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《出入管理制度》word版

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出入管理制度模板

一、总则

1.为维护公司的人身安全和财产安全,保障公司各方面正常运转,特制定此制度。

2. 此出入管理制度适用于企业所有部门和所有人员。 二、人员出入方面

1.本公司员工出入管理方面。

(1)员工上下班正常出入公司的,实行打卡制度,上班前或下班后,到厂门刷卡处刷卡,系统自动记录其出入时间。

(2)工作期间,员工因事假、病假离开公司时,应按规定办理请假手续后,凭假条到门卫处登记,打卡离开公司。

(3)因工作需求,经常出入公司的人员,企业为其制订特殊胸牌,凭胸牌自由出入厂区;如员工因工作调动及其他原因,不再符合自由出入的条件,从其不符合自由出入条件之日起,企业将收回胸牌,予以销毁。

(4)工作期间,员工因公事需外出办理,应凭部门主管签字的“员工出入证”,经门卫处核对签注、登记后,方可离厂;返回时,应到门卫处复签。

(5)值班人员的正常上下班出入公司,按打卡制度管理;值班人员因公事出入公司,凭“员工出入证”出入。 2.非本公司员工出入管理方面

(1)工程承包人及施工人员的出入。总务部门根据工程负责人填写的“出入申请书”、“施工人员登记表”及所有施工人员的身份证复印件,进行审核,审核通过后,总务部门签发“工程人员出入证”,工程人员凭出入证出入厂区,同时,保安室应对工程人员的出入做详细记录,每周上报一次。工程完工后,工程负责人应将出入证全部交还。

(2)外来公务人员的出入。事先已经确定好洽谈的,接待人员应开具“车辆人员出入证”,由主管签字后,送达保安室,以此作为放行的凭证;临时需入厂洽谈的,经部门主管批准后,接待人员可开具“临时车辆人员出入证”,由主管签字后,送达保安室,保安室予以核查,以此作为放行的凭证。

(3)参观人员的出入。保安室凭接待人员已经审核过的“参观申请表”核对

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签注出入厂时间。参观活动应安排在上班期间,节假日参观的或参观准许参观区域之外的区域,应呈报总经理审批。

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三、车辆出入方面

1.往厂区内送货、交货车辆的出入凭主管部门审核签发的“车辆/人员出入证”、材料交运单、送货单、材料调拨单及货物/物品出入证等,经保安核对登记后出入。

2.往厂区外拉货、运货车辆的出入凭主管部门核发的“车辆/人员出入证”、货物/物品出入证、货物交运单、销货单等,经保安部门检查、核对后放行。 3.非运货、拉货的车辆,凭借着“车辆/人员出入证”和出车申请单,经保安部门核对签注后,出入厂区。 四、物品出入方面

1.物品出入公司,保安有权就物品的种类、数量及重量方面参与清点,并登记在“物品清点周报”上,每周经主管部门审核后,保存副本,将主本上报给财务部门。

2.赠送客户试用或送相关部门检验的样品,凭“样品出入单”,办理出入厂手续;无需返厂的成品、返厂重新加工或来料加工的成品,凭“成品交运单”,办理出入厂手续;“样品出入单”和“成品交运单”一式三份,一份交与保安部门,一份交与财务部门,一份由司机保存。司机保存的那一份,应在每日工作结束后,上交主管部门,保安保留的那一份,应在第二天上午10点前,上交财务部门核对。

3.各种原材料、下脚料、退回供料单位的机件材料等,出厂时应凭“材料交运单”办理出厂手续。“材料交运单”一式四份,一份由物料保管部门保管,一份交与保安部门,一份交与财务部门,一份由司机保存。司机保存的那一份,应在每日工作结束后,上交主管部门,保安保留的那一份,应在第二天上午10点前,上交财务部门核对。

4.垃圾、废弃物、无利用价值的废料及需归还厂商的货物包装用品,凭有关部门签注的“免入账物品出厂证”办理出厂手续。“免入账物品出厂证”一式三份,一份交与保安部门,一份交与财务部门,一份由司机保存。司机保存的那一份,应在每日工作结束后,上交主管部门,保安保留的那一份,应在第二天上午10点前,上交财务部门核对。

5.外送深加工成品、半成品及材料、外出修理/改造设备,凭有关部门签注的“物品出入登记单”办理出厂手续。“物品出入登记单”一式四份,一份交与保安部门,一份交与财务部门,一份

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由主管部门保存,一份由司机保存。保安保留的那一份,应在第二天上午10点前,上交财务部门核对。司机保存的那一份用于返厂时,交与保安部门,凭此入厂。

6. 工程承包人及施工人员携带工具、材料入厂的,应由其填写“来厂施工人员自备工具、材料登记单”,详细的填写施工人员所携带的工具、材料名称,并由双方负责人签注确认。“来厂施工人员自备工具、材料登记单”一式两份,双方各持一份,施工结束后,由保安人员对照“来厂施工人员自备工具、材料登记单”核查,核查无误后,施工人员方可离开。 五、附则

1.车辆、物品出入厂时间为08:00~18:00,其他时间如需出入厂,必须填写“车辆、物品出入特殊申请单”,由部门主管审核,经总经理批准后,方可办理出入厂手续。

2.对需返厂物品超过应返厂日期3日未返厂的,又无相关主管部门下发的“物品延期返回通知单”的,保安部门及时填写“物品逾时未返回登记表”,由主管部门签字后,直接上报给总经理。

3.出入管理过程中发现异常情形的,保安部门应及时填写一式两份的“异常情况报告处理单”,由部门主管签字后,一份交经办部门做相关调查处理,另一份由保安部保管。

4.出入管理过程中有明显的损害企业利益的行为,保安部门可不经批准,暂时将人员、物品或车辆扣下,再申报给主管部门和相关部门调查处理。 . .

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