关于从事生产部经理助理的实习报告(长江工程职业技术学院)

长江工程职业技术学院

顶岗实习报告

关于在衢州一片情纸业有限公司 从事 生产部经理助理 工作的实习报告* 名： *** 专 业： 水利水电建筑工程 班 级： 水工0808班 学 号： ******* 指导教师： ***

二〇一一年五月五日

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长江工程职业技术学院水利工程系顶岗实习报告

目 录

实习单位基本情况

1.1单位概况……………………………………………………………3 1.2人员组成……………………………………………………………4 1.3企业文化……………………………………………………………4 实习项目介绍

2.1实习岗位……………………………………………………………5 2.2实习时间……………………………………………………………6 2.3基本情况……………………………………………………………7 2.4实习任务……………………………………………………………8 实习内容

3.1实习项目……………………………………………………………8 3.2实习安排……………………………………………………………9 实习感想

4.1实习感想……………………………………………………………10 实习总结

5.1实习总结……………………………………………………………12 实习掠影

6.1实习掠影……………………………………………………………14

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实习单位基本概述

1.1单位概况：

浙江衢州一片情纸业有限公司是一家集妇女卫生巾、护垫、尿片、成人尿裤、面巾纸、抽纸、纸杯等卫生用品系列的开发、设计、制造和销售为一体的现代化企业。公司位于浙江省衢州市常山县新都工业园区，205、320国道从园区内贯境而过，距杭金衢高速、犁温高速、黄衢南高速公路的入口处也仅三公里之遥，交通十分便利。

公司首期投资2000多万元，厂区占地9990平方米，发展前景广阔。现拥有国内外先进的生产设备和技术力量，设备采用中日合资余宏精工机械有限公司制造的X40-GFS+XKB40复合式、三片式两用护垫带快易包装机和H30-MBS+KB30脱膜护翼生产线带快易包装机生产线，年生产能力可达40000万片，产值5800万元。另一方面公司十分注重人才的积累和培养，用高效的现代化管理模式引领衢州一片情纸业成为一家意识超前，产品品质同国际接轨的现化代企业。 在全体员工的不断努力和探索下公司已推出了自己的一片情卫生巾品牌 “冰润清爽”、“超强吸收”、“全程呵护”系列。本产品有超大吸收，导流锁水功能的超凡表现；丝薄无痕 ，自由穿着无；柔软贴身 ，享受舒适的灵动体验；透出闷热，丝般亲肤触感，保留了导流和吸收性能，同时大大减少对皮肤的刺激。并且通过了IS09001：2008质量体系认证以及14001：2004环保体系认证。给你一个全方位的健康保护。

公司从创建起，将锐意进取，不断创新，努力实施科技进步战略和品牌战略，争取做浙江优秀的卫生用品厂家供应商，公司始终保持“质量第一，用户至上”的经营方针和“诚信、务实”的发展之道，将以卓越的品质、完善的服务体系，极具竞争的价格与您携手共进。

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1.2人员组成：

1.3实习单位企业文化：

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实习项目简介

2.1实习岗位：

生产部经理助理

2.2实习时间：

2011年3月3日至6月20日

2.3生产部助理简介：

(1)负责公司生产及其他生产文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。 (2)负责各类生产指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对生产动态情况的质询。

(3)负责收集、整理、归纳市场销售行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考。 (4)协助生产部经理做好客户的接待和来访视察车间工作。 (5)负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理。 (6)协助生产部经理做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。

(7)逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料，妥善保管电脑资料，不泄露生产秘密。

(8)完成生产部经理临时交办的其他任务。

2.4实习任务：

本次实习的内容主要是生产部管理工作，并学习公司的企业文化、团队协作精神、生产工艺以及技巧等各方面的知识。通过对本公司产品的了解以及与其它

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公司产品的对比，掌握了本公司产品的优点和公司的良好信誉，努力开拓新产品，提升产品质量，力争完成公司生产计划。通过实习，了解企业的运营管理生产工艺工作，在锻炼自己的动手能力同时，将学习的理论知识运用于实践当中，有利于融会贯通，也能开拓视野，完善自己的知识结构，达到锻炼能力的目的，一切都是为了让自己对事物形成一个客观，理性的认识，从而不与社会现实相脱节。

实习内容

3.1实习项目：

我所实习的岗位是经理助理，然而对于一个毫无经验的人来说，是根本没有生产经验的。由于对于一个助理来说，如何接生产工艺对于我来说是很重要的，因此对生产工艺的了解很重要。实习第一周，老板让我先了解他们的产品种类和机台性能，一些主要的构件。之后，通过下车间，看产品。通常大多数还是接发邮件，接电话啊，发传真啊什么的，都是一些办公最基本的。虽说简单，但刚开始我很不熟练，也不适应。总之，将近一个月了，觉得也挺充实的，并且知道了自己很多的不足之处。下一阶段，我应更加努力，学习更多新的东西。

3.2实习安排：

大学生社会实践是引导我们学生走出校门，走向社会，接触社会，了解社会，投身社会的良好形式；是促使大学生投身改革开放，培养锻炼才干的好渠道；是提升思想，修身养性，树立服务社会的思想的有效途径。通过参加社会实践活动，有助于我们在校大学生更新观念，吸收新的思想与知识。春节过后，我们暂别了象牙塔中舒适的生活，带着青年人特有的蓬勃朝气，走入社会，了解社会，深入社会。

作为一名大三学生，就快要步入社会的我带着学习和好奇的心情去迎接第一天的实习，在这之前我一点办公室工作的实际经验也没有。虽说只是实习，但生活的方式却已完全不同于学校里，转变成了正式的上班族：早上 8 ： 30上班一直到下午 5： 30下班，这一天的生活便度过于这小小的办公室之中。刚开始,我的主要实习的内容是负责公司机台生产及其他仓库文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作、接受日常邮件并上报刘经理、协助机台人员做好生产工艺分析；虽然累点、压力大点，但很充实，很有成就感和满足感。

一个月后,我的工作就有接触内务了，工作的地点就不再是办公室，而是要经常下厂学习，了解产品。面对的也不再是公司的同事，而是陌生而复杂的产品。鉴于我还是在学习当中，老板在这一个月当中还没真正让我单独做日报表，我应该说还是继续在学习中。从对同事的陌生感，到现在，我已经和公司同事打成一片，相处融洽，尽管我们公司很多的都是些30来几的哥哥姐姐们，她们也很照

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顾我。这一个月，我是在进一步的学习，增长知识当中。

每天，我都会提早十分钟到公司，首先就是倒垃圾，清洁下办公室。然后就坐到自己的小办公桌上开始新一天的工作：打开MSN收看信息，开雅虎邮箱查收邮件，使用公司的打印机和传真机，以及电话的接听和总机分机的处理，于我是刚刚来实习，也没有客户资料，林经理就给了我一叠公司现有的但未开发和联系过的客户资料，让我对着上面的电话去打，电话没打通的，如果有邮箱地址的就给发邮件。偶尔老板也会特意指定个客户商，让我主动跟他们写和接收函电等。

每天的工作完成以后还要写一份工作日报表，交代你一整天的工作。有时还要开部门会议，汇报各人的工作进展情况，并且会议的最后有个决议事项，可以把自己在工作中遇到的问题提出来和上司、同事相互讨论，共同解决。虽然我还没有正式可以参加这种讨论，但我却是每天做在一旁聆听，我觉得这是个很好的很有创想的安排，一来可以把工作中遇到的问题，大家众志成城，共同进退解决问题，提高工作效率。二来也可以增进同事之间的交流和感情，这些都有利于公司日后的工作开展。

“在大学里学的不是知识，而是一种叫做自学的能力”。这次实践后才能深刻体会这句话的含义。除了计算机操作外，课本上学的理论知识用到的很少很少。刚开始去的时候，还真有点不习惯。很多东西都不懂，幸好有其他工作人员的耐心帮助，让我在实际操作中掌握了很多东西，遇到不懂的地方，自己先想方设法解决，实在不行可以虚心请教他人。最重要的就是使我在待人接物、如何处理好人际关系这方面有了很大的进步。这次实践还使我深深体会到在生产工作中我们必须吃苦耐劳，胆大心细，不怕被拒绝，不断学习不断积累，对待公司要有高度的责任心和集体荣誉感，对待客户要讲诚信，服务到位，有始有终。这样才能得到物质和精神的双丰收。

时间过得好快，不知不觉两个月的实习期已经接近尾声了，这两个月来，我有喜有悲，在这快乐和悲伤的背后我也学到了不少新的知识和经验，这些知识和经验在学校里里是无法获取到的，自己也进步了不少，从最初的学生角色慢慢得转变成了一个社会上上班族的角色。自己也慢慢得适应了这样的生活模式，慢慢得融入了这个“大家庭”环境中去。

此次实习是我从学校走上社会的必经阶段，实现个人与社会的沟通，并通过实习，找出自身状况与社会实际需要的差距，以便在以后的学习期间及时补充，为求职与正式工作做好充分的知识、能力准备，缩短从校园走向社会的心理适应期。是我职业生涯的第一站……也许在人生中是很淡的一笔，但却是不能忽略的一笔。

由于对产品的了解甚少，日常生活中接触的也较少，即使是资格比我深的管

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理员工也只了解产品的一些皮毛.只有去厂里才能了解到产品，而作为一个经理助理不了解产品是个很大的问题。

很快，这问题就出现在日常工作中了。很多时候客户打电话过来询问产品信息,我只能模糊地说我知道的,其他我不知道的我就叫客户打电话去厂里询问更详细的。刚开始还觉得没什么,但就而久之,问题就越来越大了,有些急需产品的客户觉得麻烦就干脆先去问别的厂商了;还有些大客户由于他们需求的量大,所以采购时也格外谨慎,而我们的这种表现让他们觉得不够专业,没安全感,信任度不高。针对这个问题我思考了良久,最后,我发现,要更多熟悉产品，这样,我不仅可以学东西还可以帮刘经理的忙，同时为公司贡献我的一小份力量，即使让自己累点我也觉得值。而且,这样的安排反而能让我学到更多的东西。

实习感想

从学校到社会的大环镜也完全换了角色，相处之道完全不同。在这巨大的转变中，我无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用，所干的只是一些无关重要的杂活，自己的提议或工作不能得到老板的肯定。做不出成绩会有来自各方面的压力，老板的眼色同事的嘲讽。而在学校，有同学老师的关心和支持，每日只是上上课，很轻松。两个月的实习时间虽然得很快，但是我从中学到了很多知识，关于做人，做事。

在做人方面：诚信，对于一个人，一个企业甚至一个国家来说都是其立于不败之地的重要条件，这一点我有着深刻的体会。在实习过程中，我遇见了很多这样的事情。这让我更加深刻地体会到诚信在人们日常生活中的重要作用，一个人只有诚信做人，才能在自己有困难的时候得到别人的帮助，从而顺利地完成自己想要做的事情; 一个企业只有诚信经营，才能使自己的经营活动更加顺利的展开，即使企业遇到了一时的困难，其他企业也会因为其以往的诚信经营，而给予力所能及的帮助，帮助企业度过难关，在激烈的市场竞争中做大、做强;一个国家也只有具备了诚信的民族品质，才能在激烈的全球竞争中取信于其他国家，为其国家的发展创造一个良好的周边环境，让我们整个国家在一个更加和谐的周边环境里去积淀更深的民族文化内涵和历史底蕴。在学校的时候我很少去认真严肃的对待这个问题，自己没有一个很好的原则，因此在以后的生活中做人要以诚信为本，因为它已经成为我现在乃至以后所坚守的原则了。

在做事方面：在实习过程中，虽然每天的工作任务都完成的不好，但公司并没有放弃我们，它以它的热情感化了我们，让我们有战胜一切困难的坚定的信念。在公司我们的做事能力都得到了很大的提升，目标感强烈，有一个很好的心

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态，特别是在沟通能力方面，运用到以后的工作学习当中，我们懂得了如何去与他人沟通，怎样更好的去沟通，只要始终以一颗真诚的心去热情的对待他人，相信所有人都会被我们的热情真诚感化的。在公司我们每天都必须对自己严格要求，在上班时间准时完成任务，这就要求我们要有强烈的目标感，有目标才有前进的动力，这样一天下来我们就不会觉得空虚无聊，有时候甚至会有强烈的荣誉感，因为我们终于准时完成了任务。在人生的道路上，我们也是一样的，必须要有一个强烈的目标，朝着自己的目标不停的奋斗，鼓起勇气用坚定的信念做航线，才能战胜急流险滩，到达成功的彼岸。当然一个很好的心态也是决定成功的关键，消极的人用消极的心态去做事，积极的人用积极的心态去做事，反而成功的机率会更大。公司有其他同事给我们做后盾，工作中我们即使遇到了什么困难也不用担心，因为有他们在，他们像哥哥姐姐一样爱护我们，同我们一起解决难题，我们彼此包容，相互帮助，真的就像是一个大家庭，因为缘分而聚在了一起！因此对于一个企业甚至一个国家来说，团队是非常重要的，拿出真爱，付出真心，万众一心。在以后的生活当中无论是做人做事，我们都应该做到德才兼备，人生之舟，必须用高尚的品德做舵，用丰富的知识做帆，用坚定的信念做航线，才能战胜急流险滩，到达成功的彼岸。姜董事长说过：让我们一起挺胸昂头，拿出真爱，付出真诚，凝聚成希望的火种，相信我们未来的人生一定会与众不同，一定会走向辉煌的成功！从我刘主管的身上我学到了很多，在他身上我看到了一个职业领导者的身影，他教会了我做人与做事的道理，一个人必须具备良好的品德，即使他没有才能，有德便是才，德是一个人价值的体现。让我们做一个德才兼备的人，一起努力朝着我们最终的梦想——成为一个职业的领导者而奋斗。

在做学问方面：在实习过程中，实践与理论相结合就是一门大的学问，需要我们自己去亲身体会。在学校的时候我们总是一味的去学习理论知识，很少将其运用到实践中去，因此缺乏实践，导致我们实践能力不强，很难真正的融入到社会当中。

通过近两个月的实习，我明确认识到实践的重要性。实践中蕴涵着无穷无尽的知识，这些知识需要我们在实践中去发现、去总结。在实习单位中有许多同事，他们没有受过正规的大学教育，但是他们仍然作出了良好的业绩，在公司占据了一席之地，为公司和个人都带来了良好的效益。这一切证明了实践出真知，实践是认识发展的动力和源泉。其实“在大学里学的不是知识，而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外，课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是经理助理一职，平时在工作只是和主管一起跑业务，即使是真正的岗位职责也就是打打电话处理文件，几乎没用上自己所学的专业知识。而同公司的网站开发人员就大不一样了。计算机知识日

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新月异，在一个项目中，他们经常被要求在很短的时间内学会用一种新的计算机语言进行开发设计，他们只能在自己以前的基础上努力自学尽快掌握知识。，在这个信息爆炸的时代，知识更新太快，靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨，不断学习不断积累。遇到不懂的地方，自己先想方设法解决，实在不行可以虚心请教他人，而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。

通过几个月的实践学习，我学到了许多在校园内无法学到的知识，这些宝贵的人生经历将激励我在以后的人生路上勇于实践，开拓创新，为人生的下一次辉煌奠定坚实的基础，成为我受益终生的宝贵财富。在两个多月的实习过程中，我对整个生产行业的运作模式和日常操作程序都有了一定的了解。在此过程中，我不仅在我的专业知识领域有了新的突破和进展，同时，也在我的人生经历中增添了非常重要的一节，这将是我一生中珍贵的财富。

生产经理助理工作是一项琐碎繁杂、综合协调服务的工作，既要完成文字处理、解答用户来电咨询、寄送样品票据等日常程序化的工作，又要定期盘点库存、回访用户、整理用户档案，所以销售经理助理工作不仅仅是联系内外的纽带，更是企业形象的重要窗口，其作用举足轻重。 如何才能做好生产经理助理工作？ 1、要养成三种习性，适应经理工作需要

（一）要有主动性。作为生产部经理助理，工作的主动性非常重要，主要就是要在“勤”字上下功夫。

一要嘴勤。货物发出去，要在第一时间与用户沟通，告知实际发货型号、数量、质量、运输方式等。同时勤于回访用户，了解用户生产经营状态，并及时向单位反馈用户信息，以便单位领导正确决策。

二要手勤。任何用户来电要随时准确记录，发货记录、报表填写、合同起草等时效性强的材料不能久拖不办。用户资料的收集是个繁杂缓慢的过程，要勤于补充、整理用户档案，保证资料完备。

三要腿勤。与业务相关的生产部、财务部、质检部多走动、常联系，了解本企业生产动态、产品质量、票据开具等，事事做到心中有数。

四要脑勤。对收集的信息和各月业务报表，要动脑分析研究，采取归纳比较、判断推理的方法，透过现象看本质，分析用户购货周期、产品的市场占有额、潜在行业需求等，养成勤于思考、善于思考的习惯。

（二）要有及时性。除了要在勤字上下功夫，做生产经理助理还要体现在一个“快”字上，要具有很强的时间观念和责任意识，要强调工作实效，办事不拖拉。在用户具备购货意向时，应在第一时间引导用户，传送公司产品相关资料。

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尤其是起草合同要尽量往前赶，能现在完成的决不拖到下一刻，要干净利索。当然，在追求工作效率的同时，不能忽视工作的准确程度，要保持头脑清醒，忙而不乱。

（三）要有条理性。内勤工作涉及面广、工作量大，既有紧迫性的业务工作，也有琐碎的事务性工作，因此非常繁杂。这就要求工作要有条理性。

一是要物放有序。比如企业产品资料、用户档案、统计台帐、样品邮寄资料要分类编号存放，确保查找方便。

二是处理事务要分清轻重缓急，不能眉毛胡子一把抓。急事要急办，有的事情时效性很强，不能拖延，要抓紧去办，比如订单处理、用户投诉、统计月报表等，做到确保重点，统筹兼顾。 2、要增强三种能力，切实履行岗位职责

（一）增强业务知识的能力。要想争取订单，必须具有过硬的业务知识能力，尤其要具备本企业产品知识，包括产品各方面性能、用途、优缺点，甚至生产工艺、设备改造、质检等基本知识。同时还要不断学习用户对本企业产品的技术要求、生产流程知识，了解其生产动态，只有对用户的质疑咨询解答得有条有理、游刃有余，才能让用户放心，真正做到“知己知彼，百战不殆”。

（二）增强协调沟通的能力。“商场如战场”，随时都有意想不到的事情发生，而生产经理助理就是处理突发事件的第一窗口，协调结果好坏直接关系到企业形象与利益。由于有些产品质量没有硬性指标，而是经供需双方协商达成一致意见的，这就很容易造成不必要纠纷。比如同样白度级别的矿产品高岭土，却表现出灰白、亮白、青白几个不同状态，用户往往会提出货物质量异议。沟通、解释、协商、再沟通……，在不给公司造成任何损失下，一定要让用户达到最大限度满意。

（三）增强引导用户购买的能力。生产经理助理每天要接听很多各地各种用户来电咨询，这就需要生产经理助理根据咨询内容判断用户是否具有购买意向，是否能发展成为意向用户或潜在用户。针对用户需求，要学会站在用户角度考虑问题，层层解除其顾虑。第一步要引导用户认知企业产品、质量、服务，包括企业文化，第二步要学会分解费用为用户算账，最后通过寄送样品，逐步满足用户小试、中试等小批量产品需求，从而在不断地沟通交往中将一个电话咨询者发展成真正用户。

3、不断加强自身修养，提高综合素质

在日益激烈的竞争中，生产部经理助理只有不断加强业务学习，提高综合素质和自身修养才能够脱颖而出。一是业务要精。要加强产品应用技术知识、营销理论、消费者心理学、法律法规的学习，提高自身业务技能及判断事物的能力。

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做到干一行、爱一行、专一行，并善于总结、善于思考、善于创新，争取成为“多面手”，做个好“杂家”。二是作风要实。生产内勤工作一定要实实在在，实事求是，要从自我做起，从小事做起，善于将简单、重复的琐事串联起来，形成体系，把握好工作方向，服从整体工作。通过实实在在的工作和扎扎实实的作风维护好企业利益与形象。三是纪律要严。要严格遵守公司各项规章制度，防止违规违纪问题的发生。 总之，生产经理助理工作纷繁杂乱，只有不断学习、勤于实践，善于思考，勇于创新，才能做好销售经理助理工作，真正发挥好企业与用户的纽带作用。

实习总结

经过三个多月的实习，收获良多，同时也认识到自己的不足。

在工作上，有时比较粗心大意，不够细心，有时干事谨慎有余，以至于缩手缩脚。

1）一次换标签，我把批号都写成了1-1.纠其原因就是大意。因为大意，没把标签的批号看得重要，只注意别把型号，规格写错，就忽略了批号。没用动脑子。

2）还有就是做事慌。尤其是自己负责，怕做不好，怕让大家着急，结果就自己急了，结果反而做不好了。就像灵龙发货换标签那次，小霍和付师傅等着打包，还有领导看着，心里就慌了，加上是第一次自己做，就慌了。做事慌是因为没有经验，所以没有自信。所以容易出错，而且都是低级错误。我认为这些在后期是可以通过锻炼改正的。

3）有时出错多了，就过分小心了，一点小事也不敢做了，怕出错。所以有时会事事问，不免有时会让人觉得烦。我觉得这是一个很不好的现象。也是自己的一个弱点。怕挨骂，怕担责任。不过以后我会改进的。没有错误怎么会有改进，不犯错误又怎么知道什么是对的。不挨骂就更不知道自己错在哪，更不会对自己有全面的认识。

4）打电话不积极。虽然每天都有打电话的规划，但是每次要打时总是要先盯着电话几分钟。感觉很难。有时办公室里太安静，大家都在忙自己的事，这时我就不想破坏这种气氛。也不好意思打。有时办公室里大家都在说话，也不想打了。小于总是很忙，不少时候，总是有电话打进来。而且小于的座机对电话干扰挺大的，她那一通电话，这个电话上就听不清对方说什么了。所以我总是想“下一分钟再打吧”。这心里很明白这是个极差的事情。我的工作内容就是这两大块。客户这边我不担心，给客户打电话，确认传真什么的我从来没有这种感觉。就是打陌生电话时，我觉得还是心里没底。说白了就是不知道电话通了以后会怎么样。但是当打几个电话后，或是有时问出有效信息后，反而有时有一种上瘾的感觉，想再打一个。就是每天打第一个电话时很难。

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5）做事缺乏主动性。领导说一句就做一句。今天提散热器，就找散热的生产厂商，记录，做表，打电话。别的，以前的就不管了。明天提变压器，这几天就一直忙变压器，就不管散热器了。这也是一个不好的习惯。以后改，一定改。 今后努力的方向

1、加强相关业务知识的学习，打电话技巧，与客户沟通技巧，处理问题的方法等。

2、学习会计。艺多不压身，各个行业都是相关的。对自己的工作也会有所帮助。

3、爱岗敬业。向小于学习，把公司的事当成自己的事，做事细心，用心。 4、做事细心，谨慎，踏实。避免低级错误的发生。 5、提高工作主动性。对工作投入。

但是通过实习，我对加深了工商管理基本知识的理解，丰富了我的实际管理知识，使我对日常管理工作有了深层次的感性和理性认识——注意把书本上学到的工商管理理论知识对照实际工作，用理论知识加深对实际工作的认识，用实践验证所学的工商管理理论，探求日常管理工作的本质与规律。我学会了时时拼搏进取。你每天都要跟时间老人赛跑，而且每天都必须下决心赢他，一天的收获就看你自己怎样对待时间，安排合理的时间，会让你工作精神抖擞，事半功倍。

实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历，他使我们在实践中了解社会，让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野，长了见识，为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础，实习是我们把学到的理论知识应用在实践中的一次尝试。

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实习掠影

实习单位、董事长证件（复印件）

实习单位：

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