匾 ， ＥＲＰ系统在企业财务管理中的应用分析 口 熊 湘 摘 要：在信息化快速发展的今天，ＥＲＰ系统已经成为企业优化配置，提高核心竞争力的重要工 具。但是，我国企业将ＥＲＰ系统在财务管理中应用时，存在着财务管理基础薄弱，ＥＲＰ系统没有与企 业财务制度相结合，财务人员素质不高等问题。本文对存在的问题进行了分析，并提出了相应的对策。 关键字：ＥＲＰ系统；财务管理；对策 一、引言 ＥＲＰ是ＥｎｔｅｒｐｒｉｓｅＲｅｓｏｕｒｃｅＰｌａｎｎｉｎｇ的缩写，其中 文含义是“企业资源计划”，由美国ＧａｒｔｎｅｒＧｒｏｕｐ公司 于１９９０年提 。ＥＲＰ具体是指以信息技术作为支持， 充分利用企业的物力、财力、人力资源，并运用先进的 管理理念对资源进行优化配置，提高企业的运作效率， 降低企业的生产成本，充分满足客户的要求，最终达 到提高企业核心竞争力的目标。可以说，ＥＲＰ是当今 世界在全球范同内最有效，应用最广泛的一种企业管 理方法。 ＥＲＰ系统中的财务管理模块是是整个ＥＲＰ方案 中不可或缺的部分，具有举足轻重的地位。财务管 理模块贯穿于整个ＥＲＰ系统，将原本分散的其他模 块连接起来，处于ＥＲＰ模块的核心地位。由此可见 财务管理模块的主要功能是基于会计核算得出的数 据，并加以分析，从而进行相应的财务预测，财务管 理和财务控制活动，使得企业的整个生产过程能够 有机的结合在一起，帮助企业有效的降低库存，提高 运作效率。 二、ＥＲＰ财务系统在企业应用中存在的问题 １．我国财务管理基础薄弱，ＥＲＰ无法有效应用 随着我国进一步的改革开放，以及经济全球化的 推进，我国企业现在的财务管理的水平和财务软件的 普及都有大幅的提升。但是我国企业目前基础财务管 理水平与ＥＲＰ对财务管理工作的要求仍然存在较大 的差距。 目前，我国大部分企业没有建立起完善的财务管 理体系，财务管理在日常操作中带有很大的随机性。 由于企业内部没有一整套完善的财务管理规章制度， 导致企业的日常财务核算混乱，财务数据不齐全。尤 其是一些中小企业没有设立专门的财务机构，指定的 财会人员也多是身兼数职多数由业主的家属、亲戚、朋 友担任，不但无法做到公平公正，且缺乏必要的专业技 能和专业知识。因此，会导致生产、销售和管理数据的 缺乏，使得ＥＲＰ财务系统所需的数据无法保障其真实 ８８ ｒ 一、 性和有效性，并且在财务管理的分析、预算、预测等多 个方面缺乏合理的模式。这样的企业不具备应用ＥＲＰ 的基础条件，即使应用了ＥＲＰ也对提升企业的核心竞 争力没有帮助。 ２．ＥＲＰ财务系统没有与企业本身相结合 由于ＥＲＰ最早是由美国的ＧａｒｔｎｅｒＧｒｏｕｐ公司提 出，并且国外的ＥＲＰ软件发展速度远超过国内。因 此，国内的多数企业在应用ＥＲＰ系统时更偏向于选择 国外的ＥＲＰ软件，或者单纯的认为最贵的就是最好 的，忽视了国内企业的财务制度与ＥＲＰ系统的内在联 系。更有企业在应用ＥＲＰ系统时完全照搬照抄国外 类似企业的应用流程，完全忽略了企业财务制度本身 的特点和财务管理的自身需要。一些企业的领导甚 至于把企业ＥＲＰ选型全权委托给咨询公司，但是咨询 公司不能深入的了解企业本身的业务特点和管理需 求，或者对ＥＲＰ产品的选择也缺乏相关经验，无法为 企业选定一套合适的ＥＲＰ财务管理系统。使得企业 在应用ＥＲＰ财务系统后，因为企业的实际业务无法与 软件衔接等问题导致ＥＲＰ财务系统无法充分发挥作 用，不仅不能提升企业的生产效益，还造成企业资源 的浪费。 ３．缺乏熟练运用ＥＲＰ财务系统的人员 在传统的财务管理模式下，财务管理工作大多是 依靠手工方式进行财务控制的行为，而现在ＥＲＰ财务 系统的应用改变了原有的财务管理模式，使得ＥＲＰ财 务系统与传统的财务业务流程在实际操作中存在着一 定的差别，这就导致了ＥＲＰ财务系统对财务人员的要 求更高。首先，ＥＲＰ财务系统要求财务人员具有较高 的信息化水平，能够熟练、准确、及时的录入财务基础 数据，并且能够对ＥＲＰ软件进行日常维护。其次，由 于ＥＲＰ财务系统并不是一个独立的系统，其存在于 ＥＲＰ整个系统之中并与其他系统息息相关，这就要求 操作ＥＲＰ财务系统的人员具有跨部门协调和配合的 能力，最好是能为ＥＲＰ系统设立单独的部门和人员。 最后，ＥＲＰ系统由于是从国外引入，因此带来了大量的 外来词汇和新名词，例如ＢＲＰ、ＪＩＴ、ＣＩＭＳ、虚拟企业、协 ＥＲＰ财务系统的重要性。ＥＲＰ对于许多管理层和员工 同商务等，加大了财务管理人员对ＥＲＰ财务系统的应 来说是一个新鲜事物，并不了解ＥＲＰ的内涵和重要性， 用难度。但是，我国目前的许多企业，尤其是中小企 无法引起管理层和员工对ＥＲＰ财务系统的重视。企 业，财务人员的素质未达到ＥＲＰ财务系统要求的水平。 业在应用ＥＲＰ财务系统中之前就应该向管理层和员 这将会使得，ＥＲＰ财务系统在应用的过程中面临操作 工强调，ＥＲＰ能够提高企业管理的效率和水平，并最终 失误的风险，使得ＥＲＰ财务系统不仅没有给企业带来 提高企业的核心竞争力，而ＥＲＰ财务系统作为其核心 收益，反而足给企业带来了风险。 部分，与企业的各个环节相联系。 其次，加强对财务人员的培训，使其熟练ＥＲＰ财 务系统的操作。ＥＲＰ财务系统与以往的手工记账和 普通的财务软件操作都存在着很大的不同，在企业 三、ＥＲＰ财务系统在企业应用中的对策分析 １．加强企业的财务管理基础建设 首先，企业的领导要高度重视财务管理的基础工 作。企业领导要定期听取财务工作情况汇报，协调解 决财务管理工作中遇到的难点和问题。要建立健全财 务管理责任制，企业领导要对本单位的会计工作和会 计资料的真实性、完整性负主要领导责任。企业领导 要认真学习国家的财经法规及相关知识，进一步提高 自身的财务管理能力和水平。 其次，规范财务管理人员的行为、强化监督机制。 财务管理人员要依照相应的规章制度做好各项日常工 作，杜绝弄虚作假，确保财务数据的合法、真实、准确、 及时、完整。完善财务部门的监督机制，强化对财务管 理人员的监督机制，减少财务管理人员在日常工作巾 的失误，提升工作效率和质量。 ２．ＥＲＰ财务系统选型要根据企业财务管理的实际 情况 ＥＲＰ财务系统的设计思路和产品结构与企业的财 务制度是不可分割的，并不是一套产品就可以适用于 所有的企业。盲目选择最贵的或者最好的ＥＲＰ并不 正确，而是要选择最适合企业自身财务制度的ＥＲＰ系 统，每一个企业都需要一套特定的ＥＲＰ系统来进行自 身的财务管理。企业在进行ＥＲＰ选型之前，一定要充 分了解企业自身的财务制度，根据企业本身财务制度 的特点和管理需求选择相应的系统。 企业根据财务制度自身特点进行ＥＲＰ财务系统 选型后，在实际的应用过程中还需要对ＥＲＰ财务系统 进行不断的优化，以满足日益发展的财务制度的需要。 在进行ＥＲＰ财务系统创新的同时，还要注重企业的财 务管理思想的发展，使得企业能够在不断变化的经济 背景下把握住企业财务制度发展需要，掌握企业财务 管理的需要，使得企业可以在ＥＲＰ财务系统中进行正 确的调整。财务管理的创新可以提高整个企业管理水 平和经济效益，ＥＲＰ财务系统的创新也可以帮助ＥＲＰ 整个管理系统不断完善，给企业带来更大的利益。 ３．加强财务管理人员的教育和培训，提升财务管理 人员的素质 首先，向管理层和全体员工灌输ＥＲＰ理念和强调 应用ＥＲＰ财务系统之前需要对财务管理人员进行系 统的培训，使其能够熟练的操作ＥＲＰ财务系统。在 企业应用ＥＲＰ之后还要注意培养财务管理人员在遇 到实际问题时的解决能力。最终，使得财务管理人 员能主动地将ＥＲＰ财务系统与实际的业务流程结合 起来。 最后，注重培养即懂得财务管理，又懂计算机技术 的复合型人才。ＥＲＰ财务系统是不仅财务管理的一部 分，同时也是一个软件，因此，企业十分需要既能进行 财务管理操作，又能进行又懂得计算机技术的复合型 人才。当今高校所培养的复合型人才远远不能满足企 业的需要。一个复合型人才的培养需要一定的时间， 企业应当花费一定的时间和精力注重对复合型人才的 培养。复合型人才的培养需要在操作ＥＲＰ财务系统 的实践中进行。企业应当把复合型人才放在适当的岗 位，而不是把他们当做普通的财务管理人员。 四、结论 从目前来看，我国企业ＥＲＰ系统在财务管理中 的应用仍然存在着不少的问题，但是ＥＲＰ财务系统 展现出了对财务预算、财务控制及财务决策等诸多 活动的有效提升，使得企业整个的财务管理水平得 到了提高。因此我们必须努力克服ＥＲＰ系统在财务 管理应用中存在的问题，使得ＥＲＰ财务系统能够以 自己为核心，辐射整个ＥＲＰ系统，积极发挥ＥＲＰ在企 业中的积极作用，推动企业财务管理以及核心竞争 力的提高。 （作者单位：武汉钢铁股份有限公司 钢材加工配送总公司财务部） 参考文献 １．赖晓炬．对ＥＲＰ环境下企业财务管理问题的几点 思考．中国管理信息化，２０１２（０６）． ２．林曦．ＥＲＰ环境下企业财务管理系统研究．北方经 贸。２０１３（０１）． （作者单位：刘海琳） ２０１４ 毫 罂 务８９