物理实验设计大赛赞助策划书

校内选拔赛

主办单位：承办单位：协办单位：

赞 助 策 划 书

教务处、校团委 院团委、学生会 数模电子协会

目录

一、活动目的······························1 二、活动简介······························1 三、组织机构······························2 四、比赛细则······························3 五、活动主要流程··························4 六、活动可行性分析························5 七、宣传方案·······························6

八、前期安排······························11 九、决赛具体流程··························11 十、应急预案······························12 十一、决赛物资总表························14 十二、经费预算·····························15 十三、商家利益·····························15

一、活动目的：

1．培养大学生的创新能力、协作精神和理论联系实际的学风； 2．培养大学生科学研究素质，提高学生对基础知识、基本实验技能的运用能力，提高学生综合运用知识的能力，提高学生在实验过程中发现问题、解决实际问题和总结规律的能力；

3．在广大学生中推广普及课外科研活动，培养大学生对物理学科的兴趣。

4．为第十届广东省大学生物理实验设计大赛提供优秀的参赛队伍。

二、活动简介：

1．广东省大学生物理实验设计大赛简介：

广东省大学生物理实验设计大赛旨在培养大学生对物理学和物理实验的兴趣，提高学生的创新意识、知识综合运用和实践动手能力。大赛从1992年至2009年，已经成功地举办了十一届。从2008年开始，每一年举行一次，今年是第十二届。 2．校内选拔赛概述：

针对一年一度的广东省大学生物理实验设计大赛，将举行校内选拔赛,在比赛中优秀胜出的队伍将代表华南理工大学到中山大学东

校区（大学城）参加省赛。

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三、组织机构

领导小组：

组 长：张振刚（华南理工大学副） 委 员：陶韶菁（宣传部、校团委） 吴 敏（理学院院长） 丁 勇（理学院） 李 正（教务处副） 邓文基（理学院常务副院长）

专家组：

组长：邓华秋（理学院物理系副主任）

成员：姚若河、全宏俊、杨启洪、周晓明、赵彦明、文德华、

徐 晓、陈 熹、谢志文、杨日福

组委会： 主 任：张淑娟 副主任：房俊东

成 员：刘 博、温天鹏、罗嵩、朱惠宗、邓天坚

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四、比赛细则

1．参赛须知

（1）参赛对象：

华南理工大学在校本科生或专科生 （2）组队要求：

自由组队原则,每队最多四人,统一报名 （3）比赛要求：

在比赛题目发布后，每支参赛队从中选择一道进行设计，参赛队伍只要根据题目写出自己的设计论文即可，无需制作实物。 （4）比赛注意事项：

①竞赛期间，参赛队员不得随意更换。

②参赛期间，参赛学生可以使用各种图书资料、计算机。 ③为保证竞赛公正进行，如发现抄袭克隆现象立即取消其评审、答辩资格。

（5）设计报告格式及要求：

①设计报告规定一律使用A4复印纸，报告封面和封底为空白纸。设计报告第1页为设计题目，正文每页上方的空白页边距不小于3cm，空白处不得书写任何内容，每页下端中间处注明页码。图形应插在文中相应位置，或打印后剪下粘贴到文中相应位置，如打印的图纸超过A4纸张大小，需折叠后装订。

②设计报告要求在规定时间内上交,逾期视为弃权。

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（6）比赛评定：

①在上交设计报告的队伍中选出10（待定）支队伍进入最后的答辩，每支队伍有10分钟的时间介绍自己的设计，介绍完之后由评委提出问题进行答辩。

②综合设计报告和答辩成绩，选出优秀的20（待定）支队伍将获得进入省赛的资格。

2．报名方法：

（1）现场报名：届时将在各大饭堂设立现场报名点，有意组队参加者填写报名表格里相应信息，由工作人员收集齐。

（2）短信报名：将队伍信息通过手机短信形式发到报名负责人手机（队伍信息须包括队长，队员姓名，学院，专业，年级以及联系方式）。 （3）网上报名：将队伍具体信息（同上）发送到邮箱guangdongwulishiyan@yahoo.cn

五、活动主要流程

前期宣传及题目发布：4月20日～4月26日 接受报名：4月24日～4月30日 正式比赛：4月27日～5月28日 参赛队伍培训：5月10日 收集作品（论文）：5月19-20日 评审团评审：5月21日-5月28日 公布决赛名单：5月29日 决赛答辩：6月8日

公布获奖名单及省赛名单：6月10日

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六、活动可行性分析

1、赞助大学生活动的可行性

（1）当代大学生消费能力强，但涉世未深，对商品品牌了解不深。因此，谁能抢先在大学生心目中树立起自己的品牌，谁就能主导大学生的消费动机和未来大学生潜在的消费市场，大学生更是未来社会的主力军，这更意味着能主导未来社会的市场，在较长时间内保持较高的市场占有率。

（2）在大学做宣传，投资小，传播广，见效快；在大学做宣传，比之电视、杂志、报刊、广告牌等宣传形式，回报率更大，性价比更高。

（3）大学乃文化的殿堂，赞助大学生活动，有助于提高贵公司的良好形象及提升其文化品位，为贵公司日后吸纳人才，发展壮大，奠定了坚实的基础。 2、赞助华南理工大学学生活动的可行性

（1）华南理工大学在省内外都享有很高的知名度，我校举办的大型活动在社会上都具有一定的轰动效应，加上我们行之有效的宣传，定能把影响力辐射到周边的各大高校。

（2）在校学生达四万多人，且拥有石牌五山校区和大学城校区，辐射面广，宣传效果明显， 易深入人心。且我校学生大部分来自珠三角和沿海发达地区，有较强的消费能力，为贵公司的产品作宣传，更快更直接地提高产品销售量提供有利的条件。

（3）华南理工大学是“企业家的摇篮”、“工程师的摇篮”，在他的人文精神里面有着很深厚的企业文化和强烈的企业情怀。，赞助华工的活动，有助于提高贵公司的良好形象及提升其商品的文化品位，为贵公司日后吸纳贤才，

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发展壮大，奠定了坚实的基础。

（4）我校附近校区林立，在五山与华农、广工、广大、华师仅一墙之隔，而在大学城又与其它九所大系紧密。且我们的大学生交际频繁，信息传播的渠道多元化，传播面广，很快就能覆盖这些学校。

3、赞助本次广东省第十二届大学生物理实验设计大赛校内选拔赛的可行性分析

（1）我们理学院（前身为物理学院）在之前已连续多次成功举办

了广东省大学生物理实验大赛，该比赛华工上下以及周围高校都引起了很大的反响，以至本届大赛更是受到了学校有关领导的高度重视和广大同学的热切期待。此赛事在同学的心中有着很高的地位，所以我们相信本次大赛定会吸引广大的同学参加，所以赞助该次物理实验大赛也必将收到意想不到的效果！

（2）本次活动由华南理工大学理学院学生会主办。理学院今年由原来物理学院和数学学院合并，成为华工校内大学院，拥有本科生1300多人。原来物理和数学学生会是学校的知名学生会分会，连续多次包揽校学生会红旗分会前一二名。活动策划宣传能力和现场组织能力突出，已多次承办学校大型活动如“数模文化周”，“趣味物理全校大赛”等。而且此次由数模协会协助承办，该协会技术力量雄厚，指导老师技术一流，在这方面的比赛有很强的号召力，一定能让很多同学以更大的热情参与进来。 七、宣传方案

使用横幅、海报、传单、请柬、奖品、摊点，以及学院网页、百

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步梯，华工木棉BBS及烟水亭等网站报道，多方位、长时间、高频率地宣传；在本学院的学生、兄弟学院之间进行宣传。 活动前期宣传

1、横幅

南校区第二食堂门口 一条 西湖厅 一条 北区一饭食堂门口 一条

南区宣传栏 一条 晚会现场 一条 2、手绘海报：

（1）制作5张A0彩色海报张贴于西湖宣传栏、东区宣传栏、北区宣传栏、大学城宣传栏（2张）

（2）A1电子排版海报35张（南校13+北校22）张贴于南北校区各宿舍宣传栏

3、传单：（分批进行，传单后有赞助公司的名称） 南校区第一、二食堂门口 1000张 西湖厅、学五饭堂 1000张 北区食堂门口 1000张 4、摊点宣传

在不同时间段设2个摊点，可由贵公司提供印有公司名称的太阳伞，并可帮助派发有关公司的宣传手册或小礼品 5、黑板报宣传

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书写活动介绍至全校各学生宿舍楼下黑板，更大范围地进行宣传； 6、网络宣传

a)在学院的主页上链接出本次比赛及第三届物理节的相关网站

b)在学校的主页上及百步梯上发布第三届物理节的相关报道另 外附上本次大赛的具体事宜

c)在华南地区影响力最大的BBS——华南木棉上的人气较高的版 面如Student等等及相关版块发布本次大赛的赛事通知。 7、Q 群宣传

通过学校的学院之间的群，学生会的群，协会之间的群以及班级的群的将信息传到学校的每个角落（群转发后附赞助商家） 决赛宣传宣传：

（1）决赛前一周进行横幅悬挂（2条，南北校各一条） （1） 决赛前三天在各大饭堂派发传单（规格与前期一致） （2） 决赛前三天在各宿舍楼张贴海报（规格与前期一致） （3） 决赛前一周进行5次以上的全校性的QQ群宣传（群转发后附

赞助商家）

（4） 决赛现场对赞助商家的鸣谢不少于3次，并可帮忙派发贵公

司资料手册或小礼品 后期宣传：

（1） 大赛决赛结束后，在相关网站上发布本次大赛的相关信息、

图片来告知大家本次晚会的相关情况。

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（2）QQ赛后跟进（一次即可）

（3） 充分发挥学院杂志的传媒作用，在系报、系刊上发表通讯稿 主要刊物有：《理苑》 宣传活动时间推进表(初定)

时间 内容 1．确定礼仪及主持人 2．联系跟进数 模电子协会发邀请 1．大海报、喷彩海报、宣传传单设计及制 作 2．网上宣传及报名平台的建立 横幅订做 拉起横幅，A0 学院宣传栏、海报张贴，在各宿舍楼下、 各宿舍张贴A1各大饭堂 海报，写黑板报 摆点宣传（2个，南北校各各大饭堂 一个）、派发传单、接受报名 决赛大海报、喷彩海报、宣 传传单设计及制作 横幅订做 拉起横幅，A0 海报张贴，在各宿舍张贴A1海报，写黑板第 9 页

地点 负责人 备注 邀请函由公关部和数模电子协会共同制作 4月20日—4月21日 女工部 公关部 4月22日 A0海报 5张 A1喷彩海报 35张 信息技术宣传传单 3000张部、宣传部 （在22日23：00前必须交出初版方案） 科创部 5条 并于当天同时进行网络及Q群的宣传，宣传持续一周，且Q群宣传不少于5次 商家可提供印有贵公司名称或产品的太阳伞 4月23日 4月24日 宣传部 4月25日—4月26日 秘书部 5月30日 A0海报 5张 信息技术A1喷彩海报 35张 部、宣传部 宣传传单 2条，南北校各一条 并与此同时进行网络及Q群宣传（不少于5次） 5月31日 科创部 6月1日—6月5日 宣传部 报 6月6日—6月7日 6月8日 6月9日6月10日 各大饭堂 决赛现场 传单派发 对公司的鸣谢不少于3次 后期宣传 2000份 主持人灵活控制 在校、院发面布信宣传部、记息、图片，QQ、院者团 刊 宣传效果预测：

根据往年本活动效果，在为期1周的前期活动宣传（包括传单、海报、横幅、广播及网络宣传）、决赛前三天、当天和为期1周的活动总结（网络图片、文章总结）中，本活动的宣传将覆盖华南理工大学南北校区现有人数的95％，即有3万多人了解到本活动详情及赞助商资讯。 同时，在大学城内部各学校及北校区周边重要学校华南农业大学，华南师范大学，暨南大学等也将加以宣传，邀请兄弟学校及学院作为嘉宾参加我们的决赛嘉宾并赠送礼品和赞助商资料，以此扩大赞助商、理学院的知名度。

备注：我们将会在有关宣传项目中留出相当部分的空位，作为赞助商宣传广告，以上建议方案仅供参考，商家可以自行选择单项内容来组合方案，也在广告必须健康向上的原则上宣传内容可由赞助商自定，但需经过团委审批确认。其次，学生会也将会负责与商家商谈，策划一些符合商家形象和产品推广的活动，把商家的信息更好地展现在学生面前，取得点对点的高效的宣传效果。在一切的活动宣传中，一定会尽力体现赞助商家的地位，以谋求双方更好的合作形式。

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八、前期安排

时间 5月7日 地点 内容 负责人 备注 联系微协对各报 贾亚俊 名队伍进行培训 5月10日 5月19、20日 5月21-27日 5月28日 5月28日 学院宣传栏 内容得先联系微协对各队伍进数模电子确定，可以让行培训 协会 上一届得奖队伍介绍经验 论文收集 学术部 上交论文评审 粘贴红板（由公布决赛名单 宣传部书写） 通知各进入决赛科创部 告知答辩的细队伍 节 物资准备 制作决赛用PPT 秘书部 决赛物资购买 5月29日-6月 6日 5月29日-6月 6日 6月7日 6月8日 物资存放宿舍 集中及清点物资 现场布置 6月6日12：信息技术00发到学生会部 邮箱 确认所有物资秘书部 齐全 现场布置到时会有人员组 分组 九、决赛具体流程

时间 5：00～5：30 内容 1．工作人员签到、 2．物资运到现场 3．明确工作安排 4．PPT到电脑，并调试 5．告知8支队6点签到 6．发号码牌 布置现场 责任组 筹委/各组负 责人 物资组 备注 签到后，领工作证、流程表。 到各个组长处，组长分配 5：30～6：15 （各个组完成自己 的工作后，要向总 负责人反馈） 场地布置组 1. 横幅悬挂，台签，给评委的各队 伍资料，水放置，X展架两个放门 口； 2. 一个人专门负责台签，要能随时 以最快速度更换台签。 会厅门口，准备签到台、签到本和签 签到台设置 场地布置组 第 11 页

到笔；决赛队伍签到表 调试设备 礼仪、主持准备 技术组 礼仪组 音响设备、电脑、投影仪、MIC等 的调试 礼仪人员化妆，签到台布置，礼仪 工作分配，主持人对稿（有专人跟 礼仪和主持） 发号码牌，并指引入座 尽量往前安排，紧凑一点 各嘉宾在礼仪人员的带领下到第一 排就座 提醒观众决赛即将开始，安静现场， 关闭通信工具 介绍嘉宾 每队15分钟，10分钟PPT，5 分钟答辩， 一个人坐在主持人旁，边计时 时间提醒: 1 铃声、2 主持人 由主持人作好各队伍中间的衔接 后台统计人员开始统计，并写好奖 状 (写各个队的所有队员名字) 1 优胜队 2 接着 3等2等 1等奖 礼仪 、、会长负责送嘉宾 退场 物资搬到物资存放点 6：00～6：15 6：30～6：55 队伍签到 播放背景音乐以及 介绍PPT 观众入场 嘉宾及评委入座 礼仪组 技术组 现场秩序组 礼仪组 主持人 6：55 控制会场秩序 7：00～7：10 开场白 7：10～7：30 领导嘉宾致辞 7：30～9：40 八队按顺序上台答辩 9：40～10：00 收评分表，写奖状。 7：00 ～ 10：20 10：00～10：20 主持人宣读获奖名单 并宣布进省赛名单 嘉宾颁奖 宣布决赛结束 嘉宾退场 结束

清理会场 现场秩序组 主持人 主持人 各组一起 十、应急预案

可能出现的情况 参赛队伍报名过少 应对方案 备注 发通知给物理系05，06，在提高数量同时要注意07级各班班长和学委，请质量 第 12 页

各班各派一支代表队参赛。另外，邀请函邀请往届获奖队伍，及理工科学院组队参赛 决赛当天，多媒体教室电另借两部手提电脑 脑设备活动中出故障 麦克风出现问题 备用麦 技术组解决 通知不到位，导致队伍或在开始前两小时再通知在确认没有漏人的前提嘉宾迟到或缺席 一次，力求每人都作了回下 复 到场观众太少 在决赛开展前几天，通知做好各班委通知工作 数学系物理系每班抽十人，必到场 第 13 页

十一、决赛物资总表

物资 排插、视频线 笔记本电脑 无线MIC 主流程PPT 提示音 投影仪 台签（签到处台签） 台签座 座位分区标签 队伍签到表 工作人员签到表 给嘉宾看的资料 评分统计表 给评委的10支队伍资料和评分表 嘉宾及评委名单 工作证 签到本 签到笔 奖品和奖状 X展架 横幅 写获奖名单的纸及信封 胶布和剪刀 绳子 号码牌 评委评分用笔 计算器 黑色水笔 托盘 8 视评委人数而定 5 2 1 1 1 2 1 2 2 1 各1 数量 2 2 2 会场本身有2个，我们自带2个 主持人、答辩队伍各1个，评委视人数多少给1个或2个 确定名单 答辩队伍（10张：第一队、第二队„）；嘉宾区（4张）； 五支决赛队伍签到（用普通笔），定顺序 表上要有队伍联系方式 1份备用 1份给主持人看，1份放台签时有用 尽快准备好奖品,奖状.奖状要经过学院盖章 沿用物理节开幕式用的那两个 （透明胶和双面胶都要，双面胶2卷） 备用 工作人员统计分数也要用 统计分数用 当场写奖状用 （先8张 再其余） 放信封（获奖名单），由礼仪拿着托盘将信封交给颁奖嘉宾 用途/备注 十二、经费预算

项目细分 单价/数量 总金额 第 14 页

说明 元 A0海报 A1海报 横幅 40 25 50 0.1 1500 250/次 5 4 20 1 2 2 10 70 7 5000 1 2 10 200 8 60 10 5 400 1750 350 500 1500 500 50 800 160 60 20 10 150 6250 张贴于南北校宣传栏 张贴于南北校区宿舍楼下 悬挂与各食堂门口及宣传栏和现场横幅 在食堂门口及人流密集处发放 决赛举办地点 两次，分前期和决赛 现场布置物资、海报张贴 物资、横幅悬挂 嘉宾领导饮用 现场布置物资、海报张贴 物资、横幅悬挂 如电池、 传单（A4） 场地费 网络宣传费用 邀请涵 评委老师酬金 证书奖品 矿泉水 双面胶 尼龙绳 不可估算费用 共计

十三、商家权利：

1.冠名权：本次活动将受到大量学生的关注，商家冠名权，能让商家的形象深深的刻印在学生的心中，让广大学生记住企业的品牌，有利于企业品牌的推广。通过活动，企业一方面在学生中树立了自己的品牌，同时，也大大开拓了大学生市场的道路。

2.强势宣传：在这次活动中，我们将进行强势的前期宣传和后期跟进。在前期宣传中，我们将会在南北校区人流量大的地方张贴大量海报、派发传单，海报和传单上除了介绍此次活动以外都会有赞助商的醒目

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标志。除了纸上的宣传，我们将通过QQ群和华工网站为我们的活动做前期的宣传和后期报道。

3.工作人员标志（或统一服装）：在进行摊点宣传当天我们可以为工作人员配制统一的标志（或服装），以显示出一个队伍的组织性和团结性。统一标志（或服装）可由商家参与设计，这样可以从该标志中体现出商家的特色，也为商家提供了充分显示和提高企业形象的机会，把商家的良好形象提升到一个更高的高度（工作人员的标志或服装的设计、制作费用均不包括在活动预算中，完全由商家承担。是否采用工作人员标志或服装可有商家决定）。

4.广告宣传：在此活动中，我们为广告商家提供了广告宣传的权利，商家可以在决赛开始时播放企业广告或宣传PPT，这样的现场宣传一定会使学生对商家的产品有更充分的了解和认识。

5.宣传品（或与公司有关的礼品）：在前期摊点宣传及决赛当天现场，商家可以在活动前后向广大的大学生派发商家准备的宣传品或礼品，通过这样一个实在的活动，同样可以让学生们完成对品牌的接受过程，从而让学生们愿意成为商家的消费群体，更实在的扩大了商家的消费市场。 商家利益保障章程

此次晚会主办方华工理学院学生会承诺必定做到以下几点： 活动前

活动相关宣传海报和传单上，注明冠名赞助商的名字；

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悬挂活动横幅时会注明赞助公司；

网页宣传时会提及赞助商家，并且可以对赞助公司做一定程度的介绍；

活动前一周动员理学院学生干部在QQ群上进行宣传攻势 活动当天

决赛现场由主持人鸣谢赞助单位； 活动横幅上注明赞助公司的名称；

活动现场可派发公司宣传品(或与赞助公司有关的礼品)； 允许冠名商家在各子活动开始前播放该公司广告和相应PPT. 活动结束后

有关报道（如网站、QQ群等）中提及冠名公司，并可提供公司介绍。

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