人力资源部组织架构及岗位职责

部门组织架构图

行政专员 人力资源专员 人力资源 司机班长 保安班长 保 洁 员 食 堂 管 理 员 前 台 司 机 司 机 司 机

保 安 员 保 安 员 后勤与人力资源

1. 2. 3. 4. 协助总经理制定年度人力资源规划及目标并布署实施，全面主持人力资源部的日常管理工作 负责公司人力资源制度与流程的建立、执行与完善，各类文件制度的修订、颁发及监督执行 根据业务发展需要，协调统计各部门的用人需求，选择招聘渠道，组织实施招聘与录用工作 负责组织劳动合同的签订及社会保险的变更处理工作，避免劳资风险及解决劳动争议 师提供咨询和指导，提高培训质量及效果

5. 建立公司培训体系，制定员工培训计划，选择优质的培训机构为公司提供培训，为内部培训6. 制定绩效评价，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制 7. 负责员工考勤情况的统计、监控及处理，并做好加班的审核工作 8. 负责审核并报批员工入职、离职、晋升、奖惩、调动等手续

9. 负责公司文件资料、人事档案的管理及督导行政文员对受控文件的发放及回收工作 10. 负责公司员工薪酬福利、社会保险和劳动年检的管理工作

11. 配合各部门做好员工的思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议等事宜

12. 深化与宣传公司企业文化，将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中，公司企业文化活

动的策划实施，组织公司年会、节日文艺晚会和户外拓展活动

13. 收集和了解各部门的工作动态，掌握公司主要活动情况，编写公司年度大事记 14. 负责企业内部各职能部门关系的协调与服务，与外部公共关系的维护和改善 15. 负责与相关上级部门的联系，获取相关法律信息，争取支持 16. 负责公司安全保卫管理、治安消防排查并做好突发事件的预防和处理工作

17. 负责组织宿舍管理、休闲娱乐设施管理、环境绿化管理等检查、监督、控制和执行 18. 负责做好公司贵宾的接待安排，做好公司形象宣传工作

19. 负责员工伙食保障管理及核对全厂员工用餐数量 20. 公司办公用品和后勤物资的采购及管理

21. 负责公司车辆调度、管理、维修和保养工作，监督各部门有计划的安排用车

22. 负责部门建设工作，定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门

员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成 23. 完成总经理交办的其他工作

行政专员

1. 协助监督执行公司行政管理规章制度

2. 负责公司文件资料的保管及各类受控文件的发放和回收工作

3. 员工社会保险的办理，准确及时办理保险上缴、停缴、调离工作

4. 执行员工宿舍管理制度，办理入退宿手续及组织安全检查和卫生评比

5. 负责公司食堂每日食品的检查与验收工作，监督公司食堂卫生、协调食堂日常事务处理及每

月员工餐费统计 6. 办公设备和其他公共设施的维护管理，办公用品、劳保用品和后勤物品的发放及控制 7. 协助安排各部门公务用车，监督司机及时出车、返厂和行车安全 8. 负责公司外来文件、信函、报刊、杂志的签收、传递和保存工作 9. 安排监督清洁工的工作

10. 公司通讯设施的维护和使用情况的管理

11. 部门办公室及办公用品仓的6S推行与管理

12. 负责日常的行政后勤事务办理，各部门办公室、阅览室、文体娱乐室、会客厅、展厅和会议室的综合管理服务工作 13. 完成上级交办的其他工作

人力资源专员

1. 协助实现人力资源目标规划，协助监督执行公司人力资源管理制度

2. 协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发布招聘信息、收集和汇总应聘资料、安排面

试人员、进行聘前测试和简历甄别工作，跟踪落实面试情况，负责普工的初试，接待引领新

员工等

3. 协助建立培训体系，负责新员工入职培训，并跟进落实各部门的培训计划，负责培训资料的整理归档

4. 负责员工劳动合同的签订和管理工作

5. 负责公司员工人事档案资料建立、整理、保管工作 6. 车间员工每月的薪资计算及报批

7. 负责公司文化栏的文化宣传工作，组织公司文体活动

8. 监督管理员工每月考勤情况，及时办理新员工指纹录入工作，及时提交上月员工考勤表 9. 负责人力资源日常事务工作，办理员工入职、离职及异动等相关手续等工作 10. 协助上级完成对员工的绩效考核 11. 做好月度/年度人员异动统计 12. 完成上级交办的其他工作

司机班长

1. 对司机人员的管理、督导、训练及考核

2. 负责制定每日出车计划，带领司机完成送货及公务出车任务 3. 4. 5. 6.

每日检查所有车辆状况

对公司车辆定期进行检查、维护及保养 负责车辆的保险、年检工作

监督检查公司各辆车的机械性能

7. 配合各部门完成当天出货计划和公务出车事务

8. 每日9：00钟前将当天的《派车申请单》整理好，交行政审批并安排出车 9. 协助处理车辆运行中的突发事故 10. 协助做好本班组的考勤工作

11. 在没有出车计划安排的情况下，服从部门的其他工作安排

司 机

1. 协助司机班长完成出车工作计划，完成送货及公务出车任务 2. 负责对车辆日常维护保养及机械性能检查

3. 上班时间内，无出车任务时必须在行政部办公室或司机休息室待命 4. 做好每日的出车原始记录

5. 及时出车，出车及返程前后的检查车辆性能，保持车内良好整洁卫生 6. 保证驾驶车辆安全，自觉遵守交通法规

7. 精心维护车辆，节约和降低油耗及车辆维修保养成本 8. 工作积极主动，对所承担的工作全面负责

9. 完成班组长交待的其他工作事项

10. 在没有出车计划安排的情况下，服从部门的其他工作安排

保安班长

1. 对保安人员的管理、督导、训练及考核

2. 坚守岗位，保持警觉，并每日对值班内容进行检查，发现问题及时解决或上报 3. 组织做好园林绿化管理工作 4. 定期组织保安人员业务知识的学习 5. 及时纠正保安员的违纪行为 6. 制定保安每月值班表

7. 保障厂区内的人员和财物安全 8. 完成上级交办的其他工作。

保安员

1. 服从领导，听从指挥，做到遇事上报

2. 坚守岗位，保持警觉，外来人员和车辆入厂时应做好控制和记录 3. 积极主动做好门口卫生、园林绿化工作 4. 下班后应对办公大楼各办公室门窗进行检查 5. 负责夜间厂区巡查，加强治安和消防排查工作。

6. 仪表端正，举止大方，文明礼貌，并严格执行交制度。 7. 完成上级交办的其他工作。

保洁员

1. 遵守劳动纪律，敬业职守，注重工作效率 2. 上班准时，工作主动，保证公司内各场所的清洁

3. 整理好废旧物品，配合各部门及时处理好废旧物品回收工作 4. 及时完成临时性的突击卫生工作，如考察检查，门口积雨等

5. 向公司员工宣传卫生常识，劝阻，监督并制止不卫生、不文明的现象和行为

6. 有义务维护公共设施设备的正常使用状况，在保洁过程中如发现公共设施有损坏应及时检查维修和上报

7. 需要增加清洁用品和工作用具，须提前事先知会行政部统一购买 8. 爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源 9. 完成上级领导交办的其他工作