为规范会议室使用管理，为会议、学习等活动提供良好的使用环境和设施，特制定本须知，具体内容如下：
一、工程公司办公室为会议室的管理部门，负责会议室的借用、维护及物品台帐登记。
二、各单位、部门预使用会议室时，应到工程公司办公室填写使用登记表，经公司领导签字后，领取会议室钥匙，并及时归还。
二、本会议室为无烟会议室，室内禁止吸烟。吸烟时请到走廊等开放空间，并注意保持环境卫生。
三、会议等活动开始时，活动主持人应宣读与会须知（见附件），提醒与会人员文明参会，爱护室内设施，自觉维护环境卫生。
四、室内投影仪、音响、电脑等设备应由借用单位指定专人负责使用、调试。
五、会议室使用后，室内布置应恢复原状，桌椅归位。确保电器断电，门窗关闭、桌椅地面打扫干净。
六、会议室内设施及物品为工程公司购置，为会议专用物品，未经同意，不得拿出会议室、或做他用。损坏、丢失，照价赔偿。
附件：与会须知
1、本会议室为无烟会议室，室内禁止吸烟。吸烟时请到走廊等开放空间，并注意保持环境卫生。
2、与会人员文明参会，爱护室内设施，自觉维护环境卫生。与会时请将手机调整为静音或振动模式。
3、办公楼内为公共区域，请勿大声喧哗。
4、室内投影仪、音响、电脑等设备非指定人员不得私自使用、调试。
5、会议结束后，与会者应主动将桌椅归位。
单位
会议内容 会期 借用签字 领导签字 归还日期
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