工程文件管理制度

来源：意榕旅游网

工程文件管理制度

1、所有文件发布前都应得到批准，以确保文件是适宜的： 1、质量管理文件由综合部负责登记、发放。

2、其他技术文件由各部门组织编写、修改和审核，部门负责人批

准后实施。

3、作废或过期文件由发放人员及时负责回收。

4、质量管理体系文件的标识方法是对文件进行编号和区分文件的

受控状态。

5、文件及记录编号方法执行《文件控制程序》；

6、文件的控制状态分为受控状态和非受控状态，受控文件是适用

于公司内使用的文件（包括提供给认证机构用于认证审核的文件），非受控文件是用于宣传的文件。 7、文件和资料的更改、评审与更新

8、文件和资料需修改时，由文件更改的提出部门提出申请，经原

文件批准人批准后，由指定人员按文件的原发放范围进行逐一修改，修改的方式有：换页、换版。

9、本公司通过办公会议对文件进行评审，需要进行更新时。 10、文件和资料的使用和保管

11、文件的使用部门要作好文件的保管，防止文件丢失、损坏。 12、使用者要保持文件的初始状态，不能随便在文件上涂写勾划，

要保持文件的清洁。

13、对作废文件的控制

14、对于有参考价值的废文件，在作废文件上注明 “作废参考”字

样，并进行登记。

15、对于没有任何参考价值的作废文件，经主管经理批准后，由指

定人员进行销毁处理。

16、作废文件包括：过期的文件，不适用的文件、换版的文件、换

页的文件。 17、外来文件的管理

18、外来文件包括：国家行业有关标准、专业文献、仪器设备说明

书等。

19、外来文件收到后，由所在部室负责登记并识别其适用性，需要

发放的由综合财务部依批准后的发放范围下发。

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