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项目管理表单汇集
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项目工程施工有关资料目录
(一)前期准备阶段 ................................................................... 3 1. 现场勘测表 ..................................................................... 4 2. 项目管理组织机构 ............................................................... 5 3. 工程施工进度计划表 ............................................................. 6 4. 设备材料供货时间表 ............................................................. 7 5. 设备材料进场检验单 ............................................................. 8 6. 工程施工预算表 ................................................................. 9 7. 工具借用清单 .................................................................. 10 8. 技术交底纪要 .................................................................. 11 9. 图纸会审记录 .................................................................. 12 (二)施工过程阶段 .................................................................. 13 10. 工程开工报告 ................................................................ 14 11. 施工延期报告..................................................................................................................................15
11. 施工日志 .................................................................... 16 12. 每周工作报告 ................................................................ 17 13. 设计变更表 .................................................................. 18 14. 工程洽商会议记录 ............................................................ 19 15. 工程实施实际进度表 .......................................................... 20 16. 设备安装记录 ................................................................ 21 17. 管道、线缆安装记录 .......................................................... 22 18. 隐蔽工程验收记录 ............................................................ 23 19. 中间交工验收证书 ............................................................ 24 (三)施工收尾阶段 .................................................................. 25 20. 工程竣工报告 ................................................................ 27 21. 工程延期说明 ................................................................ 28 22. 系统调试合格证书 ............................................................ 29 23. 系统调试及试运转记录 ........................................................ 30 24. 设备材料验收交接单 .......................................................... 31 25. 报验申请表 .................................................................. 32 26. 移交资料清单 ................................................................ 33 27. 验收报告 .................................................................... 34
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28. 项目工程决算 ................................................................ 35 29. 工程总结报告 ................................................................ 36
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(一)前期准备阶段实用文案
1. 现场勘测表(项目经理填写)
客户名称: 参加勘测人员: 勘测地点: 业主负责人: 补充说明: 设备进场存放方式: 估计开工时间: 工程相关情况:
备注:
1、 本记录适用于工程部对现场情况的了解和熟悉,同时是项目问题分析的依据之一; 2、 相关选项可根据实际情况进行调整;
3、 本记录合同签订前由业务员(或项目经理)填写,合同签订后由施工现场责任人填写,分发给
项目管理部存档。
联系方式: 联系电话: 其他相关情况叙述: 管理部门及联系方式: 文案大全
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2. 项目管理组织机构(部门经理填写)
工程名称 工程地点 建设单位 联 系 人 联系电话 项目成员 职位 部门经理 业务负责人 项目经理 技术负责人 财务负责人 材料设备人员 采购负责人 项目监控员 后勤服务员 现场施工负责人 技术员 施工员 施工员(外请) 姓名 联系方式(并附一寸照片和复印件) 责任人签章 联系地址 职能部门经理审报: 总经理审批: 接收人:
备注:
1、 本记录适用于工程部实施项目全过程,由公司授权代表下达;
2、 本记录由公司人力资源部分配,职能经理(部门负责人)填写,总经理批示,项目经理、业务
负责人及现场施工负责人接收并保存。
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3. 工程施工进度计划表(项目经理填写)
(样本、根据现场来定)
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4. 设备材料供货时间表(采购部填写)
序号 产品名称 产品型号 单位 数量 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 备注:
1、 以上内容由产品采购部填写,并分交项目经理、现场施工负责人及仓管人员;
2、 如有设备不能按计划供应或型号更换时,应及时通知项目经理与甲方进行协商,以便不
供货商 到场时间 备注
影响工程工期。
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5. 设备材料进场检验单(施工方填写)
工程名称 供货商名称 接收人 序号 设备材料名称 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 检验意见 验证意见 接收意见 型号/规格 检验日期 经手人 到货日期 单位 数量 签字: 签字: 签字: 20 年 月 日 20 年 月 日 检验/验证结果 年 月 日 年 月 日 年 月 日 备注:1、本记录适用于采购物资进货前进行的进货检验。
2、由仓管人员进货检验员填写并存档。
3、本记录进货检验设备材料类别应与采购计划或合同要求相对应。
4、对于大批量设备材料的进货检验需填写本记录。一般情况下,进货检验不合格的物资不准接收入库。
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6. 工程施工预算表(项目预算员填写)
工程名称 合同编号 序号 一 1 2 3 二 三 四 五 总计 申报人 类别 施工费 货运费 招待费 差旅费 其他费用 预计费用 日期 日期 备注 甲方单位 日期 公司领导审批意见 公司领导 签字 备注:
本预算由项目经理填写,财务审核、总经理审批,财务负责人接收并保存。
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7. 工具借用清单(工具保管员填写)
工程名称: 序号 工具名称 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
现场施工负责人(签字、日期): 仓管员(签字、日期): 备注:
本清单由现场施工负责人填写,仓库管理员办理借用手续,现场负责人接收并保存。
规 格 单位 数量 备注 文案大全
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8. 技术交底纪要(施工,项目经理填写)
工程名称 甲方代表 主 持 人 参加人员 工程地址 纪要日期 会议地点 内容: 记录人: 日期:20 年 月 日 甲方: 代表签字确认 日期: 乙方: 代表签字确认 日期: 监理单位: 代表签字确认 日期:
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9. 图纸会审记录(项目经理、施工方填写)
工程名称 施工单位 图纸名称图号 1、 设计人 主要问题内容和解决意见 主持负责人 参加人员 技术负责人: 单位工程负责人: 填表人:
备注:本纪要在技术交底时进行,由现场施工负责人委派人员填写。
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(二)施工过程阶段
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10.
工程名称 建设单位 设计、施工单位 计划开工时间 工程简要内容: 工程准备情况: 施工单位 负责人(签字): 年 月 日 工程开工报告(项目经理,施工方填写)
计划竣工时间 建设单位 负责人(签字): 年 月 日 监理单位 负责人(签字): 年 月 日
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11. 施工延期报告(项目经理、施工方填写)
工程名称 延 期 原 因 意见: 建设单位(盖章): 负责人(签字): 日期:
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意见: 施工单位(盖章): 负责人(签字): 日期: 意见: 监理单位(盖章): 负责人(签字): 日期: 实用文案
12. 施工日志(项目经理、施工方填写)
工程名称 项目经理 当天施工计划: 当天实际施工情况(具体工程量): 施工中遇到的问题: 解决方案: 明天施工计划:
备注:本日志需各现场技术员、施工员(包括施工现场负责人)都必须每天一日志。
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施工时间 填写人 实用文案
13. 每周工作报告(项目经理、施工方填写)
报告部门 报告人 主题 签字: 日期: 年 月 日 总经理审批意见: 签字: 日期: 年 月 日 报告时间 审核人
备注:本周报由项目各相关负责人周五下班前交付项目经理,以便在周例会上进行总结、问题讨论与定下周的工作计划。
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14. 设计变更表
工程名称 青城山弘阁艺墅弱电工程 `提出变更时间 2014年11月20日 变甲方现场负责人肖云要求变更。 更 原 因 A栋一楼库房和进KTV的储物间2个电话2个网络取消。 变 更 内 容 变 更已按照现场负责人肖云要求取消A栋一楼库房和进KTV的储物间2个电话2个网络。 后 总 结 建设单位意见(盖章): 代表人签字: 日期:
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施工单位意见(盖章): 代表人签字: 日期:2014年11月20日 监理单位意见(盖章): 代表人签字: 日期: 实用文案
15. 工程洽商会议记录(员填写)
工程洽商会议记录 工程名称 内容提要 参加人员(名单) 序号 1 甲方 乙方 洽商内容 日期 2008年 月 日 解决方法及意见 2 3 4 5 建设单位: 签 字 栏 代表人签字: 日期: 施工单位: 代表人签字: 日期: 监理单位: 代表人签字: 日期: 文案大全
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16. 工程实施实际进度表(施工方填写)
(样本)
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17. 设备安装记录(施工方填写)
工程名称 序号 型 号/编 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 实 测 情 况 安装情况 安 装 位 置 安 装 情 况 施工日期 说 明: 安装施工员: 年 月 日 技术负责人: 年 月 日 项目经理: 年 月 日
备注:本记录由现场施工负责人或其委派施工员或技术员填写,验收前及时提交给项目经理进行审核、自检、存档,以便后期维护。
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18. 管道、线缆安装记录(施工方填写)
工程名称 安 装 情 况 序号 线型 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 实 测 情 况 线标 布 线 路 径 安 装 情 况 施工日期 说 明: 安装施工员: 年 月 日
备注:本记录由现场施工负责人或其委派施工员或技术员填写,验收前及时提交给项目经理进行审
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技术负责人: 年 月 日 项目经理: 年 月 日 实用文案
核、自检、存档,以便后期维护。
19. 隐蔽工程验收记录 (施工方填写)
年 月 日 单位工程名称 建 设 单 位 施 工 单 位 隐蔽施工日期 隐蔽检查 内容并 (附照片 复印件) 施工图号 文案大全
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建设单位意见: 负责人(签字): 日期:
施工单位意见: 负责人(签字): 日期: 监理单位意见: 负责人(签字): 日期: 20. 中间交工验收证书(项目经理填写)
工程名称 建设单位 施工单位 监理单位 工程地点 联系人 联系人 竣工日期 交工工程名称 交工工程 开工日期 验收日期 验收意见 文案大全
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建设单位 代表 (公章)
施工单位 代表 (公章)
工程监理 代表 (公章) (三)施工收尾阶段
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文案大全21. 工程竣工报告(项目经理填写)
工程名称 开工时间 竣工时间 工程简要内容概述: 工程完成情况: 至 月 日止,按照甲方要求全部完成。并且达到验收标准。报请有关单位验收。 意见: 意见: 意见: 建设单位(盖章): 施工单位(盖章): 监理单位(盖章): 负责人(签字): 负责人(签字): 负责人(签字): 日期: 日期: 日期:
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22. 工程延期说明(项目经理填写)
工程名称 延 期 原 因 意见: 建设单位(盖章): 负责人(签字): 日期:
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意见: 施工单位(盖章): 负责人(签字): 日期: 意见: 监理单位(盖章): 负责人(签字): 日期: 实用文案
23. 系统调试合格证书(项目经理填写)
工程项目: 调试系统名称: 调试时间: 自 年 月 日 时起至 年 月 日 时止 调试情况: 质量鉴定: 建设单位: 现场代表: 单位签章: 年 月 日 施工单位: 现场代表: 单位签章: 年 月 日
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24.
工程名称 工程地址 建设单位 系统调试及试运转记录(项目经理填写)
设计、施工单位 设备名称 工 程 主 要 设 备 调试记录: 型号 数量
生产厂家 试运转记录: 调试负责人 (签字/日期) 项目经理 (签字/日期)
备注:本记录由工程项目部组织建立并保存,必要时作为工程交付提供用户资料。
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25. 设备材料验收交接单(项目经理填写)
建设单位 负 责 人 联系电话 施工单位 负 责 人 联系电话 货 物 交 接 项 目 清 单 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 品名、型号、规格(配置) 数量 单位 备注 接收方单位公章 接收方代表签名: 验收日期: 年 月 日
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移交方单位公章 移交方单位代表签名: 验收日期: 年 月 日 实用文案
26. 报验申请表(项目经理填写)
工程名称: 报验日期:
致: 我单位已完成了 项目工程实施工作,现报上该工程报验申请表,请予以审查和验收! 附件: 施工单位(盖章): 项目经理: 日 期: 审查意见: 建设单位(盖章): 项目负责人: 日 期:
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27.
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移交资料清单(施工方必交资料)
(1) 设备安装记录 (2) 管道、线缆安装记录 (3) 隐蔽工程验收记录 (4) 各系统使用说明书( (5) 竣工图
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28. 验收报告(项目经理填写)
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29.
\\
项目工程决算
(本决算由财务负责人负责填写)
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30. 工程总结报告(总经理参与)
(项目相关人员在项目竣工后,一周内对整个项目做项目的总结报告,以便总结项目实施过程存在的问题、好的处理方式、好的经验积累,以提高个人工作经验,提高企业的技术、管理能力。)
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