行政指南

序号工作内容负责人提报内容提报时间提报部门初审人审核人备注公司基建类、餐饮服务类合同档案由行政部统一管理，公司物业部每月5日前行政部经理将需公司存档的档案移交公司行政部，无需公司存档的档案由物业部门自行管理，点收时间自行确定。行政部经理行政管理方面固定、临时费用物业管理方面固定、临时费用1档案管理曾彩王义《档案移交清单》每月5日前公司各部门天津物业部行政主管2报表管理曾彩《月度行政经费支出明细表》、《每月12日12:00天津行政部行政主管曙光月度费用分摊汇总表》前天津物业部《固定资产盘点表》《月度仓库盘点表》《蔬菜、米、面、油、调料票据审核表》《一周食谱》月报《水、电月度消量表》《餐卡使用记录》、《餐费分摊明细表》《月度接待记录表》《月度物业经费明细表》《月度节能降耗对比分析表》每月5日前上半年：6月30日前下半年：12月31日前每月3日前每周五餐厅、物业行政主管、行政天津行政部行政主管天津行政部行政主管34固定资产管理库房管理许杰乔亚君餐厅负责人行政部经理北京公司、天津公司各存档1份。行政部经理审核出入库手续和实际库存情况。5员工餐厅管理何祥乔亚君行政经理审核食堂采买渠道正规性，统计餐厅水、电用量，审核员工用餐月度费用情况。67商务接待管理物业管理新年元旦春节清明节曾彩王义每月1日每月3日前每月5日前行政部物业部行政主管王义行政部经理审核后返还专员行政主管8节假日管理劳动节端午节中秋节国庆节王义《排班表》、《放假通知》《季节每逢假期前5天物业部性安全防范》行政主管行政经理本年度行政办公费用汇总分析；下年度各部门费用预算9年终总结《年终费用汇总表》、《费用预算表》12月31日前行政部门所行政主管有在编员工行政经理本年度《制度》的颁发、贯彻落实情况；年度工作落实情《年终工作总结》《工作计划》况，来年的工作计划。注：1、《行政部工作指南》是部门开展工作的重要依据，具有指导意义。各位同事务必参照《工作指南》指导、督促下属并按时、保质、保量完成各项工作，凡不能按时完成的，将直接影响责任人的绩效考核成绩。

2、《行政部工作指南》中所列的各项工作仅仅是行政部得日常工作，不代表所有工作，并且《工作指南》随着行政部工作的开展将不断完善。