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监理日志填写及阅示管理办法

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监理日志填写及阅示管理办法

1. 目的

为规范监理人员的监理日志填写、阅示工作,保证监理日志填写的质量和效果,制定 本办法。

2. 适用范围

本办法适用于公司各岗位人员的监理日志填写及阅示。

3. 监理日志填写的总体要求

3.1监理日志是监理人员日常工作的记录,记录的内容必须以监理人员本身的工作内 容为主,不允许将监理日志写成施工日志或个人生活日志。

3.2监理人员需使用公司提供的标准样式《监理日志》填写日志。在填写封面页时, 需注意以下事项:

3.2.1 “编号”栏必须按公司《工程监理档案编号管理办法》中的要求填写; 322 “岗位”栏根据填写人在本工程监理项目部中的岗位填写; 323“册号”栏由填写人根据本人在本工程的填写册数,

从“ 0T开始按流水号顺延

324“填写人” 一栏必须在每一页的“填写人”一栏中填写当天监理日志的填写人姓 3.3监理日志中记录的问题,需在该问题处理完毕后,除在处理完毕当天的日志中记 录处理结果外,还必需在发现问题当天的日志中添加 “处理结果见XX月XX日的监理 日志”这样一句注明,以便查找。

3.4各监理人员必须每天及时填写监理日志,不得写回忆录,要求字迹清楚,内容真 实可靠,并用钢笔(黑墨水)或碳素笔填写。

3.5若因某种原因使现场施工暂停时,除在当天监理日志中记录停工原因外,需记录 当天自身工作或学习内容。此时若个人就地休息,则无需记录自身工作或学习内容。 只需填写“今日就地休息”或“ XX日一XX日就地休息”即可。

3.6监理人员在工地时,应每天填写监理日志。当离开工地时,应在离开前一天或当 天或返回工地的第一天在当天的监理日志中简明填写

“因何事暂离工地,离开的时间

段为XX月XX日至XX月XX日”。即:离开时段可不填写监理日志(若在离开时段现 场发生重大事项,则必须在返回后补充记录),返回工地后需复新开始填写监理日志。

4. 监理日志的内容及要求

4.1监理员及专业监理工程师监理日志填写的内容及要求, 填写时须按下文要求进行, 但可不限于以下内容:

4.1.1记录当天监理工作情况,重点记录填写人自身的工作内容。若当天有检查工作, 则应简要记录检查项目及检查结果(尽可能用数据说话) 什么文件(每天记录)。

4.1.2记录当天施工内容,包括当天所负责范围内的材料、构配件、设备及人员情况; 施工工序质量、进度情况(每天记录);施工班前班后会情况记录。

4.1.3记录本人对各工程参建单位发出的重要口头通知的主要内容、原因、通知人及 完成情况。若本人事后就此事件发出书面通知的,则记录发出文件的名称及编号(发 生时记录)。

4.1.4记录由本人签署并发出的重要文件(包括监理工程师通知单、监理工作联系单 等)的情况(发生时记录)。

4.1.5记录现场检查中发现的安全、质量隐患,本人及施工单位的应对措施,现场整 改情况、复检结果等(发生时记录),同时按本法3.3条要求执行。 4.1.6简要记录主持或参加的会议的主要内容(发生时记录)。

4.1.7简要记录上级、领导交办的有关事宜及完成情况(发生时记录) 。

,或说明检查项目、数据见

4.2总监、总代监理日志填写的内容及要求, 填写时

应注意重点记录以下内容:

4.2.1记录对本监理项目部内部所做的管理工作和自身的监理工作内容(每天记录) 。 若当天有检查工作,则应简要记录检查项目及检查结果(尽可能用数据说话) 明检查项目、数据见什么文件(每天记录)。

4.2.2简要记录有关协调、沟通、召开现场例会及专题协调会的主要内容(发生时记 录)。施工班前班后会情况记录。

4.2.3记录由本人签署并发出的重要文件(包括监理工程师通知单、监理工作联系单 等)的情况(发生时记录)。

4.2.4详细记录监理项目部及工程重大事件记录(发生时记录) 。 4.2.5详细记录参加安全、质量事故调查工作情况(发生时记录) 。

4.2.6简要记录向公司或上级单位、人员汇报的主要内容及指示或交办的重要工作(发 生时记录)。

5. 监理日志的阅示

5.1总体要求

5.1.1监理日志的阅示原则上实行分级阅示,即监理员的日志由专业监理工程师阅示, 专

,或说

业监理工程师的日志由总监代表阅示(无总监代表的情况下,由总监阅示) ,总监 代表的日志由总监阅示,总监的日志由部门主任或副主任阅示。

5.1.2各阅示人应按照监理日志的填写要求检查日志填写的填写情况,并在“阅示栏” 中签署阅示意见和签名。签署意见时应注意应将具体意见和对日志填写质量的要求写 入“阅示栏”内,不可仅签署“已阅”。

5.1.3阅示时,阅示人只需在被阅示人监理日志当天的“阅示栏”中签署阅示意见即 可,不必在被阅示人监理日志每天日志的“阅示栏”中签署意见。

5.1.4发现日志填写中存在冋题时,阅示人在阅示时应提示填写人员,并注意跟踪其 整改直至闭环。

5.1.5监理日志的阅示是检查各级监理人员监理工作的重要手段,各阅示人员务必认 真、高质量地完成此项工作。 5.2阅示程序及时间要求 5.2.1变电所及房建工程

521.1监理员填写的监理日志按每半月不少于一次阅示。

521.2专业监理工程师、总监理工程师代表填写的监理日志按每月不少于一次阅示。 521.3总监理工程师填写的监理日志按每两个月不少于一次阅示。 5.2.2线路工程

5.2.2.1监理员、专业监理工程师、总监理工程师代表填写的监理日志按每月不少于一 次阅示。

5.2.2.2总监理工程师填写的监理日志按每两个月不少于一次阅示。

6. 对监理日志填写及阅示工作的考核规定

6.1对未填写监理日志的考核规定

对超过20天未填写“监理日志”的监理人员,按严重不合格项考核;对已填写但有 超过5天(含5天)未填写监理日志的监理人员,每 5天为一项不合格项考核;未填 写天数小于5天,大于等于2天的,按一般不合格项考核;未填写天数为 1天的,按 观察项考核。

6.2对未阅示监理日志的考核规定

6.2.1从工程开工至竣工未阅示监理日志的,对阅示人按严重不合格项考核。

6.2.2应阅示但未阅示监理日志超过 3次(含3次)的,对阅示人按不合格项考核。 未阅示次数小于3次,大于1次的,对阅示人按一般不合格项考核。有 1次应阅示但 未阅示的,对阅示人按观察项考核。

6.3对填写不规范、不满足本管理要求的考核规定 6.3.1对监理日志填写不规范、不满足要求的考核规定

6.3.1.1监理日志未每天填写,而是编写回忆录的,视情况严重程度,按一般不合格项 或不合格项考核。

6.3.1.2填写内容与实际情况不符,且责任属填写人的,视情况严重程度,按一般不合 格项或不合格项考核。

6.3.1.3监理日志写成个人生活日志或施工日志的, 视情况严重程度,按一般不合格项 或不合格项考核。

6.3.1.4监理日志中没有当天检查的主要项目和主要数据记录的, 同时在各种检查记录 表格中(包括施工单位的验收批/分项工程检查验收记录表)均无记录的,视情况严 重程度,按一般不合格项或不合格项考核。

6.3.1.5监理日志中没有对现场存在问题记录的,同时在各种监理资料中也无记录的, 视情况严重程度,按一般不合格项或不合格项考核。

6.3.1.6监理日志中对发现的问题有检查记录, 但无通知或无复检记录的,同时在各种 监理资料中也无记录的,视情况严重程度,按观察项或一般不合格项考核。 6.4对阅示不规范、不满足《监理日志填写及阅示管理办法》要求的考核规定

6.4.1阅示时,只签名或只签名及“已阅”的,视情况严重程度,按观察项至一般不 合格项考核。

6.4.2阅示后,对提出的问题和要求不能落实和未监督填写人整改的,视情况严重程 度,按观察项至一般不合格项考核。

7■附则

7.1本办法由质量安全部解释。 7.2本制度自发布之日执行。

&附录

&1附件1:专业监理工程师或监理员监理日志填写样本

8.2附件2:总监、总代监理日志填写样本(总监、总代监理日志)

附件1专业监理工程师或监理员监理日志填写样本(专业监理工程师或监理员)

日期 2009. 6. 10 星期 三 天气 晴 1、今日主要的施工内容包括:220kV场地构架基础浇筑、主控制楼 3.3m层梁板 混凝土浇筑、所区下水管道布设及管井砖砌体施工、35kV配电室脚手架施 工等。2、检杳220kV场地A-11、A-12、A-13、D-1、D-2构架基础浇筑前 情况。主要进行了验槽工作、模板工程检查及钢筋工程检查。验槽工作进 行了包括:标咼、尺寸、基底清理情况的检查;对模板工程进行了标咼、 几何尺寸、支撑情况、模板表面清洁及脱模剂施工情况的检查;对钢筋工 程检查了钢筋规格、数当 天 工 作 情 况 量、布筋情况的检查。检查结论为合格,具体检查 数据见《构支架杯形基础模板安装监理抽检记录》 8404 —11 — C02 — 19A),最终同意进行该基础的浇制。 3、 对主控制楼3.3m层梁板混凝土浇筑情况进行旁站监理,浇筑工作从早上 9: 20开始,至17: 00结束;浇筑施工过程正常,过程中对两组混凝土试块进行 了取样见证,并分别进行了两次混凝土坍落度检查,两次混凝土配合比检查, 具体数据见《混凝土浇筑工程旁站点 S点监理记录表》(Y22JB)— 2212— 8404 —09—S01—7A)。 4、 巡视检查管道布设及管井砖砌体施工,发现管道防腐工作存在问题,见下“问 题及处理” 5、 巡视检查35kV配电室脚手架施工,发现存在安全隐患,具体问题见下“问题 及处问 1、 按设计及规范要求,本工程的管道防腐为二级防腐,应按两布三油包裹管道。 但题 及 处 理 实际施工过程中为一布两油。现场已口头通知施工单位技术负责人必须进 行返工处理。(处理结果见6月12日监理日志) 2、 35kV配电室脚手架施工过程中有施工人员未使用安全带即进行咼空作业,当 时即要求该人员暂停施工。其后该人员领用安全带后重新进入施工现场。 已阅。填写认真、规范,需注意跟踪管道防腐返工处理的结果

(丫22JB)— 2212— 阅 示 阅示人:张XX 09.6.11

填写人:王XX

附件2:总监、总代监理日志填写样本(总监、总代监理日志)

日期 2009. 5. 23 星期 六 天气 阴 1、 今日U标首批铁塔进场,已安排U标驻队监理人员 XX在今日或明天对进场塔 材与施工单位、物资供应公司一同进行开包检查,并提示物资供应公司尽快将塔 材的质量证明文件报送至监理项目部审查。 今日共有6个基础工程施工作业面、分别是 N13 N15 N30 N25 N55及N50 号塔的基当 2、 天 础浇筑工作,经电话联系现场监理人员已按要求进行了旁站监理。 工 3、 组织监理人员XX XXX对N26号基础拆模后的质量进行了检查,检查结果合 格。 作 4、 一队驻队监理人员XX电话中反映:N08号基础浇制前的检查中发现有钢筋规 格错情 误、现场水泥堆放无保护措施等冋题,但现场施工人员拒绝整改。就此事监 理项目部况 已联系施工单位项目经理,落实了相关情况,随后发出《监理工程师通 知单》(Y22JXX-2215— 8203—04— 001—26A),要求其必须立即安排人员进行整 改,整改合格报驻队监理人员检查合格后方可进行基础浇制。 5、 1标铁塔材质证明文件已报送至监理项目部,由 XX审查后认可合格。 问 题 及 处 理 阅 示 填写人:王XX

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