进公司开拓市场、增收节支,从而谋取利润最大化,以最优的人力配置谋取最大的经济效益,20xx年全球金融危机时刻警示着我们,在新的一年里,财务部工作人员应在厂领导的正确领导下制定对全厂其他部门的考核制度或者相关办法。在国家各项财务法律、法规的监督下制定如下
考核制度:
1、组织财务部各员工对国家有关法律法规、会计制度、安全法、财务制度、管理制度等有关法律法规进行系统学习,
2、在财务部内部明确考核制度:财务人员的分工及各职能部门的协作,要分工明确并带有互相协作补充性,相互配合的工作中不断学习,对各项费用的合理支出起到监督作用,对违规违纪行为起到监督智能。
3、在应收帐款上起到有效的监督作用:明确各分管会计的职责,制定相应的制度,如对应收款的监督,应制定相应的规定,对货款回收的期限把握、回款具体事宜、相关销售责任人都应有相应的监督,加大财务监督力度。
4、在对公司其他部门的工作方面:对各科室产生的各项费用进行核算,为公司节省每一笔支出,从一角一元做起。在对各种原料的接收方面,认真做好本职工作尽自己的能力去做好每一笔业务的考察及的接收工作,认真完成每月的报税工作。
5、对车间的耗用、检修期间产生的各项费用进行把关,为节约成本、减少开支做好每一项工作,对各项费用的节、超进行考核并报公司领导,协助领导做好决策工作。 在新的一年里,力争在机遇与挑战面前认真搞好财务工作,用最优的人力配置争取最大的经济效益,以节约成本为思路提高资金使用价值;以提高员工素质、工作效率为工作目标,从思想上抓紧、行动上落实、制定完整的工作计划,学习好的工作经验和精神,落实各项规章制度,努力做好财务工作。
一、认真做好会计的日常工作
我们按照公司统一部署,完成年度的结账、过账工作,做好日常财务账务处理工作,季度做好公司财务分析工作以及公司月度财务快报、清欠报表、亿元项目分析报告、季报和年度报表工作,每月向公司总经理、总会计师填报《财务部工作月报》等主要指标情况,建立会计档案室,对公司直管已完工项目进行会计档案清理,及时将档案运回公司总部归档管理。每月末对公司各部门职工备用金进行催报,在-月底基本完成备用金的清理工作。
二、按照预算前找标准、使用前看预算、开支前走程序、开支后有分析、分析后有考核的原则,做好企业费用预算管理,费用预算工作
财务部及时组织编制公司机关年度费用预算并分解到部门和具体责任人,对各个分公司费用预算进行审核并报公司领导审批,按人头建立费用预算实际发生台账,每季度及时向各个部门反馈费用使用情况并报公司领导。每季度末公司总部及分公司进行预算分析并形成分析报告,作好事中费用控制和总结。
三、积极稳妥组织资源,做好公司资金的调度工作
一是进一步做好现有银行账户清理及新成立项目经理部账户跟进管理工作
二是建立全公司银行账户台账,及时掌控各账户资金情况。
三是通过每月铁路项目资金收支计划预算,严格控制铁路项目资金使用按公司审批意见执行,加强对铁路项目等游离于局体系外的资金使用情况检查监督力度,落实资金计划和公司财务制度的执行情况。
四是每月末对本月资金集中情况进行统计汇报,定期和不定期对所属单位资金集中情况和银行外部账户进行检查。
五是合理布局存量资金结构,提高存量资金的综合效益,减少在途资金占用,尽量用银行承兑等保理业务方式支付,减少或延迟现金流出。全年累计使用承兑多万元,
六是积极与上级对接借款和缓缴上缴款项,全年共计为公司各单位投标履约向局借款xx万元,有效缓解公司资金压力,为公司对接市场提供有力的资金保证。
四、会计管理制度修订工作
一是按经济业务性质完善经济合同台账,财务往来台帐、项目管理台帐、营销费用台账和资金和承兑汇票、保证金类台账等四类台账。
二是进一步完善财务预警系统。加强对合同额、营业额、利润、现金流量和应收款项指标财务信息的搜集、分析、评价,对照财务指标的标准值、历史值、同行值、预算值等,及时发出预警信号。
三是通过完善财务管理手册来完善内部控制制度,有效进行,防止、发现、纠正各方面的偏差与弊端。四是完善公司直管项目财务收支审批程序。
总会计师这个岗位,既是一名行政职务,又是一种技术称号。企业配备总会计师,是为了加强企业管理,科学组织财务活动,有效运作资本、合理使用资金,减少循环周期,加速资金周转,提高经济效益,从而获得更加丰厚的资本积累。所以,总会计师这个职务,是一个重要的职位,具有非凡的责任。
我们东方百货集团公司,是新兴发展起来的一个中型商业零售企业。发展快、底子薄,资本积累赶不上业务扩展的需要,资本金不足,流动资金短缺,全靠筹资举债经营。所以,筹集资金,运作资本是总会计师的一项工作中心,我就是围绕这个中心。具体抓了以下十项工作:
一、深化改革。企业财务会计工作是一门社会学科。她为发展社会生产力和提高企业经济效益服务。因此,它必须不断地深化自身的改革。为适应财务会计制度、财政税务制度、金融和企业经济改革的需要。近年来,我们不断地深化自身的改革。改革了核算方法,改进了会计核算程序,增设了一些必要的会计科目内容,细化了帐簿记录办法等。根据银行现行结算方法,我们取消了“商品采购”科目,把货到未付款和款到未发货等货款往来统一记入在“应付帐款”的供货单位往来户中,通过月终余额方向来控制其经济内容,以便及时了解“钱货两清”状况;根据零售商业是推移终结和消费者最终承担者的特点,商品零售价格必须以价税合一收取货款。为此我们增设了“待转进项税额”和“价税合一存货含纳税额”两科目,借以核算进项税和销项税的记录、计算与转销情况;根据企业的不断发展壮大的要求,我们改会计核算的手工操作为微机的记录与反映。从而及时准确地为投资人、债权人、经营者提供了有用的信息。 ***
二、尊重人才。集取高素质的会计专业人才,才有高质量、高效率的工作业绩。因此,我们在企业管理人才选用与培育中做到了这样几点:一是选用人才的起点要高。我们在选用人才时,明确规定:凡进财会科的人员,必须是财会专业大、中专毕业的青年,并且有聪明能干的气质;二是不断更新专业知识。企业有计划地组织或送出去培训,并给以宽松的,鼓励自学成才;三是每周以例会形式,各自汇报自己工作,互相交流经验,研究和解答工作中的难题,获得共同提高;四是大力支持合格人员积极参加晋升考试,以便按条件获得专业技术职称,优化专业技术水平。通过这些工作,我们十大市场的财会人员,都具有中专文化程度和会计员、助理会计师的专业技术职称。公司财会科有10名财会人员,具有大、中专以上专业水平的人员有7人,会计师4人,其余都是助理会计师和会计员。成为企业一支较强的技术力量。从而为搞好企业核算与管理,夯实了坚实基础。
三、完善制度。规章制度是规范企业行为的一个“小法”。为使企业经营活动做到有章可循,我们着重以“实物负责制”、“岗位责任制”、“经营责任制”这三大制为中心,抓住管理中的薄弱环节,深入调查研究,有针对性的制定了20余项企业管理制度,并汇编成册,以利贯彻实施。“拨货计价实物负责制”是零售商业实行售价核算的一项基本制度,是供销社一项当家理财的制度。这项制度已伴随供销社的发展而沿袭至今。但是制度有一些具体内容,必须随着变化了的客观实际而不断地修订和完善。因此,我们根据东方百货的实际情况,进一步修订了商品的购进、验收、制价、保管、销售、盘点等章节,使之更加有效地实施管理。“经营责任制“是企业用来衡量经营人同贡献大小的一个尺度,严格而科学地设计内部经营责任制形式,就能更加有效地鼓励多劳多得,最大限度地调动全体职工的劳动热情。因此,我们针对企业实际,制定了不同形式的经营责任制,并一年一个办法,使人们每年都有一个新的感觉,有个新的奔头。1999年度,我们对零售商业这一块,实行“五定管理、三级连责、百分考核、含量计酬”经营责任制形式,从而在全公司的部门之间、商场之间、职工之间掀起了扩销货、创效益的竞争热潮。头三个月商品销售额实现了开门红。商场经理、部柜长、营业员个人所得,均比同期提高30%——50%,个别贡献大的职工月工资收入翻了一番。收到了国家、企业、个人收入同步增长的好效果。
四、规范管理。商业企业的员工行为是买卖商品,在这一买一卖的过程中,如果管理不规范,形成漏洞,就会给企业造成经济损失。因此,我们在完善制度的同时,从凭证传递、购销以及牵制手法等进行了规范。一是规范购销合同。以前企业同厂家、批发商家签订购销合同,是总经理委托商场经理办理。由于档次偏低,不能得到对方高层次人员认可,所签购货合同的供货价格得不到优惠。今年规定,凡是骨干品种,大额购销合同,没有总经理签署意见,不予付款。从而使企业的购货行为迈入到合同管理轨道,进货价格优于往年;二是规范现金进货管理。采取领款人管钱付款不购货,购货人看货收货不付款,购货、付款隔手制。对没有正规的进货我们设计了一种“现金进货自制”,付款员凭以付款,从而堵塞了现金进货环节上的漏洞;三是规范销售环节牵制手续。规范销售折扣与折让审批权限。根据折让幅度,确立有权审批人。规定:柜长可以批准尾零商品折让幅度,其他优扣无权审批。只规定从部经理到总经理才有各自的审批权限级别越低,审批优扣幅度越小。从而堵塞了乱施优扣的现象;规范销售收款。设置了收银台,实行“三角”结帐。做到了柜组长、收款员、商场会计每日营业终了后,进行扎帐、对帐、相互审核、相互制约、相互牵制,确保货款加笼的安全。
五、改进核算。一是改进二级核算单位的报帐间隔期。以前是一月才报帐一次,它既不科学,又不及时,造成压帐、赶帐,使得核算质量不高。现在改为“旬报”,每逢“三”报旬报,一月三次报帐。这一改进,虽然报帐次数增多,却大大地分散了月终工作量,有时间加强对凭证的审核,报帐对帐更加及时,核算质量大大地提高;二是科学合理地设置帐户。如对业务往来单位的帐户,不论是应收、应付的经济业务性质,还是货来款去的经济往来事项,均按往来单位固定在某一科目中核算,从而克服了一户多头的现象;三是改进了会计核算体系。目前企业会计核算形成了一条组织连环体系和指标网络体系。以柜组为专项核算单位。通过“一簿”、“二表”核算商品进销存的数量与价值;以商场为专门核算单位。通过“一机三表核算”、商品销售额、资金占用量、直现费用额、损失损耗额、毛益额等“五大经济指标”。月终用微机编制简易资产负债表、损益表和直观螺丝帽用表;以公司为专业核算单位。按照会计要素进行全面经济核算。把专业核算同群众核算紧密地结合在一起,做到一种经济事项“管到底”,一个经济指标“算到头”。管而合理,算而有用。
六、运作资本。根据企业“钱出去,货回来,贷出去、钱回来“的经营活动过程和”货币——商品——货币“的流通规律为其特点。按照这一特点运作资本,就是如何取得与怎样运用两方面。如何取得资本?我们通常来源于三条渠道:一是农行注入。这是一条主渠道;二是利用供销社优势,发展社员股金;三是扬东方百货信誉之长,开辟了一些先贷后款的客户。在这三条渠道之中,运作资本的主题就是尽力择优筹集,以降低资金使用成本,获取更多的现金。
怎样运用呢?就是尽力把有限资金用到最需要的业务上,即所谓“把钱用在刀刃上“其分布比重是:固定资产与流动资产的分布比重是3︰7,即固定资产使用30%,流动资产使用70%,体现套取现金快的流动资产使用比重大。流动资产占用中,存货占用要保持85%以上,结算资产占用只在15%以下。在存货中,库存商品要占90%以上,其他存货只在10%以下。在库存商品中,正常适销商品要始终保持在95%以上,有问题商品只在5%以下。因为做生意是要“将货卖钱”,而且要有高比重的正常适销商品作保证才能实现。货币资产,有问题商品不但不能增值,反而受损。所以,我们在资金运用上,把钱用在最需要的业务上去。以此一系列指标比重来衡量运作资本的质量,不断实践,不断检查,发现问题及时调整,确保企业资金良性循环。
七、疏理环境。在市场经济条件下,企业的生存与发展,离不开社会的理解与支持。因此,总会计师的工作,有一个很大的学问,就是看你能否打通社会关系,疏理和营造宽松的社会环境。我们疏理环境,主要方式是:讲、建感情这两条。一是讲。就是要认真执行财政、银行、税务的财经和财经纪律。如实核算,遵纪守法,照章纳税,按时入库,讲,就是要认真执行金融规章制度,做到货款回笼要达到归行率的要求,按期如数付息,借款到期偿还,承兑到期支兑。企业需要注入的资金能满足基本需要等等,银企双方共同承诺予言。二是建感情。就是要在摆正“三者利益”关系的同时,要多来往、多汇报。汇报企业前景、汇报企业发展方略,汇报企业面临的困难……等等,从而达到相互谅解、相互支持、互相理解,“不闯红灯开绿灯”,为企业经营活动指路让道。
八、强化监督。我们强化监督,是为了更好地服务。始终坚持资金流入“一条线”,资金流出“一支笔”制度,以资金为中心搞好事前、事中、事后的监督。供应进货资金时,本着“先买出手,后买入手”的原则,做到以市场售价倒推进价,确保买得进来,卖得出去。把亏本买卖拦截在付出货款之前。凡因工作不认真,形成盲目使用资金而造成损失者,谁付款,谁赔偿损失。这叫做事前监督;动用财务、审计、物价等专业职能和专业力量,随时对各种资金用途认真进行审核,发现问题,即时加以处理。定期不定期地对柜台商品价格执行情况进行检查,认真查对挂牌价与入帐价、挂牌价与售贷小票以及价格标签是否与商品同位存放,确保帐、签、贷的价格“三对头”。通过检查如发现不符其一者,严格处理,绝不留情;对售货小票监督更严,审查更细。一是通过“三角结帐”同柜组长、收银员、商场会计“三员”汇审,确保计数的正确性;二是对“冲红”小票,优扣小票实施总收银台、商场会计、审计部门“三员连审”,认真审查其合法性、合规性、合理性与真实性。如发现越权批准优扣以及弄虚作假,虚报冒领者,就严惩重罚。确保企业资产安全无损。
九、当好参谋。企业总会计师在领导班子中,起着参谋部的作用,执行参谋长的职能。这种职能作用:一是要及时提供真实有用的财务会计信息,以便企业领导做出正确的经营决策;二是要积极参与各种经营决策会议,并主动地、有条理地、有论据地发现意见。理由要充分,论证要正确,观点要鲜明,说明力要强,从而帮助企业领导者,做出正确的决策;三是要经常不断地向企业领导汇报和反映财务状况,经营管理情况或问题,并有改进工作,改善现状的意见和办法,以便争得重视,取得支持来做好自身的工作;四是认真执行企业领导经过讨论,统一决定要办的一些日常工作。必须是承办起来不打折,执行起来不走样,实现结果不欠帐,确保完成任务。
十、秉公履职。总会计师这个职位,成天与钱物打交道,与管物、管钱的人打交道。在日常工作中,如果稍有不检点的地方,吞蚀企业财富的“微生物”就会乘虚而入,诱发执业者构筑渎职,出现玩忽职守。作为总会计师者,应该深知这种危害。因此,我在履行职责的过程中,严格做到:作风踏实、思想忠实、说话诚实、办事扎实、兢兢业业,一丝不苟,洁身自律,“出污泥而不染”,常走河边不湿鞋,打铁先要自身硬。只要自己过得硬,就能敢于管理,并善于管理。为企业利益和集体资财的安全,要具备一种“舍得一身剐,敢把皇帝拉下马”的职业品德。从而使企业资产得到增值,为企业当家理财做出力所能及、职所必尽的工作。
20__年,各个行业在受到金融危机的侵袭时经济都相对下滑,而且来势凶狠,在人们没有任何准备的情况下我们所在的房地产行业也不例外。20__年,我们已做好对应措施,将财务的收入和支出成正比。以下是房地产财务工作计划:
一、指导思想
加强管理,研究创新,扩大营业额,控制成本,创造利润;加强业务学习,坚持员工技能培训,采取多样化形式,把学业务与交流技能相结合,开拓视野,丰富知识,全面提升整体素质、管理水平;建立办事高效,运作协调,行为规范的管理机制,开拓新业务,再上新水平,努力开创各项工作的新局面。
二、主要经营指标
1、主营业务收入全年净增 万元,其中每月均增加 万元;其它业务收入全年净增 万元,每月均增加 万元。
2、客户流失率为总客户的 %,其中:人为客户流失力争降低为零、坏帐回收率为总客户的 %。
3、全年完成业务总收入 万元,占应收款 %。
4、实现净利润 万元。
5、委托银行扣款成功率达 %。
三、工作措施
1.捕捉信息,开拓市场,争当业绩顶尖人。面向市场,扩展团队队伍,广泛招纳能人之志为我所用。让安居的业务铺遍全国,独占熬头。
2.抓好基础工作,实行规范管理,全面提高工作质量。
搞好各类客户分类细划,摸底排查工作。对客户进行分类细化管理,是行之有效的工作方法。3月份由分公司经理分别按照“分类排队、区别对待、上门清收”等管理措施,对所属客户进行分类,确定清收方案,落实任务层层分解,明确目标及责任人,以确保全年既定目标任务的全面完成
3.加强坏帐清收组织管理工作,继续做好呆帐回收及核销工作。
4.适应营销新形势,构建新型的客户管理模式。一是要实行客户分类管理,提供差别化、个性化服务;二是对重点客户进行重点管理,尤其要做好重点客户的后续服务工作。
5.努力加大中间业务和新业务开拓力度,实现跨越式发展。
企业未来的发展空间将重点集中在中间业务和新业务领域,务必在认识、机制、措施和组织推动等方面下真功夫,花大力气,力争使中间业务在较短时间内有较快发展,走在同业前面,占领市场。加强中间业务的组织领导和推动工作。
6.严格客户的收费标准,杜绝漏收和少收。并进一步规范标准,坚决执行公司规定的中间业务收费标准。杜绝漏收和少收,除特殊情况,经领导批准同意,任何人无权免收和少收,坚决做到足额收费,只有积极拓展收费渠道并做到足额收费,才能完成全年各项业务收入的艰巨任务。
7.强化员工教育培训工作。
(1)职工思想教育方面:一是通过培训教育,树立职工爱岗敬业,敢为人先的创新精神。二是增强职工爱岗如家,行兴我荣,行衰我耻的观念。三是遵纪守法教育,以提高全体员工遵纪守法和自我保护意识。
(2)职工业务教育方面:一是继续学习新业务;二是技能培训工作持之以恒进行岗位练兵,不断提高办理业务的质量和效率,通过业务技术竞赛等形式,激活员工工作热情,提高工作效率。三是学习市场营、销学,填补员工市场营销知识空白。通过请进来与走出去的方法,提高员工营销的技巧,为培养一批营销骨干打好基础。
8.完善企业内部管理机制,对所属部门、工作岗位均实行规范化管理,使每个员工人人肩上有压力,心中有蓝图,前进路上有方向,工作行程有目标。各个部门均要制订周工作计划、月工作计划。并要制订切实可行的考核方案,跟踪考核,以利提高。
(1)建立和健全企业内部管理制度,以狠抓管理制度落实来带动企业管理水平的提高。
1、月目标。
2、上月未完成的工作计划持续进行。
3、上级工作指示及交办事项。
4、根据工作中出现的问题制作培训课件,给下属培训物料控制。
5、业务及日常管理。
6、需重点检核事项。
7、检查中发现问题的改善。
临近岁末,结账及建账的大工程又将启动。根据领导指示及业务发展的客观需要,现拟定如下工作思路,以便工程顺利进行。
一、主任指示:要以医疗这一块为一个核算单位,要求能核算出医疗这一块的收支和损益。为此,增设“管理费用”科目,并改革原“药品支出”科目,即医疗支出、药品支出、管理费用三个科目的明细设置基本一致。先设“人员支出”、“日常公用支出”、“对个人与家庭补助”三个明细,“人员支出”、“对个人与家庭补助”下三级科目不变,“日常公用支出”下设办公费、水电费、印刷费、电话费、物业管理费、交通费、差旅费、购置费、修缮费、会议费、业务招待费、福利费、其他费用等三级明细。月末将管理费用按人数比例分摊至医疗支出与药品支出。但给主任的'报表中,应当分开列支(报表格式须及时设计)。
二、因10年社区卫生服务站实行一体化管理,其医疗收入先汇入本中心,中心扣除一定比例管理费后再汇入服务站账户。为此,应在“其他应付款”下设“服务站往来款”明细,该明细科目下再按服务站名称设置三级科目。操作如下:
(1)收到汇入款,借记“银行存款服务站汇入专户”科目,贷记“其他应付款服务站往来款”科目;
(2)扣除的管理费应转入基本账户,借记“其他应付款服务站往来款”科目,贷记“专用基金服务站管理费”科目,同时借记“银行存款基本户”,贷记“银行存款服务站汇入专户”;
(3)款项汇回服务站时,借记“其他应付款服务站往来款”,贷记“银行存款服务站汇入专户”;
(4)使用管理费时,借记“专用基金服务站管理费”,贷记“银行存款基本户”。
三、根据会计制度规定,年终时医院应将当期末分配结余转入“事业基金一般基金”科目。但历年从未进行过此项操作。因此,结账时将所有收支记入“收支结余”后,须做如下分录:
(1)借:收支结余
贷:结余分配
(2)借:结余分配
贷:事业基金一般基金
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