1、图纸下发后,项目部( 3 ~7)日内组织图纸会审,预算部、工程部相关人员参加。
2、图纸确定后,项目部会同预算部每专业(5~7)日内确定工程量清单,预算部(3)日内完成标底编制。进场后(15)日内项目部上报预算部总提料单,(3)个工作日审核完毕,并协同项目部签字确认,做为材料总控依据。
3、由于施工方案直接影响到项目成本与工期,项目正式施工前(5)日内编写具体的施工方案,报工程部审核,确认后再行施工。 4、施工方案确认后预算部会同项目部、工程部(30)个工作日内编制完项目计划成本。
5、施工过程中,采购部控制项目分期提料计划。确保没有变更、签证发生时不超总提料计划。项目部按公司材料入库规定时间及时办理材料出、入库手续,并及时录入项目台账表中。材料入库单填写数据真实、准确,并同时将合同编号或流程号填写完整。
6、采购部确保外购材料符合相关质量标准,按公司规定发起大宗材料招标或商务谈判流程。苗木采购、小型、小用量材料要尽可能多找几家供应商,确保采购物品物美价廉。例如苗木要综合考虑运费、后期养护等费用。
7、材料到场后,工程部、采购部共同验收合格后方可使用,并承担相应责任。
8、项目部每月(28)日提交数据准确的成本分析表,并开具月度形象进度。
9、严格控制施工过程中的变更与签证。确需发生时,第一时间通知工程部、预算部。工程部负责审定量,预算部负责审定价格的合理性。并按公司规定发起流程。尽可能避免事后补充手续、或施工内容发生后再确定价格的情况。
10、加强施工过程中的零用工及零用机械的管理,并注明零用工、零用机械的施工内容,工程部负责对工作内容的抽查。每周二提交零用工及零用机械的结算。项目部、预算部通过对零用工、零用机械与施工内容的整理,逐步形成企业施工定额,尤其苗木种植类。公司将对此项工作突出者,作出奖励。
11、单项工程、或某个工作段完工后项目部组织工程内部验收,验收合格后项目部、施工队(7)个工作日内共同计量,工程部、预算部抽查工程量。并在计量完成后(3)个工作日开据结算单或形象进度。 12、工程结算单、形象进度的开具一定要真实、严谨,并注明相关流程号或合同编号,工程部负责核实工程量的准确性,预算部审核结算价格的正确性和合理性。一旦发现单据有误,会在公司相关平台给予批评和相应处罚。
13、工程完工后,项目部积极组织竣工验收,及工程量计量。小区工程应在施工完成后(1)个月内完成竣工结算。(15)个工作日内完成对施工队的所有结算。外部工程项目部持续跟进,预算部积极配合。 14、项目竣工结算完成后,递交分管经理、工程部、预算部、财务一
份完整的电了版及纸板成本台账,和主要材料实际用量与计划用量的对比表。预算部、采购部、财务部对成本台账的质量做出评估,并通过计划成本与实际成本的对比,评选出优秀项目部,并给予奖励。 15、预算部对项目成本资料(1)个月内整理归档。并尽可能提练出能传承的数据,做为公司资源共享。
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