武林大会

山东大学武林大会

策 划 书

主办单位：山东大学团委 承办单位：山东大学社团联合会

一、主办：山东大学团委

承办：山东大社团联合会

二、决赛时间：2011年X月XX日晚6:30——9：00（拟定） 三、决赛目的：通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课

余生活，发掘武术人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。

四：活动过程概要：

本次武术达人秀由山东大学校团委，校社团联合会及众多社团群力策划实施，专业评审团评审。面向山东大学六个校区三万余名师生选拔隐匿于山东大学民间的武林高手，同时为即将到来的山东大学110年校庆所举办的文艺活动选拔优秀武术类节目。山东大学建校110年中，为社会各界培养数以万计的优秀人才，成为各行业中的精英骨干。目前在校的山大学子必定是未来各行中的翘楚和佼佼者。且山大在山东省内乃至全国均有较高影响力，本次活动的宣传受众不仅是山大校友及学子，而且包含社会各界人士，其影响力之大，涉及范围之广毋庸置

疑。本次活动共分初选和决赛两部分比赛，分报名比赛和校庆节目展示三个阶段，前后时常约半年，面向山大六个校区报名，在兴隆山校区和中心校区各设一个赛点，可在每个校区进行企业

宣传，重点在人数最多的兴隆山校区和将要举行校庆的中心校区重点进行宣传。初赛为武术才艺展示，评委举牌通过，复赛为武台pk，两场比赛各设若干观众席。所选武术节目将于11年十月份参加校庆文艺活动表演。

五、决赛主题：弘扬中华武术精神 六、决赛口号：武术之光，由我闪耀 七、前期准备：

总策划：活动策划部徐志伟 孙睿 苏迪 工作组成员：王泽，袁鲍蕾等 1、项目组

（1）第一项目组：节目组 组长： 组员：

任务：a.负责征集汇报节目 b.节目指导 （2）第二项目组：演员组 组长： 组员：

任务：a.协助节目组，按流程通知联系演员。 b决赛现场安排工作人员负责后台催场.。 （3）第三项目组：影音组

组长： 组员：

任务：负责决赛所有音乐的准备及现场。 （4）第四项目组：道具组 组长： 组员：

任务：决赛现场负责看管道具及服装。 （5）第五项目组：礼仪组 组长： 组员：

任务：a.4月2日找齐6名女生任决赛礼仪，需形象好。 b.X名女生，任决赛开场前迎宾礼仪。 c.X名女生，任决赛现场舞台礼仪。 （6）第六项目组：舞台组 组长： 组员：

任务：4月2日上午布置初赛现场。 4月8日下午布置决赛现场。 （7）第七项目组：宣传组 组长： 组员：

任务：a.3月25日前张贴比赛宣传海报，27号在各校区拉

横幅以及发放传单。

b.决赛现场进行拍照及摄像 c.决赛以及校庆之后的效果宣传 （8）第目组：外联及财务组 组长： 组员：

任务：a.X月X日前商家赞助基本到位。 b.X月X日前采买决赛所需物品。 c.负责商家方面事宜。 （9）第九项目组：后勤组 组长： 组员：

任务：a.场馆申请

b.负责决赛用品协助采买

组长： 组员：

任务：a.决赛前协助维护现场秩序，安排观众就位。 b.维护决赛秩序，以及后台秩序。 c.会后安排观众有序退场。 2.前期宣传

（1、报名前一周（约3月25号）于各校区宣传栏张贴海报，食堂等人流

量较大地方悬挂横幅。

2、广播台、山东大学报、学生在线、青春山大、飞信等虚拟手段辅助宣传进行宣传

（3）报名前2天（约3月27号）于各校区食堂前，教学楼必经之路等地分发传单

（4）分发传单的同时联系各个协会，推举参赛选手

3、报名

于3月29号在南新区及中心区设置展台报名，由节目组和项目组共同负责。

八、比赛事项：

1、场地申请： 由后勤组在比赛前将场地申请完毕。

2、场地布置： 每场比赛前提前一小时由后勤组、舞台组将场地布置完毕。

3、比赛分个人与团体两组 取团体20%，个人10%进入决赛。 4、评定方式：奇数个评委亮牌表决选手是否进入赛，少数服从多数。 九、

（一）初赛流程

1、比赛地点：欣园西门广场左侧（以不影响行人通过为标准） 2、比赛时间：4月2日上午十点到十二点三十 3、裁判员：1~2名校外专业毒舌评委，3名学生评委 4、场地布置：

（1）、用小彩旗、旗杆等围一10*10米围栏做比赛场地，围栏前留一两米长的入口。场地内设7套桌椅为裁判席，以其他颜色彩旗隔开。 （2）音响的调试

5、比赛具体流程

（1）、9：00 道具、礼仪和项目负责人到齐，礼仪组分成两小组部分组一负责迎宾及控制安全（即避免无关人员进入比赛场地造成误伤），组二负责签到。参赛选手到达后签到领号按号令其参赛，由舞台组负责喊号。 （2）9：50 主持人维持秩序宣布比赛将要开始。 10:00主持人宣布比赛开始

（3）一号选手入场后进行武术表演展示，结束后先由毒舌评委挑刺，再由各位评委亮牌表决通过与否。主持人当场宣布结果，一号选手退场，二号选手入场。（下省略若干选手）

（4）11:00 主持人从现场围观的观众中挑选8~10名参与互动。互动节目为向评委学习武术动作，模仿较好的5名观众获得小礼品。 （5）11:20 继续进行比赛

（6）约12:30 预赛结束，主持人宣布进入决赛选手的名单，致谢幕词。 （7） 比赛结束后场务组后勤组负责整理场地 突发事项及对策： 1、人员误伤

对策：比赛场地应配有可以处理皮外伤的药箱，如伤情严重，后勤组负责将伤员送往校医院，其他人员继续比赛。 2、观众较少

对策：主持人加大煽动力度，诱以小礼物，同时可要求工作人员拉人捧场。 3、对某些团体项目而言场地不够大

对策：舞台组后勤组将比赛场地暂时扩大，表演结束后恢复。

（二）决赛流程

地点：悦园三楼大学生活动中心 时间：4月8号晚6:30

1、场地准备

（1）舞台搭建，灯光，音响的调试

（2）桌凳摆放与嘉宾席观众席演员席的划分

（3）报幕及物品的准备（节目单，服装，伴奏，矿泉水的准备） 2、观众及嘉宾入场

（1）18：30观众入场完毕，会场一切准备工作就绪 （2）18：40相关领导进入会场就座 （3）18：45开场舞表演

（4）18：50由主持人致开场词宣布比赛开始 嘉宾致词

（5）19:00-19：40前四组两两PK,由评委举牌决出进入下一轮的选手（试报名情况更改）

（6）19：40-19：50 现场观众发表建议

（7）19：50-20：30 后四组两两PK，由评委举牌决出进入下一轮的选手 （8）20：30-21：00待定选手才艺展示 （8）21：00-21：10现场观众投票，评委打分 （9）21：15-21：20 主持人公布入围名单

（10）主持人致结束词 (11)观众退场

（12）工作人员清理会场

十、决赛节目单（另附） 十一、突发状况的处理：

1、设立机动组，负责处理会场紧急情况，供其他项目紧急调派，

协助其它项目组完成工作，保证比赛的正常进行 2、遇到各种情况需及时向机动组反映 3、节目应急预案 4、停电

应急措施：决赛策划人出面安抚观众情绪，解释原因。现场等候30分钟，若30分钟内不会来电，推迟决赛。中间穿插观众互动。

5、演员临时性事故

应对措施：节目取消，之后节目顺延。若演员状况排除，则安排表演。

6、主持人主持失误

应对措施：决赛前向主持人强调台词记牢。出现忘词等状况，搭档救场。要求主持人会前准备救场措施。

十二、后续工作（1）媒体报道：在社团联合会网站和学生在线网站进行报道 （2）校内宣传工作：包括

1、有关此次活动的宣传海报，展板

2、设立咨询台对此次决赛的前期工作和节目提出意见 十三、与赞助商的合作方案

1、赞助单位为活动提供经费，活动组织者为赞助商提供宣传平台。 2、决赛期间的赠品和礼品由活动组织者与赞助单位共同议定

3、海报宣传横幅以及校内新闻稿件均可以署上赞助单位的名称，赞助单 位亦可单独设置横幅。

4、赞助商可以在会场进行展板物品宣传。

5、活动期间，活动组织者可为赞助单位进行单独宣传。

十四、活动预算山东大学南新校区社联活动预算报表

类别 宣传费用 彩喷海报 小海报 横幅 传单 数量 1张/2平方米 6张 两条/四米一条 500 40 5 2元/米 0.1 100 0.1 0.5 0.1 1 1 2 单价（元） 总价（元） 80 30 16 50 100 1 25 0.5 5 5 6 展架（可有可无） 1 合计：176—256 文案费用 流程表 邀请函 签到表 宽窄胶带 双面胶 便签纸

10 50 5 5 5 3

台签 合计：92.5 会场布置 10 5 50 背景布15元*5=75 气球 拉花 合计：120 100 30 10 0.2 0.5 50 20 15 500 办公费用 评委纪念品 （可由赞助商提供） 矿泉水 合计：550 50 租借 4 租借 1 1 1 1 30 15 50 4 30 15 设备租用 有线话筒 话筒电池 南新区音响 音响运输费 插排 合计：49 总计：998—1088