活动流程

活动流程梳理

一、前期宣传：前期宣传是在活动开始之前进行的一系列的宣传活动。其目的是让更多的人知道、了解并能够积极参与活动。

前期宣传需要准备的物资：宣传海报、易拉宝、X型架、条幅等。

前期宣传需要注意的事项：需要在大型活动以前一个月做好前期的宣传工作，宣传物资一定要放置于显眼的位置，便于员工观看。

二、中期准备工作：中期准备工作是指在活动开始前一个月的时间内进行的活动准备工作，大体包括节目的筛选、主持人的确定、道具的准备、节目确定、主持台本确定、节目彩排等一系列的准备工作，是活动流程中持续时间最长、也是最为重要的一个部分。

中期准备工作需要准备的物资：主要是节目道具的采买、主持人服装的订购。

中期准备工作需要注意的事项：1.节目筛选需要注意的问题。第一点，筛选节目时节目一定要契合活动主题；第二点，各部门的剧目数量尽量要均衡；第三点，尽量避免大型节目出现跨部门的情况出现。2.主持人确定应注意的问题。第一点，要尽量与各部门做好沟通，必要时需要每一个部门都提供一对主持人；第二点，主持人的普通话一定要标准，避免出现方言土语的使用；第三点，主持人需提高临场的应变能力。3.道具准备需要注意的问题：第一点，一定要在活动开始前一周将道具采买到位（特殊道具除外）。第二点，要与道具使用者及时沟通，确定道具是否适合，不适合的要及时更改避免现场出现问题。第三点，在晚会现场一定要将道具摆放整齐便于查找。4,.主持台本确定需要注意的问题。第一点，台本要在节目确定之后一周时间内完成；第二点，主持人之间一定要做好沟通，将

台本改进；第三点，台本是决定节目顺序的依据，主持人要合理的将节目编入台本中。5.节目彩排需要注意的问题。第一点，要与各部门及时进行沟通，在沟通后确定彩排时间、地点避免人员不能按时到齐。第二点，要及时与参演人员进行联系通知其彩排时间、地点。第三点，要及时与主持人沟通，避免彩排时主持人不能按时到场（主持人应提前到场进行彩排）。

三、活动当天准备：活动当天的准备是指在活动进行的当天（或前一天于当天）需要进行的准备活动。其中包括天气的确定、场地物品的摆放、舞台搭建、电器安装、桌椅摆放位置的确定等等。

活动当天准备所需要的物资：桌椅、奖状、奖品、水果、食品、电线、电灯、笔、纸等

活动当天准备需要注意的事项：1.桌椅摆放问题，最好在活动的前一天晚上摆放完毕，避免活动当天出现意外事件导致做一不能按时摆放在指定地点。2，天气的确定，需要在活动的前一周进行天气的确定（天气网）注意观察活动当天的天气变化，如有变化不能开展活动需提前做好通知。3.舞台搭建需要注意的问题。舞台的搭建要提前一天进行，最好不要活动当天才进行搭建，避免出现人手不够等情况的发生、导致舞台搭建时间过长演员不能及时走场。

四、活动现场准备：活动现场准备是指在活动开始时，进行的组织活动。主要包括现场秩序的维护、现场气氛的带动、演员上场安排。

活动现场所需物品：显眼的衣服。

活动现场准备需注意的问题：1.现场工作人员要提前通知演员到舞台进行准备，最好与演员熟悉了解各个节目出演的演员是谁，避免出现节目开始演员未到位的情况出现。2.现场工作人员要穿着显眼的衣服，便于寻找。3.现场秩序的维护，会场的秩序较为混乱时工作人员需要做好组织工作，要注意方法，尽量不要大声呼喊，导致现场氛围的变化。

五、活动结束后的扫尾工作：活动结束的扫尾工作是指在活动结束之后进行的现场清理等活动。主要包括舞台的拆卸、现场物资的撤回、场地卫生的打扫等

活动结束扫尾工作所需的物资：箱子、笤帚、垃圾袋等

活动结束后的扫尾工作需要注意的事项：现场清理一定要迅速细致，避免出现道具等物资的遗失。

六、活动的总结：活动的总结是指在活动结束之后，所有的工作人员对于活动的整体意见的整理。

注意事项：要将在活动的出现的意外情况尽量说出来，在以后的活动中要尽量避免。