⼀、⼈与⼈交谈,贵在真诚:
有诗云:“功成理定何神速,速在推⼼置⼈腹。”说话的魅⼒,不在于说得多么流畅,多么滔滔不绝,⽽在于是否善于表达真诚。真诚的语⾔,不论对说者还是对听者来说,都⾄关重要。
当我们为某篇⽂章或某个电影情节感动的时候,多半是因为话语真诚,⽽在与乘客沟通的时候,我们的语⾔也同样需要真诚。因为每个⼈都有⼀个基本的分辩能⼒,虚假的语⾔只会让⼈觉得不舒服,甚⾄会在谎⾔被揭穿的时候引起不必要的争吵或投诉,只有认真诚恳,才能使⼈可信,只有使⼈相信,才能达到旅客满意的效果。服务语⾔的真诚就是要有真实的情感和诚恳的态度,当然,这种真诚并不是⼀点技巧也不讲,完全⼀五⼀⼗的告诉旅客,⽽是以真诚为基础,掌握⼀点语⾔技巧,再加上恰到好处的表达⽅式。
⼆、需要避免的三种说话⽅式:
1、不要轻易允诺旅客。与旅客交流中,谈天说地都可以轻松愉快;但是给旅客服务的过程中,或者是交流到有关航空公司的内容的时候,就⼀定要慎之⼜慎。说话之前三思⽽后⾏,有些话⼀旦说出⼝,旅客就会⽆⼼中当你说的事情⼀定能办到,如果你做不到,那么结果就是不守信⽤,很有可能会造成投诉,并会给航空公司带来不好的影响。
2、不要轻易拒绝旅客。乘务员在给旅客服务的过程中,经常会遇到有些旅客会提出这样那样的要求或条件,有些是我们马上能做到的,但有些就会超出我们的能⼒范围,⼀时难以回复,为了给旅客留有余地,也为了给⾃⼰留下⼀个考虑的空间,⼀般不要⼀⼝回绝。这样既能够显⽰对对⽅的重视,也能利⽤时间争取主动。我们可以想办法尽量满⾜旅客的要求,或者⽤婉转的语⾔告诉旅客,我们虽然不能满⾜他的要求,但可以⽤其他⽅式代替,然后征询旅客的意见,看这样的解决⽅式是否能被接受。即使你不能给旅客解决问题,他也会因为你的真诚,因为你以旅客为出发点的态度,⽽对你的服务给予充分的肯定,反⽽会留下较好的印象。
3、不能把话说绝。话不能说得过于绝对,这是服务⽤语的基本要点,⽬的是要给⾃⼰留下退路或者叫做回旋的余地。如果当场表态:这个绝对不⾏,那个绝对不可。再想回旋已经没有余地了,这样⼜会把⾃⼰陷⼊被动的局⾯,所以不要轻易判断孰是孰⾮,避免⽤绝对、⼀定等词语。 三、服务语⾔要巧妙。
服务语⾔的巧妙表现在多个⽅⾯。⼀是当你与乘客交流的时候,⼀定要区别对待,不同的年龄、不同的⾝份、对⽅的⼼情、所在的环境,同样的⼀句话因为这些因素的改变,也应该⽤不同的⽅式表达;⽐如对年长者说话的时候要注意声⾳洪亮、语⽓缓和、尽量避免使⽤专业术语,最重要的就是要有耐⼼。试着站在他们的⾓度上去考虑。年长者多是第⼀次做飞机,⽽你是每天都接触,⾃然对客舱环境熟悉,所以不要奇怪为什么他们会提出这样那样的问题,为什么你说多少遍,他也不明⽩,还总在问同样⼀件事。和年长者说话⼀定要注意话语简单直观,例如:乘务员问⼀位⽼奶奶需要喝什么饮料:“阿姨,您喜欢喝点什么饮料吗。”⽼奶奶回答:“啊,是啊,我要喝饮料。”乘务员以为⾃⼰是没说清楚,⼜把声⾳提⾼语速放慢再次询问了⼀遍,⽼奶奶也很认真的这样再回答了⼀次。如此反复,最终弄得谁也不开⼼,⽼奶奶认为乘务员不给她提供饮料,⽽乘务员⼜委屈的认为是⽼奶奶没有提出明确的要求。其实这个很简单的案例就说明了,我们没有站在旅客的⾓度上去思考问题。⽼奶奶是想喝饮料的,可是她不知道该如何表达,乘务员如果意识到这⼀点,就应该把我们的饮料瓶拿给她看并说:“好的,这是苹果汁、这是橙汁,你喜欢喝哪⼀种呢?”⽼年⼈看到了直观的东西,⾃然就会明⽩并作出选择。所以说乘务员的服务⼯作并不是简单的端茶倒⽔,即使是简单的动作,也要注意使⽤良好的语⾔技巧。
⼆是能巧妙地接受和拒绝对⽅的意见,不论是接受或拒绝,对⽅都能认为是通情达理的。例如,在供餐期间,由于飞机上只有两种热⾷可供旅客选择,当供应到某位旅客时他所要的餐⾷品种刚好没有了,这时乘务员去找了⼀份头等舱的餐⾷拿给乘客,说:“刚好头等舱多了⼀份餐,我就给您送来了”。旅客⼀听,很不⾼兴:“什么意思,头等舱吃不了的给我吃?我也不吃。乘务员的好⼼反⽽得到的是乘客的不理解,可究其原因,还是我们没有掌握说话的技巧,即使是要别⼈接受,也要让对⽅⾼兴的接受。如果换个⽅式说:“真对不起,您要的餐刚好没有了,您看我将头等舱的餐⾷提供给您,希望您能喜欢,在下⼀段航程的时候,我会⾸先请您选择我们的餐⾷品种,我将⾮常愿意为您服务。”如何才能让对⽅乐意的接受,如何才能让对⽅理解你的拒绝,这就体现在说话的艺术上。
三是通过语⾔化解双⽅的分歧。当我们遇到这类情况时,⼀定要注意我们的⽬的是平息“风波”,⽽不是解决分歧。⼀般情况下,不要随便评论双⽅,即使是某⼀⽅讲了⼀些偏激之词,也不要刻意地帮助另⼀⽅,不要加⼊“义愤”“拔⼑相助”等个⼈的情绪进去,多⽤劝导式的语⾔;最合适的⽅法就是只劝停,不评论,进⾏“模糊处理”。可以使⽤婉转巧妙的语⾔缓解双⽅的负⾯情绪,减轻周围环境的紧张感的束缚感,让双⽅平静下来,转化⽭盾,从⽽⼤事化⼩⼩事化了。
俗话说:三百六⼗⾏,⾏⾏需⼝才。语⾔的艺术渗透到⼯作⽣活的⽅⽅⾯⾯,⽆论事情⼤⼩,得体的语⾔,就像⼀句温馨暖⼈的话,往往可以化⼲⼽为⽟帛。对于以语⾔表达⽅式为主要服务内容的空中乘务⼈员来说,服务⽤语是事关服务质量、服务态度的⼤问题,认真掌握服务语⾔是提⾼服务质量的⼀⼤关键。所以,我们要提⾼⾃⼰的说话⽔平,增强个⼈的语⾔魅⼒,让语⾔为我们树⽴乘务员优秀的职业形象。
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