浅谈党建档案的收集与整理

浅谈党建档案的收集与整理

□黄

宁

党建即党的建设，是指党为保持自了，对于工作完成后的收集档案资料、己的性质而从事的一系列自我完善的总结经验上认识不足、活动。党的十以来，*总就党的建设作出了一系列重要论述：2.2重视不够。

不少管理比较混乱

基层单位认为档案无非就是存放资料，不用专门规范管理，这就造重要组成部分，要把机关党建工作摆在成党建档案材料收集不齐全、分类不科重要位置，认真落实党建工作责任制，学的问题，使得很多工作虽然完成了但在新的起点上进一步提高机关党建工资料不能及时归档，或者资料存放零作水平”。这些重要论述，表明我们党乱、随意放置。

始终把党建工作摆在重要位置。随着从严治党的不断深入，党建工作档案也2.3随着信息化程度较低

全社会信息化程度的不断提越来越多，笔者结合多年的实践工作经高，日常党建工作中形成的一些电子文验，谈谈党建档案的收集和整理。

档、声像资料越来越多，但有的单位对党建档案中的电子资料管理严重滞后，1.党建档案的主要特性

加之档案室硬件设施不到位，致使电子资料大多还储存在党务工作人员的手党建工作包括党的思想建设、组织中，没有形成统一管理。

建设、作风建设、纪律建设和制度建设等等方面，需要留存的资料较多，党建3.党建档案的收集和整理

档案主要具有以下特性：一是分散性。党建日常工作涉及的点多面广，很多工基层党组织是落实党的路线、方作相互穿插，使得党建档案资料具有分针、和各项工作任务的战斗堡垒。散性。二是连续性。有的党建工作周全面落实基层党建工作目标管理，增强期较长，需跨年度完成。如创先争优活工作活力，就必须进一步加强党建档案动从2010年5月开始到2012年党的十的收集和整理，不断规范基层党建工作召开前结束，时间跨度为两年半，档案，促进党建工作的规范化、制度化档案资料需在整个活动结束后整理归和现代化建设。

档。三是时效性。对于时事政治类的学习和教育，文档资料价值会随着时间3.1党建档案资料纷繁杂乱，首先、党建档案分类要规范细致不容易理的推移而衰减，一经生成档案资料，需出头绪，笔者结合多年工作实践，建议立即存档。四是全面性。党建档案资按照以下类收集整理：一是制度建料只有全面反映该项工作的各类信息设。包括上级党组织下发文件，本级党才更有实用价值。如档案，从撰写组织上报及下发文件，党建规章制度申请、个人思想汇报、支部培养、公等；二是组织建设。包括换届、党开公示、列入发展到组织审批等，必须支部换届，审批成立基层党组织，党组是一套完整的档案资料。五是随机性。织设置调整等；三是队伍建设。包党建工作大多具有规律性，但还有一部括发展，表彰，处分等；四分党建工作由具体事件引发，因此党建是党费收缴使用及党内统计。包括年档案还具有随机性。

度名册、收缴党费的各种票据、补缴党费名册及票据、免缴证明等；五是2.党建档案存在的问题

思想作风建设。包括中心组学习记录，2.1党支部工作手册、意识形态、党风廉政相关内容，“一问责八清理”专项行动，随着从严治党力度的不断加大，重视程度不够

基深化作风整顿等；六是精神文明建设。层单位对党建工作越来越重视，但也只包括文明单位创建记录，参与文明城市停留在对工作的重视上，普通存在“重创建记录，扶贫助困、志愿服务记录等；视落实忽视总结”的问题，认为只要完七是重大党建工作。包括每年的领导成好日常工作、开展好教育活动就可以

班子民主生活会，专项教育活动，即：党

收稿日期：2019-02-15作者简介：黄

宁，女，汉族，河北省子牙河河务管理处，副研究馆员。

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的群众路线教育，“三严三实”专题教

育，“两学一做”学习教育，加强“四个意识”专题教育等；八是其他工作。包括党建方面的临时性工作记录。整体要做到分类清楚，内容详实，摆放有序，便于查阅，能有效杜绝收集整理过程中分类不准、3.2内容杂乱等现象。

每年其次、要对收集资料要查漏补缺党建工作开展情况进行一次集中自查、整理，确保各项工作留存的资料内容详实、填写规范、完整齐全。查漏补缺主要有以下几种方法：一是时序法。就是按照档案资料的形成时间进行排序，形成时间早的材料排在前面，形成时间晚的材料排在后面，适用于对文件的检查，按照文号及日期逐一核对。二是系统法。就是按照档案材料的重要程度排序，适用于对系列材料的检查。如检查材料，重点看有无申请书、志愿书、家庭成员及社会关系政审证明，其次看有无积极分子考察表、各阶段公示材料、个人思想汇报等。三是时系混合法。就是时序法、系统法交叉使用，适用于一个类别里有多套系列材料的情况。例如党组织建设中，换届和党支部换届工作如在同一年度，应分开存档。换届需要存档的资料就比较多，从上报换届选举请示、到（或代表）大会召开、再到最后上级党组织对选举结果的批复等，要按照时间顺序形成一套完整的档案资料；而党支部换届要简单一些，但必要的换届通知、技化管理

3.3选举结果、第三、党批复要及时存档。

建档案要积极推进科随着社会信息化程度的不断提高，党建档案管理模式也要不断改革，充分利用现代化设备，为电子文档及声像档案提供恒温、恒湿环境，提高保管条件，同时做好防盗、防火、防消磁等工作，严格执行保密规定，确保党建档案的完整性与安全性，实现党建档案现代化管理。党建档案是历史地、全面地考察了解和正确评价基层党组织的重要依据，因此，我们要积极培养痕迹管理习惯，以此建立“有作为必有记录”的可持续工作模式，充分发挥党建档案在党的建设中的应有作用。□

“机关党建是党的建设新的伟大工程的