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管理制度文件

来源:意榕旅游网
四川国豪种业有限公司 员工行为规范(草案)

1、爱岗敬业,责任第一。在岗位工作中要坚持原则,忠于

职守、勤于学习、善于钻研,牢固树立责任意识,绝不失职。 2、遵守国家法律法规和公司的各项规章制度,坚决做到令行禁止,确保上下政令畅通、步调一致。

3、追求一流,永不满足。对待工作要精益求精,积极开拓创新,完成任务既要用力,更要用心。

4、按时作息,外出请假。严格遵守上下班作息制度,工作时间外出要履行请假手续。

5、热心公益,文明办公。自觉维护办公区的环境整洁和工作秩序,上班时间不做与工作无关的事。

6、团结协作,互助共进。与同事交流要友善真诚,宽人严己,互谅互让,互助。

7、注意仪表,举止文明。公司员工要衣着整洁,仪容大方,谈吐文雅,行为处处体现国豪风范。

8、热情待人,周到迎送。接待来访客人实行“首问制”;接听电话要使用规范语言;对外交往要讲国格、讲人格、讲企业风范。

9、谨言慎行,注意保密。不说损害公司利益的话,不做损害公司利益的事,维护公司的根本利益。

10、务实诚信,低调高效。讲诚信,办实事,高效率工作,如实汇报工作成绩和存在问题。

四川国豪种业有限公司 档案管理制度(草案)

第一章 总 则

第一条 为了加强本公司的档案管理,维护档案的完整与安全,有效保护和利用档案,根据《中华人民共和国档案法》,制定本制度。

第二条 本制度所称档案是指本公司各项活动中直接形成的,具有保存价值的各种文字、图表、凭证、计算机数据介质等不同形式的历史记录。

第三条 本公司档案工作实行集中统一的管理原则,确保各类档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 第二章 档案机构及职责

第四条 本公司应当根据工作需要,建立与之相适应的档案管理机构,或配备专(兼)职档案管理人员。 第五条 档案管理机构负责收集、整理、保管本公司的档案,对本公司的档案工作实行监督和指导。

第六条 档案管理人员应当认真学习贯彻《中华人民共和国档案法》,忠于职守,遵守纪律,保守秘密;应当了解熟悉本行业经营与管理基本知识,具备档案管理专业知识、技能,胜任档案全过程管理工作。 第三章 归档范围

第七条 凡是上级机关印发的有关文件、批件和反映本公司工作活动,具有查考价值的文件和材料,均属归档范围。 第八条 公司和各职能部门在管理中形成的文件资料,归档范围主要包括:

(一) 公司设立和变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料(包括公司章程及投资各方签订的合同);

(二)股东会、董事会及管理机构形成的文件; (三)财务、会计及其管理方面的文件材料;

(四)人事管理、劳动工资、职工教育、培训等文件材料; (五)经营决策、经营责任制、经营管理方面的文件材料; (六)生产管理、生产基地建设、生产技术规程等文件材料; (七)科研档案。新组合试制结果、科研项目总结报告、新品种简介、品种专利和图片等文件材料。

(八)行政事务、法律事务、处理纠纷、广告宣传、外事活动等方面的文件材料;

(九)仪器设备、基建等方面的文件材料;

(十)信息咨询、市场调研、企业策划、统计分析等方面的文件材料;

(十一)党群组织在工作中形成的文件材料; (十二)本公司规定的应归档的其它文件材料。 第四章 档案的管理

第九条 归档的文件材料必须完整;必须准确地反映经营管理等各项活动的真实内容和历史过程;必须层次分明,符合其形成规律。

第十条 公司经营活动与管理工作中形成的文件材料,由各职能部门按其业务与工作范围,指定有关人员负责积累、整理后归档,任何个人不准随意留存或据为己有。

第十一条 有关部门对于应当立卷归档的材料,必须及时或每个季度清理一次,定期想本单位档案机构或档案管理人员移交。接收档案必须认真验收,办理交接手续。

第十二条 当年的文件材料要在次年第一季度整理归档完毕;跨年度的项目在结束后立卷归档。如有特殊情况,也可以分阶段归档。

第十三条 公司各项管理中形成的文件材料档案,应当根据实际价值和文件之间历史联系的原则,按照永久、长期、短期三种期限,进行分类编制与科学保管。

第十四条 公司应当配置库房、档案柜等必要的设施保管档案,确保档案的安全。

第十五条 到期和失去保存价值的档案应当进行清理、鉴

定、造册,提出销毁意见,销毁的档案必须经领导审批,由二人监销,不准擅自销毁。密级文件按有关规定和程序处理。 第十六条 档案管理要应用先进技术,实现档案管理的现代化。

第五章 档案的利用

第十七条 公司应当建立健全并严格执行档案利用制度,既要发挥档案的作用,又要防止失密和泄密。

第十八条 借阅档案要按规定办理登记手续。借阅的档案必须妥善保管,不得遗失,不得转借、涂改、圈划、损坏和擅自翻印,如有遗失,要及时报告,立即作出处理。

第十九条 档案管理人员应对借阅档案到期未还的及时催还,归还时要当面验清并及时放回原处。 第六章 附则

第二十条 本制度有四川国豪种业有限公司负责解释。

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