一、门店订货时间
1. 订货周期为7天，每周两次订货时间（周一、周四） 2. 门店库房周转期定为10天（门店安全库存为10天）
3. 宜宾商家暂不做调整，店内自行订货。若订单发后2个工作日内未到货，请询问采购及查单出具体原因。 4. 手写订货单时，必须写明该商品的品名、规格（1*24瓶）、及订货数量。 5. 不可将缺货商品的排面以其它商品替代，防止该商品因此消失。
6. 订货时一定要逐个对排面、仓库及数据库存核对，确保无误后签字订货。 二、订货配送方式
1. 仓库配送（主要针对季节品、新品、畅销品等）
①采购下单补货 根据门店销量分配配送 送货到门店
指总仓对畅销商品、新品、季节品为了降低成本而大批量采购以及可以加快配送效率，而进行的一种策略。即总部仓库对这些商品存有足量的库存，当门店要货时，总部仓库直接依据订单，直接将货品配送到店。 2. 商家直送（主要针对宜宾商家、宜宾联营商家）
①门店下单 供应商 直送到门店
指门店将订货需求直接发给供应商，供应商收到订货单后，按约定时间直接送到门店。货品不经过总仓。 ②供应商人员下单 门 店确认 直 接送到门店 指供应商人员直接到店将需要补货的商品写成订单，由门店经理审核确认签字，然后在规定的时间送货到门店。 3. 仓库直配
①门店下单 采购汇总下单 供应商发货 总仓收货 直接配到门店
指门店正常补货，把订货单发到总部采购，采购汇总各门店订货单发给相应供应商，全部货到总仓，然后根据门店订单分配配送到门店。 三、订货数量
1. 建议订货量=订货周期*日平均销售数量（1+送货周期/订货周期+安全库存天数/订货周期）-库存 2. 订货周期为7天；成都商家送货周期3天；安全库存10天；日平均销量按前15天换算。 3. 安全库存天数=库存/日平均销售数量≤10天，就需要订货。 四、操作详细流程
1. 门店正常补货（直配）
①门店查询销售数据补货（财务报表>报表查询>销售汇总信息>商品销售额汇总信息分析>查询数据） ②门店根据数据核实库存下订单（以软件流程下单）（需要主管>店长审核确认） ③采购文员汇总订货信息（刘长飘） ④采购联系订货（龙萍）
⑤填写订货单打款单（谢海燕或某某）
⑥财务打款并回馈采购龙萍（杨丽园或某某） ⑦采购跟进发货单（龙萍）
⑧发货单抄送给采购文员和总仓调货员（刘长飘、李大英）
⑨采购文员跟进货的动向，及时跟进货运部取货。并跟进总部仓库分货配送。（刘长飘） ⑩货到门店
2. 畅销商品采购（配送）
①采购文员查询销售数据填写采购单（刘长飘） ②采购审核并订货（龙萍）
③填写订货单打款单（谢海燕或某某）
④财务打款并回馈采购龙萍（杨丽园或某某） ⑤采购跟进发货单并发给采购文员（龙萍）
⑥采购文员根据销售数据分配采购商品数量（刘长飘、李大英）
⑦采购文员跟进货的动向，及时跟进货运部取货。并跟进总部仓库分货配送；或直接配送到门店（刘长飘） 五、补货周期
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