电算化会计_第二阶段练习

江南大学现代远程教育 第二阶段练习题

考试科目:《电算化会计》第三章至第七章（总分100分）

一、名词解释（每题5分，共10分）

1、系统初始化：电算化会计信息系统的初始化是确定会计软件的核算规则和输入基础数据的

过程，通过对会计软件进行具体的限定以及输入基础数据，来完成将通用会计软件转化为适合本单位实际需要的专用软件，以及将手工处理方式转换成电算化方式。

2、自动转账：由于不同会计期间结转凭证的编制方法都是相同的，其借贷方科目、金额的来源和计算方法各月基本相同，因而可由计算机自动根据借贷金额提取有关数据，生成转账凭证，这一过程称为自动转账。它包括两个方面（1）其他子系统处理后需要进入总账进一步处理的综合性数据；（2）系统内部数据的自动结转。

二、选择题（每题1分，共20分）

1、若应收应付系统中科目录入中只能录入限定科目的，请问在科目设置的时候，需要设置哪个科目属性？( )

A、往来业务核算 B、数量金额核算 C、现金科目 D、科目受控系统

2、若某企业的往来客户单位有1000个以上，那么建议该企业在科目设置的时候，设置哪个属性？（ ）

A、期末调汇 B、往来业务核算 C、数量金额核算 D、核算项目 E、科目受控系统

3、如果在客户端登录账套时，系统提示：“数据库尚未完成建账初始化，系统不能使用”，其原因是( )。

A、客户端出现故障，与服务器中间层没有连接上 B、登录用户名错误 C、用来登录的账套未启用 D、未结束初始化

4、 某企业成立于1998年6月，2000年12月购入财务软件，2001年3月正式使用软件并录入2001年1月的账务数据，则该企业的账套启用时间是( )。 A、1998年6月 B、2002年12月 C、2001年1月 D、2001年3月

5、 用户管理中关于系统管理员组的用户权限，说法正确的( )。 A、只具备基础资料的权限 B、只具备报表系统的权限; C、不需要授权 D、只具备总账系统的权限

6、在设计账务处理系统的科目设置模型时，应该考虑有发生额或余额的科目( )。 A、能修改科目代码和金额 B、能删除 C、不能修改，能删除 D、不能修改和删除

7、在设计凭证录入模块时，要使凭证的编号遵守( )。 A、从小到大，可跳号 B、从小到大，可重号 C、从小到大连续编号 D、随机给定

8、某科目代码为5210102004，总账科目长度为3位，二级科目为2位，三级科目为( )位，四级科目代码为3位。

A、5位 B、2位 C、3位 D、4位

9、汇总文件是用来存放( )的年初数、累计借方发生额、累计贷方发生额、期末余额以及每个月的借贷方发生额等汇总数据的文件。 A、所有科目 B、总账科目 C、明细科目 D、特殊科目 10、凭证审核的目的在于( )。

A、满足计算机程序步骤 B、为过账提供一个标记 C、发现输入过程中无法发现的错误 D、满足工作要求 11、凭证类别设置可以是( )。

A、收、付、转三类 B、无分类 C、现收、现付、银收、银付、转账五类 D、记账凭证一类

12、一般由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件称为( )。

A、专用会计核算软件 B、通用会计核算软件 C、型会计核算软件 D、非型会计核算软件 13、账套管理工作包括( )。

A、账务处理 B、账套的删除 C、账套的建立、修改 D、账套的引入和输出 14、系统管理员与账套主管的关系是( )。

A、两者权限一样 B、系统管理员权限小于账套主管 C、系统管理员权限大于账套主管 D、一个账套只能设两者之一 15、获取银行对账单模块应该包括( )功能。

A、录入银行对账单 B、从软盘获取对账单 C、从硬盘数据库获取对账单 D、从网络获取对账单模块 E、向出纳要对账单

16、基本不变数据是指固定不变的数据和在较长时间内很少变动的数据，如( )。 A、职工代码 B、代扣款项 C、姓名 D、基本工资 E、病事假时间

17、工资子系统中人事变动模块处理的内容主要有( )。

A、人员变动 B、病事假扣款 C、代扣个人所得税 D、基本工资变动 E、固定津贴统一调整 18、凭证审核模块应该提供( )审核方法。

A、静态屏幕审核法 B、二次输入校验法 C、人工 D、机器 E、快速 19、报表格式的修改有( )两种方式。

A、表头的修改 B、表体的修改 C、表尾的修改 D、报表整体格式的修改 E、报表数据格式的修改

20、报表内需填列的数据可以分为常数与变动数据，其中变动数据可以通过( )途径获取。 A、从账务处理系统取数 B、从其他报表取数 C、从本表取数 D、从系统外部取数 E、从其他会计软件取数

三、判断题（每题1分，共10分）

( √ )1、一个计量单位组中有且只能有一个默认计量单位，默认计量单位的系数为1。 ( × )2、输入客户档案时，不选择客户分类，就可直接输入客户档案。

( × )3、计算机账务系统若采用后台处理方式，一般都以记账凭证为起点开始数据处理，但如果采用前台处理方式，则必须直接输入原始凭证。

( × )4、固定资产变动方式类别中，没有“投资性房地产转换”类别。

( × )5、对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证应提供修改和审核的功能，审核通过后还可以对机内记账进行修改。

( √ )6、现金日记账界面的“汇总”按钮，可以实现汇总生成凭证的功能。

( √ )7、若收到客户款项而销售或劳务尚未发生，则在输入收款单时要做预收款处理，将该款项全部转为预收款。

( × )8、工资系统中，当前类别是汇总类别，则此类别中的部门还需要单独设置。 ( √ )9、每个操作员必须在自己的操作权限内进行会计软件的操作。

( × )10、建立账套、设置会计科目、设置核算项目、设置凭证类型、录入余额、建立摘要库、设置货币都是账务系统初始设置的内容。

三、简答题（每题10分，共30分）

1、简述辅助管理功能设置的作用？如何在计算机条件下实现辅助管理操作？

答：辅助管理功能是对账务处理子系统基本功能模块的完善与发展。以往来业务管理为例 a)手工条件下的往来业务管理

一般在科目设置中体现，一级科目开设往来总账账户；通过二、三级科目等明细科目开设往来地区、往来客户各类明细账户。其结果是会计科目体系非常庞大，不利于核算和管理，而且需要随往来单位的变化而经常对科目进行调整；另外账簿中反映的已结清的往来账款和未结清的

往来账款混杂在一起，不便于对往来账款进行分析和查询。 b)使用往来核算和管理模块进行辅助核算的结果

科目数量大大减少、避免了由于往来单位变化而造成的对科目的频繁修改；往来单位的应收应付账款清晰明了；可方便地对往来账进行统计分析；可自动打印账龄分析和催款单。 c)实现往来核算和管理操作

在科目设置时，将具体往来单位从科目体系中剥离出来，将往来科目的性质定义为“往来”，即告诉计算机需要专门的往来核算与管理；通过“建立往来单位通讯录”模块将往来单位的信息存放在往来单位通讯录文件中统一管理；输记账凭证时，遇到科目性质为“往来”的科目时，系统将自动从往来单位通讯录文件中提取往来单位供财会人员选择，并将业务数据保存在凭证文件中和专门用于往来管理的数据文件中。当需查询、输出各种往来信息时，又可通过使用往来核算和管理模块来完成。

2、电算化系统与手工系统中过账处理有何不同之处？

答：在电算化条件下，过账仅仅是一个数据处理过程，通过这一步骤，将已审核的记账凭证在记账凭证库中做一过账标志，并同时更新“科目汇总文件”。真正的账册只在需要时临时根据记账凭证库文件和科目汇总文件生成，在屏幕上显示输出或打印机打印输出。

3、总账系统初始化需做哪些工作？

答：电算化会计信息系统的初始化是确定会计软件的核算规则和输入基础数据的过程，通过对会计软件进行具体的限定以及输入基础数据，来完成将通用会计软件转化为适合本单位实际需要的专用软件，以及将手工处理方式转换成电算化方式。

如账务系统的初始化包括：设置会计科目、凭证类型、初始余额装入、设置外币及汇率、自动转账定义等。

五、实务题（每题10分，共30分）

长海公司是一家以生产制造为主、多种经营的企业。其于2001年6月购买了金蝶K/3的下列子系统，拟于7月启用。《总账》《工资管理》《固定资产管理》《现金管理》《报表系统》《应收系统》《应付系统》,其管理上的要求如下：

（1）要求同时用上所有子系统，实现数据高度共享，以构成一个完整的管理信息系统。 （2）用财政部规范的科目和报表体系

（3）现金业务先通过会计记账而后到出纳，出纳可以根据其凭证处理现金业务。（4）有票据业务，由出纳来管理；不允许库存现金和银行存款出现赤字。

（5）凭证字设置为：收、付、转三种，收、付凭证必须有现金科目。

（6）每天要处理多笔报销业务，而会计分录基本相同，只是下级明细和金额不同，能否提供一种简便模式，以减少工作量。

（7）该公司生产人员和其他人员的工资算法截然不同，并且生产人员不扣个人所得税，而其他部门人员要扣。同时又要求汇总反映全公司的工资状况。

（8）购入旧固定资产要求按净值提折旧，同时，可能有经常出现调整“原值”“使用年限”的情况，还有本位币购买、外币付运费的固定资产。 （9）所有季节性停工的固定资产一律不计提折旧。

（10）应收款管理较严格，某客户若超过某数额，则不与其发生业务。 问题：

1、上述管理要求能否实现？哪些能实现？哪些不能实现？

2、对能实现的管理要求，请描述其在何处（哪些子系统、模块的什么操作位置进行实现？ 3、如何在财务软件中进行相关操作和设置,实现业务具体要求。 答：1、上述管理要求有的可实现，但有的不能实现。

其中能实现的管理要求是：1、2、4、5、6、9、10，其他为不能实现的。 2、（1）第一个管理要求是会计信息化的基本要求 （2）在基础设置初始化设置中实现 （4）在现金管理模块实现

（5）在基础设置的凭证字设置中实现 （6）在凭证模板设置 （9）在折旧性质设置 （10）在信用中设置

3、答题要求：需简要说明在财务软件中进行相关操作和设置,实现业务具体要求的具体步骤。