电子档案信息安全管理和技术措施

摘要：电子档案信息是指以电子方式保存的档案信息。与传统的纸质档案相比，档案信息内容具有较大存储容量、检索方便、共享性强等优势，因此得到了广泛应用，但是，随着电子档案信息的增多和使用范围的扩大，电子档案信息安全问题也越来越突出，例如，电子档案信息的泄露、篡改、丢失等安全问题，不仅会导致档案信息的丧失，还会给国家和个人带来重大损失。因此，提高档案资料网络安全管理措施刻不容缓。

关键词：电子档案；信息安全；管理措施；技术探究

引言：电子档案是指以电子方式记录的各种档案资料，包括文件、图像、音频、视频等。与传统的纸质档案相比，档案具有存放方便、传输方便等优点。但档案也存在数据泄露、伪造等安全风险。因此，电子档案信息安全管理变得非常重要。

一、电子档案信息安全管理的措施

电子档案的使用已经成为了各行各业都必须面对的问题，虽然电子档案的使用方便快捷，但是其安全问题也备受关注，在电子档案信息安全管理方面，需要采取一系列措施来保证档案信息的安全，下文将从访问控制措施、加密措施和安全审计措施三个方面来探讨电子档案信息安全管理的措施。

(一)访问控制措施

访问控制是指通过对系统用户的身份识别、认证、授权等手段，对系统资源进行访问限制的过程。在电子档案信息安全管理中，访问控制措施是非常重要的一环。采取密钥管理对策，防止未经授权的工作人员浏览档案，保证档案的安全性、保密性和完整性[1]。

访问控制措施可以分为身份识别、身份认证和访问授权三个方面，身份识别是指系统能够识别不同客户的身份证信息，包括登录名称、登录密码、指纹

识别等相关信息。身份验证是指系统软件确认客户的真实身份，以确认客户是否具有应用服务器资源的管理权限。一般的身份验证方法包括动态密码验证和数字证书、生物特征识别等。访问授权是指系统对经过身份认证的用户分配相应的访问权限，以控制用户对系统资源的访问。访问授权可以根据用户的身份、角色等因素进行划分，实现不同级别的资源访问控制。

(二)加密措施

加密是指将明文信息通过某种算法转换为密文信息，以达到保护信息的机密性的目的。在电子档案信息安全管理中，采取加密措施可以保证档案信息在传输和存储过程中不被窃取、篡改和破坏。

根据加密的方式，加密措施可以分为对称加密和非对称加密。对称加密是指加密和解密使用相同的密钥，加密和解密的过程都在客户端进行，因此速度较快，但是密钥很难传输和管理。对称加密是指在服务器和手机客户端依次进行加密和解密的过程，使用不同的密钥进行加密和解密，因此安全性较高，但速度较慢。

除了对传输和存储的信息进行加密外，还可以采取加密文件、加密文件夹等措施来保证档案信息的安全。加密文件是指将文件通过加密算法转换为密文文件，只有通过破译才能查看文件的具体内容。加密文件是指根据加密技术对文件夹名称中的所有文件进行数据加密，只有有破译密钥的消费者才能浏览文件夹名称中的文件，采取加密措施可以保证档案信息在传输和存储过程中不被窃取、篡改和破坏，从而保证档案信息的机密性和完整性[2]。

(三)安全审计措施

网络安全审计是指系统中安全事故的统计、监督和分析，以便及时发现和解决系统安全问题的过程。在电子档案信息安全管理中，采取安全审计措施可以及时发现和解决系统安全问题，保证档案信息的安全性和可靠性。

安全审计的内容包括对用户的登录、操作、文件访问、网络连接等进行监控和记录，对系统中的异常事件进行实时监控和警报，对安全事件进行分析和

处理等。通过安全审计可以及时发现并解决系统中的安全问题，保证档案信息的安全性和可靠性。

电子档案信息安全管理是保证档案信息安全的重要措施。采取访问控制、加密和安全审计等措施保证档案资料的安全性、保密性和完整性稳定性，从而实现档案资料的安全操作。

二、电子档案信息安全管理的技术措施

电子档案已成为现代管理的主要形式，而随着电子档案信息的增长，信息安全问题也日益突出。因此，采取一系列的安全管理技术措施，保障电子档案信息的安全性至关重要，下文将从网络安全技术、数据库安全技术和存储安全技术三个方面，探讨电子档案信息安全管理的技术措施。

(一)网络安全技术

保证档案资料网络信息安全的重要途径是信息安全技术，主要包括网络防火墙、入侵检测技术和虚拟专用网络等。

(1)防火墙

网络防火墙是一种网络安全产品，主要用于维护不受外部网络攻击的内部网络，防火墙可以通过过滤掉非法的网络流量，防止黑客攻击、病毒感染等安全事件的发生。对于电子档案信息系统而言，防火墙可用于限制网络访问权限，保证只有授权用户方可访问系统，从而保护信息安全。

(2)入侵检测系统

入侵检测系统是一种网络安全设备，主要用于监测网络中的恶意行为和攻击行为。入侵性检测技术可以通过检测数据流量来识别恶意攻击行为，并立即采取相应的保护措施，保护网络安全。对于电子档案信息系统而言，入侵性检测技术适用于安全事故，如黑客攻击、病毒感染等，并及时采取相应的安全措施，保障信息安全。

(3)虚拟专用网络

虚拟专用网络是一种安全的数据连接方式，主要用于维护网络中的数据传输安全，虚拟专用网络可以通过加密、隧道、隔离等方式，保护网络中的数据传输安全，防止网络攻击和数据泄漏。对于电子档案信息系统而言，虚拟专用网络可用于保护数据传输安全，防止数据被非法获取和篡改，保障信息安全。

(二)数据库安全技术

数据库安全技术是保障电子档案信息安全的关键技术之一，它主要包括加密存储和运行维护审计。

(1)数据库加密

加密存储是维护数据库系统网络信息安全的重要途径，主要通过加密技术对数据库系统中的数据进行加密，从而保护数据不被非法获取和篡改。加密存储可以分为两种形式:数据库加密和通信数据加密。数据库加密是指对数据库系统中的数据进行加密，以确保数据在存储和传输过程中的安全性；通信数据加密是指在数据库系统之间通信时，利用加密技术对通信过程中的数据进行加密，以确保通信安全。

(2)数据库审计

数据库审计是一种监测数据库操作的技术手段，主要通过对数据库操作进行监测和记录，发现数据库中存在的安全问题和漏洞，并及时采取相应的安全措施。数据库审计可以分为操作审计和访问审计两种方式。实际财务审计是指对数据信息库操作进行实时监控和记录，以及对数据库增删等行为进行统计和财务审计；浏览财务审计是指对数据库浏览进行实时监控和记录，包括对数据库访问的用户身份、时间、访问路径等进行记录和审计[3]。

(三)存储安全技术

存储安全技术是保障电子档案信息安全的重要手段之一，主要包括存储加密和存储备份两个方面。

(1)存储加密

存储加密是一种保护存储设备中数据安全的技术手段，主要通过加密算法对存储设备中的数据进行加密，从而保护数据不被非法获取和篡改。存储加密可以采用硬件加密和软件加密两种方式。硬件加密是指通过硬件加密芯片对存储设备中的数据进行加密，从而提高加密的安全性;软件加密是指通过软件对存储设备中的数据进行加密，从而提高加密的灵活性。

(2)存储备份

存储备份是一种保障数据安全的重要手段，主要是通过备份存储器中的数据，确保存储器异常时数据能够及时修复，存储备份可以分为本地备份和远程备份两种方式。本地备份是指将存储设备中的数据备份到本地的备份设备中，以防止存储设备出现故障时数据丢失;远程备份是指将存储设备中的数据备份到远程的备份设备中，以防止数据在本地备份设备也出现故障时丢失。

电子档案信息安全管理是电子档案管理的重要组成部分，采取一系列的安全管理技术措施，保障电子档案信息的安全性具有重要意义。网络安全技术、数据库安全技术和存储安全技术是保障电子档案信息安全的关键技术，应该在电子档案信息系统的构建过程中得到充分的应用和推广。

结语：档案网络安全管理和工程措施是保证档案网络信息安全的重要途径。提高档案网络安全管理和工程措施，可以有效保证档案信息内容的安全，避免档案数据泄漏、伪造、丢失等诸多问题。因此，每个人或单位都应高度重视档案网络安全管理和工程措施，提高档案数据的安全保护。

参考文献：

[1]刘晓慧. 电子档案信息安全管理和技术措施分析[J]. 东方企业文化,2018,(S2):94.

[2]李沁玲. 电子档案信息安全管理和技术措施分析[J]. 中国管理信息化,2016,19(18):187.

[3]赵泰然. 电子档案信息安全管理研究[J]. 黑龙江科技信息,2016,(25):171.