行政人事部管理制度

一、人事管理制度 1、招聘

1.1 岗位设臵原则：精简、高效，高薪用能人。 1.2招聘原则:德才兼备，以德为先。 2、工资管理

2.1 每月5日前发上月工资，遇有节假日可提前或推迟发放。

2.2 工资的发放由计划财务部编制工资表，呈送总经理批准后发放。

3、工资标准 岗位 董事长 董事 总经理 副总经理 部门经理 部门员工 试用员工 4、补贴

根据工作需要为中层以上岗位人员发放一定数额的话费补贴。

基本工资 职务补贴 奖金 其他 5、劳动保险

按国家规定为公司正式员工缴纳社会保险。 二、合同管理制度 1、签订合同

1.2必须审查对方的主体资格、资质等级，包括单位名称、地址、营业执照、经营范围和经营方式等，必须核查对方的履约能力、信誉和是否具备履约条件，如资金、设备、技术、产品、质量等对合同履约可能产生影响的相关情况。核实对方签约代表人或代理人的合法身份证明，法定代表人证明书或法人委托及其代理权限的有效性。

1.3 凡重要的、标额较大的合同谈判，分管副总、总经理应该参加，并咨询法律顾问的意见。

1.4 合同一律采用书面形式，凡管理部门已有统一监制合同文本的，如需增加条款的必须签订补充合同，没有统一合同文本的，按《合同法》相关规定和公司特别要求拟订合同。对合同各方当事人的权利、义务以及违约责任的条款应阐述精确，语句规范，内容详实；同时要求合同争执诉讼为公司所在辖区属地的人民。

1.5 合同会签程序：经办人拟合同草稿→部门负责人确认→分管副总经理审核→相关专业人员审核→计划财务部审核→经办人合同修改定稿→总经理批准签订合同。

1.6 合同会签审核意见表达应明确，禁止使用“原则同

意”，“基本可行”等模糊语言，一旦使用，等同是对合同草案的否定。

1.7 合同拟稿经办人应按照合同会签审核意见和本部门建议对合同进行修改，若意见与建议不一致时，可提交工作例会讨论统一。

1.8 合同签示盖章后（两页以上合同必须加盖骑缝章）。合同正本需贰份，壹份由行政人事部存档，壹份由财务部存档，复印件呈送分管副总经理备查。

1.9 凡合同金额在人民币100万元以上，应由经办部门提请召开专题会议或例会上审议，总经理作最终裁定。

1.10 法律顾问根据法律法规或实际需要，决定合同是否报有关部门鉴证或请公证机关公证。

2、合同的履行

2.1 合同签约生效之前不得发生提前事实履行合同,如有特殊情况无法签订合同或合同未生效必须先履行的,部门负责人应事先书面向分管副总经理申请,再呈总经理批准后方可履行。

2.2 合同一经签章生效，相关部门及其人员都必须遵守合同条款，承担相应的责任，确保合同的全面履行；履行合同实行经办人负责制，合同履行中出现问题，应第一时间向部门负责人、分管副总、总经理汇报并提请解决，严禁隐瞒不报，凡私自变更履约条款及违规操作，将追究其渎职和法

律责任。

2.3 在履行合同中由于合同经办人工作调动，应及时办理合同执行移交手续；合同履行过程中各部门应加强协作配合，出现问题时不得推诿、扯皮；责任不明确的先由合同主管部门协调处理，协调无效，报请公司领导协调。

2.4 合同经办部门应随时了解掌握合同履行情况，及时将履行过程中的各类资料收集归档，除特殊原因，经办人应向对方收取税务，财务部配合，履行合同中的收、付款项的管理、催办、查核工作。

三、档案管理制度 1、 档案种类

1.1 工程档案：项目工程的设计、施工、竣工，所有相关的文件、方案、图纸、合同、变更、整改、预决算、计划、统计等整个工程中发生的一切资料，由工程业务部收集整理，由行政人事部分类归档管理。

1.2 文书档案：公司的股东会文件、董事会文件、决议、年度计划、年度预算、来往函件、及相关管理部门的文件由行政人事部分类归档管理。

1.3 财务档案、财务计划、预算、凭证、帐册、报告、分析报表、审计资料等由计划财务部分类归档管理。

1.4 人事档案：管理制度、工资福利、人事档案、考核评定、奖罚记录、学习培训等资料由行政人事部分类归档管

理。

1.5 资产档案：资产目录清单、其他资产档案等，由计划财务部整理，行政人事部分别分类保管。

2 、档案保存

2.1 档案的分类、立卷、造册登记及存放应按规范标准管理，并充分利用公司电脑网络等先进手段，重要的资料应做文本，磁盘双份存档。

2.2 对重要档案资料应重点保管，严防丢失损坏，相关公司的重要资料未经批准不得携带外出。

2.3 各部部门的档案应由专人管理，保证原始资料及单据齐全完整。

四、固定资产管理制度 1、固定资产的标准

本公司的固定资产是指车辆、办公用家具包括桌椅、沙发、电脑等使用年限在2年以上，单位价格在2000元以上的公司出资购臵的办公用品。

2、行政人事部为公司固定资产的管理部门。 2.1设臵固定资产实物台帐，建立固定资产卡片。 2.2对固定资产进行统一分类编号。 2.3对固定资产的使用落实到使用人。 3、计划财务部为固定资产的核算部门

3.1计划财务部设臵固定资产总帐及明细分类帐

3.2计划财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理

3.3计划财务部会同固定资产管理部门对固定资产每半年进行一次盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。

4、固定资产的购臵

4.1各部门需购臵固定资产，由部门经理、分管副总经理、计划财务部及总经理批准。

4.2经批准后，由行政人事部安排专人负责采购。 4.3固定资产收到后，由行政人事部验收，计划财务部开具收据，购买经办人、验收人、使用人、部门经理签字。

5、固定资产的出售

5.1固定资产如需出售处理，需由行政人事部提出申请，注明出售处理原因，出售金额，报部门经理、分管副总经理、计划财务部和总经理审批。

5.2固定资产出售申请经批准后，行政人事部对该固定资产进行处臵，并对固定资产卡片登记出售日期，台帐做固定资产减少。

5.3计划财务部根据已经批准的出售申请，开具及收款，并对固定资产进行相应的帐务处理。

五、每周工作例会制度

1 、例会时间、地点、参加人员。工作例会固定在周日上午，地点：公司会议室。参会人员：部门负责人以上的管

理人员以及指定邀请的人员。

2 、参加例会人员每人必须准备会议记录本，专本专用用于会议记录。如因工作调动或其他原因离职，须将此本交还公司行政人事部保存。

2.1 会议由常务副总主持，总经理、常务副总不在可授权行政人事部负责人主持，做好会议记录，整理成文发交各部门负责人和相关人员贯彻落实执行。

2.2 会议内容

2.2.1 各部门负责汇报贯彻落实执行上周例会情况，说明存在问题，申请延长工作时间或需协调解决，对存在问题提出解决办法、建议。

2.2.2 分管副总对部门工作效率、方式方法、轻重缓急、解决要点、下周工作的重点进行指导。

2.2.3 公司内、外需要解决的一切事务，必须统一认识，统一思想，统一行动，统一指挥。

2.2.4 总经理对工作例会进行评审，决定事项，布臵安排下周工作计划。

3、 行政人事部做好会议记录并整理成文，经分管副总审核修改，呈送总经理批阅后发至到会的人员，便于他们贯彻执行。

4 、公司例会文件属公司保密文件，任何人不得擅自外转。