⑴把光标定位在第一章前,点击“格式”菜单下的“样式和格式”,在右面的“样式和格式”窗格中右键点击“标题1”,选择“修改”。
⑵在“修改样式”对话框中选择“居中”点击“样式”选择“编号”。在“项目符号和编号”窗口中选择“多级编号”的最后一种样式,点击“自定义”按钮,出现“自定义多级符号列表”对话框。在“编号格式”中选择“级别”为“1”,设定第1级编号:选择“编号样式”为“1,2,3…”,“起始编号”为“1”, “编号格式”中输入“第1章”,如图1所示。点击确定。
图1 章编号设置
⑶点击“样式和格式”中的“第1章标题1”并删除“第一章”,在“第1章”和“嘉兴概况间插入一个空格。
⑷依次对文章中其它几章的标题按次序进行设置,方法同⑶。 (2) 小节名使用样式“标题2”,左对齐;编号格式为:多级符号,。X为章数字序号,Y
为节数字序号(例如)。
操作步骤:
⑴把光标定位在第1章的第一小节前,点击“格式”菜单下的“样式和格式”,在右面的“样式和格式”窗口中右键点击“标题2”,选择“修改”。
⑵在“修改样式”对话框中选择“左对齐”点击“样式”选择“编号”。在“项目符号和编号”中选择“多级编号”的最后一种样式,点击“自定义”;选择编号格式的级别为2,在“前一级别编号中”选择“级别1”后,“编号格式”中自动出现“1”,在“1”后输入“.” “编号样式”选择为“1,2,3……”,此时“编号格式”中自动出现“.”,如图2 所示,点击确定。
图2 节编号的设置
⑶点击“样式和格式”中的标题2,并删除“”,在和“嘉兴的地理位置间插入一个空格。 ⑷依次对文章中其它小节的标题按次序进行设置,方法同⑶。 (3) 新建样式,样式名为:“样式1234”;其中:
① 字体。
中文字体为“楷体_GB2312”。 西文字体为“Times New Roman”。 字号为“小四”。 ② 段落。
首行缩进2字符。
段前行,段后行,行距倍。 ③ 其余格式默认设置。
操作步骤:
⑴在“样式和格式”任务窗格中,单击“新样式”按钮,打开“新建样式”对话框。 ⑵在“样式名称”框中键入样式名称“样式1234”;选择新样式的类型为断了正文; 点击新建样式中的“格式”,选择“字体”,出现“字体”对话框,如图3所示。在
“字体对话框”中选择“中文字体”为“楷体_GB2312”,西文字体为“Times New Roman”,字号为“小四”,点击“确定”。再在“格式”中选择“段落”,如图4所示,在“段落对话框”中设置“特殊格式”为“首行缩进”,“度量值”为“2字符”;段前行,段后行,行距为“多倍行距”,设置值为“倍”;其余格式默认设置,点击“确定”。
图3字体设置 图 4 段落设置
(4) 对出现“1.、2.…”处,进行自动编号,编号格式不变。 操作步骤:
⑴ 选中正文中第一处出现段落编号的正文,单击“格式”中“段落符号和编号”,选择“编号”,选择一种与原来正文编号一样的编号,图5所示,点击“确定”。 ⑵依次查找出现编号的地方,对不连续的编号用ctrl键的组合选定,并选择重新开始编号,确定完成后删除多余的符号。
图5段落符号和编号设置
(5) 将(3)中的样式应用到正文中无编号的文字。注意:不包括章名、小节名、表文字、
表和图的题注。
操作步骤:
选择第一个正文段落,点击“格式”菜单下的“样式和格式”,在 “样式和格式”窗口中点击“样式124”。对文中其它需要修改的地方用格式刷完成(双击格式刷)。 (6) 对正文中的图添加题注“图”,位于图下方,居中。
编号为“章序号”—“表在章中的序号”(例如第1章中第1章表,题注编号为)。 图的说明在图下一行的文字,格式同标号。 图居中。
操作步骤:
将光标定位在第一张图下一行,单击“插入”→“引用”→“题注”,设置题注标签为“图”,如图6所示,单击“编号”按钮,在“题注编号”对话框中选择“格式”为“1,2,3…”,勾选“包含章节号”复选项,将“章节起始样式”设为“标题1”,在“使用分隔符”下拉列表中选择“-连字符”,如图7所示。单击“确定”按钮插入题注,在图注后输入说明文字“文档对象模型”,并将图注居中显示。用同样的方法为论文中其它图片添加题注。
图6 题注设置 图7 题注编号设置
(7) 对正文中出现“如下图所示”的“下图”,使用交叉引用,改为“如图X-Y所示”,
其中“X-Y”为图题注的编号。
操作步骤:
选中文中的“下图”,单击“插入”→“引用”→“交叉引用”,出现交叉引用对话框,如图8所示。在“引用类型”中选择“图”,选择所要引用的题注,在“引用内容”中选择“只用标签和编号”,点击“插入”。逐一检查文中需要把图作交叉引用,方法类似。
图8交叉引用对话框
(8) 对正文中的表添加题注“表”,位于表上方,居中。
编号为“章序号”—“表在章中的序号”(例如第1章中第1张表,题注编号为)。 表的说明使用表上一行的文字,格式同标号。 表居中。
操作步骤:
将光标定位在表格之上,单击“插入”→“引用”→“题注”,设置题注标签为“表”。单击“编号按钮”在“题注编号”对话框中选择“格式”为“1,2,3…”,勾选“包含章节号”复选项,“章节起始样式”设为“标题1”,在“使用分隔符”下拉列表中选择“-连字符”,单击“确定”,按钮插入表的题注。
(9) 对正文中出现“如下表所示”的“下表”,使用交叉引用,改为“如表X-Y所示”,
其中“X-Y”为表题注的编号。
操作步骤:
选中文中的“下表”,单击“插入”→“引用”→“交叉引用”,在“引用类型”中选择“表”,选择所要引用的题注,在“引用内容”中选择“只用标签和编号”,点击“插入”。逐一检查文中需要把表作交叉引用,方法类似。
2. 在正文前按序插入节,使用“引用”中的目录功能,生成如下内容:
(1) 第1节:目录。其中:
①“目录”使用样式“标题1”,并居中。 ②“目录”下为目录项。
操作步骤:
⑴将光标定位在正文的最前面,单击“插入”→“分隔附”,出现“分隔附”对话框,如图9所示,在“分节附类型”中选择“下一页”,单击“确定”,完成一节的插入。用同样的方法在第一节的前面在插入两节。
图9插入分节附对话框
⑵将光标定位在第一节的第一行,输入“目录”,删除“第1章”,并使“目录”水平居中。 ⑶单击“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”对话框,如图10所示。单击“目录”选项卡,单击“确定”按钮插入目录。
图10索引和目录选项卡
(2) 第2节:图索引。其中:
①“图索引”使用样式“标题1”,并居中。
②“图索引”下为图索引项。 操作步骤:
⑴将光标定位在第二节的第一行,输入“图索引”,删除“第1章”,并使“图索引”水平居中。
⑵单击“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”对话框,。单击“图标目录”选项卡,,“题注标签”中选择“图”,如图11所示,单击“确定”按钮插入图索引目录。
图11 图表目录选项卡
(3) 第3节:表索引。其中:
①“表索引”使用样式“标题1”,并居中。 ②“表索引”下为表索引项。
操作步骤:
⑴将光标定位在第三节的第一行,输入“表索引”,删除“第1章”,并使“表索引”水平居中。
⑵单击“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”对话框,单击“图标目录”选项卡,在“题注标签”中选择“表”,单击“确定”按钮插入表索引目录。
3. 对正文做分节处理,每章为单独一节。 操作步骤:
将光标定位在第1章的最后,单击“插入”→“分隔附”,出现“分隔附”对话框,在“分节附类型”中选择“下一页”,单击“确定”,完成一节的插入。相同的方法在文章的第2章至第4章的最后插入分节附。
4. 添加页脚。使用域,在页脚中插入页码,居中显示。其中:
(1) 正文前的节,页码采用“i,ii,iii,…”格式,页码连续 操作步骤:
⑴将光标定位在第一节,单击“视图”→“页眉页脚”,在“页眉页脚”工具栏中选择“在页眉页脚间切换”。单击“插入”→“域”,出现“域”对话框,“类别”中,选择“编号”,“域名”选择“Page”,“格式”选择“i,ii,iii,…”,单击“确定”。如图12所示。
⑵ 单击“页眉页脚”工具栏中“设置页码格式”,出现“页码格式”对话框,设置“数字格式”为“i,ii,iii,…”,起始页码为“i”,点击“确定”,如图13所示。
⑶对第ii,iii中页脚的页码格式采用类似的方法重新设置,但是注意在“页码编排”中选择“续前节”。 图12 插入域对话框 图13 页码格式对话框
(2) 正文中的节,页码采用“1,2,3,…”格式,页码连续,并且每节总是从奇数
页开始。
操作步骤:
⑴双击正文第1章的页脚,单击“页眉页脚”工具栏中“链接到前一个”,删除页码,居中。
⑵单击“插入”→“域”,出现“域”对话框,“类别”中,选择“编号”,“域名”选择“Page”,“格式”选择“1,2,3,…”格式,单击“确定”。 ⑶单击“页眉页脚”工具栏中“设置页码格式”,出现“页码格式”对话框,设置“数字格式”为“1,2,3,…”,起始页码为“1”,点击“确定”。 ⑷单击“页眉页脚”工具栏中“页面设置”,出现“页面设置”框,选择“版设”,“节的起始位置”为“奇数页”,“应用于”选择“插入点之后”,单击“确定”,如图14所示。
图14 页面设置对话框
(3) 更新目录、图索引和表索引。 操作步骤:
⑴光标回到第一节目录,单击“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”对话框,定位到“目录”选项卡;单击“目录”选项卡上的“修改”按钮,出现“样式”对话框,单击“确定”,按钮返回,出现如图15所示的提示信息,单击“确定”。
图15 更新目录 目录替换提示
⑵光标回到第二节图目录,单击“插入”→“引用”→“索引和目录”,单击“图标目录”选项卡,“题注标签”中选择“图”,;单击 “修改”按钮,出现“样式”对话框,单击“确定”,按钮返回,在提示信息对话框中,单击“是”。
⑶光标回到第三节表目录,单击“插入”→“引用”→“索引和目录”,单击“图标目
录”选项卡,“题注标签”中选择“表”,单击 “修改”按钮,出现“样式”对话框,单击“确定”,按钮返回,在提示信息对话框中,单击“是”。
5. 添加正文的页眉。使用域,在也页脚中插入页码,居中显示。其中:
(1) 对于奇数页,页眉中的文字为“章序号”+“章名”。 操作步骤:
⑴将光标定位在正文第1章第一页,单击“视图”→“页眉页脚”,点击“页眉页脚”工具栏中“链接到前一个”以取消与前一节页眉相同。 ⑵单击“页眉页脚”工具栏中“页面设置”,出现“页面设置”框,选择“版式”,勾选“奇偶页不同”,“节的起始位置”为“奇数页”,“应用于”选择“插入点之后”,单击“确定”,如图16所示。 ⑶单击“插入”→“域”,出现“域”对话框,“类别”中,选择“链接和引用”,“域名”选择“StyleRef”,“样式名”选择“标题1”,“域选项”中勾选“插入段落编号”,如图17所示,点击“确定”,即在页眉中出现“第1章”,插入一个空格。 ⑷在空格后再次单击“插入”→“域”,出现“域”对话框,“类别”中,选择“链接和引用”,“域名”选择“StyleRef”,“样式名”选择“标题1”,点击“确定”。 图16 页面设置 图17 插入域
(2) 对于偶数页,页眉中的文字为“节序号”+“节名”。 操作步骤:
⑴在“页眉页脚”工具栏中点击“显示下一项”,切换到偶数页页眉,点击“页眉页脚”工具栏中“链接到前一个”以取消与前一节页眉相同。 ⑵单击“插入”→“域”,出现“域”对话框,“类别”中,选择“链接和引用”,“域名”选择“StyleRef”,“样式名”选择“标题2”,“域选项”中勾选“插入段落编号”,点击“确定”。
⑶再单击“插入”→“域”,出现“域”对话框,“类别”中,选择“链接和引用”,“域名”选择“StyleRef”,“样式名”选择“标题2”,点击“确定”。 ⑷在“页眉页脚”工具栏中点击“页眉页脚切换”,切换到偶数页页脚,重新用域插入页脚。对于正文前的偶数页也会出现空白,同样重新用域插入页脚。
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