《工会会计制度管理系统》v2.0升
级操作手册
内蒙古金财信息技术有限公司
二○一三年十一月
目 录
1. 升级方式 ......................................................... 1
1.1. 新装软件用户 ............................................... 1 1.2. 使用旧版软件用户 ........................................... 2 2. 升级步骤 ......................................................... 2
2.1. 升级前准备 ................................................. 2 数据备份 ....................................................... 2 关闭杀毒软件 ................................................... 3 退出程序 ....................................................... 3 2.2. 升级步骤 ................................................... 4 下载升级程序 ................................................... 4 系统升级 ....................................................... 4 3. 检查升级结果 ..................................................... 4
1. 升级方式
软件升级分为两种：一是新装软件用户（即以前没有使用软件的用户）；二是使用旧版软件（V7.0）用户（即使用软件并有数据的用户）。
1.1. 新装软件用户
用户没有使用《工会会计制度管理系统》（V7.0），不存在业务数据，因此，直接安装新版V2.0软件即可，操作方法如下：
软件安装程序下载地址为，点击页面左侧下载中心，进入“工会会计”财务软件相关，如下图所示：
点击“财政部《工会会计制度》管理系统，进行下载安装。
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1.2. 使用旧版软件用户
首先检查软件版本,操作方法如下：
进入系统的任意一个功能模块（如“账务处理”），点击【帮助】下的【关于】菜单，出现如下界面：。
上图中显示“工会版7.0”说明用户为旧版软件，需按以下描述完成升级。
2. 升级步骤
2.1. 升级前准备
2.1.1. 数据备份
数据备份可以通过以下两种方式完成，一种是使用软件的备份功能完成，另一种只针对数据库为access的账套使用计算机的拷贝文件的方式完成。用户可以根据自己的操作习惯选择具体的备份方法。 一、 通过软件的“数据备份”功能进行数据备份
1. 打开系统管理，在“数据管理”窗口的“账套”下拉列表中选择要进行数据备份的账套。列表中列出了系统中所有的账套。默认显示最近操作的账套。 2. 在“年度账”列表中选择进行备份的年度账。
3．从【数据】菜单中选择【数据备份】，或按工具条中的【备份】，弹出“数据备份”对话框，如下图所示：
3、输入要保存的文件4、点击备份 2、选择保存路径 1、如果数据较大，请先点击压缩，再进行数据备份 对话框中显示出账套代码、数据年度以及账套数据文件名称和位置。
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4．账套数据较大时，可先单击“压缩”按钮对数据进行压缩处理。 5．选择要将数据备份到的驱动器及存放路径。
6．输入“文件名”（系统默认以当前账套数据文件名加后缀.bdb）。 7．单击“备份”，打开“备份文件信息”对话框，如下图所示：
备份文件的相关信息 1.输入备注信息 2.点击确定
对话框中显示出进行数据备份的用户代码以及要备份的账套代码、数据年度、备份时间等信息。
7．在“备注”栏中输入备份数据的附加说明。单击【确定】，开始进行数据备份。
·如果备份文件已经存在，系统将给出提示信息，确认是否覆盖原来的文件。 ·备份完毕，系统提示“备份成功”，点击【确定】。
8.如果账套存在多个年度的数据，则需要将该账套下每个年度的数据都进行如上的备份操作。 二、
使用单机版（Access版）可直接备份Data文件夹
在计算机桌面上选择“系统登录”的快捷方式，点击鼠标右键，出现的界面中点击【属性】，【查找目标】，即可找到软件的安装路径。打开路径如下图所示：
将Data文件夹复制要备份的目录下（U盘或D盘根目录）即可。 2.1.2. 关闭杀毒软件
关闭所有的病毒防护、木马防护及其他类似的防护软件和防火墙软件，升级完成后再开启。 2.1.3. 退出程序
确认退出了所有的正在运行的软件程序。
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2.2. 升级步骤
2.2.1. 下载升级程序
升级程序下载地址为，点击页面左侧下载中心，进入“工会会计”财务软件相关，如下图所示：
点击update7.0-2.0工会升级程序，进行下载。 2.2.2. 系统升级
将下载的升级程序拷贝到安装《工会会计制度管理系统》V7.0的计算机桌面上，双击此文件，出现界面如下图所示：
选择数据库类型，默认为“Access版”,点击【确定】，出现提示框如下： 如果确认数据库已经正确备份，点击【是】，上图中右上角会显示“正在升级系统库，请稍后。。。”则表示系统正在升级中，如下图显示：
升级过程中会出现如下提示信息：
建议点击【否】。如果修改过报表模板及取数公式，则点击【否】，如果未修改过，可点击【是】，建议不要进行文件覆盖，以防止修改过的报表内容丢失。
系统升级成功后，会出现升级完成的提示信息，点击【确定】按钮，将数据升级界面关闭即可。
3. 检查升级结果
直接运行新版软件桌面上的快捷方式，出现界面如下图所示：
进入系统的任意一个功能模块（如“账务处理”），点击【帮助】下的【关于】菜单，出现如下界面:
上图中显示“财政部《工会会计制度》管理系统v2.0”说明用户已经升级到v2.0版本。
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进入新系统进行数据及程序的查看，如能正常使用，即证明升级成功。如有意外，按以上步骤检查后再次运行升级包程序，重新升级试试，一般都可以解决问题。
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