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采购与验收管理制度.

来源:意榕旅游网
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采购与验收管理制度

第一条 为保证本公司所经营的产品来源的可追溯性及产品品质的保,特制定本制

度。

第二条 本公司应向有医疗器械生产资质的供货商采购有产品注册证的产品。 第三条 采购部门在进货时,应向供货方索取产品质保单,并将所进货物的名称、型

号、批号(编号)、规格、数量等详细记录登记在《报验单》上。

第四条 购进的医疗器械应有合法票据,且做好记录,做到票、帐、货相符。 第五条 检验部门在接到供方的产品质保单和《报验单》后,应按照相应的产品标准

对产品进行验收并填写《产品入库质量验收记录》,内容包括:单位名称、品名、规格型号、数量、注册号、生产批号、生产厂、有限期、质量状况、包装、标签、说明书、检验结论、验收人员、入库日期等。

第六条 经检验部门检验合格的产品交由仓库保管员填写《货位卡》,进行妥善的保

管。

第七条 经检验不合格的产品,检验员应与技术部门联系共同填写《不合格品评审

表》,并交质检部审批。

第八条 经质检部审批最终定为不合格的产品应通报销售进行退货处理。

第九条 采购部门应将供应商的供货业绩(供货数量、产品质量是否合格或退货情况

等)记录在案。

第十条 对销后退回的医疗器械,验收人员应按进货验收规定验收,并注明原因。 第十一条 验收记录应保存至超过医疗器械有效期二年,但不得少于三年,长期植入

人体的产品记录应永久性保存。

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第十二条 本制度自发布之日起实施。

报 验 单 文件编号:CXJ7.5.3-02

No.

供应商名称 产品名称 型 号 规 格 联系人 电 话 数 量 ..

.. 填表人: 日期:

报 验 单 文件编号:CXJ7.5.3-02

No.

供应商名称 产品名称 型 号 规 格 联系人 电 话 数 量 填表人: 日期:

供方业绩记录表

企业: 产品:

进货日期 数量 合格 不合格 ..

处理 备注 .. 业务员: 日期: 审核: 日期:

不合格品评审表 文件号:QZJ 8.3-01

No:

场所 名称/规格 不合格内容 责任人 日期

..

.. 不合格原因 评审意见 参加人员: 记录人: 日期:

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