来访人员接待流程:
一、有人员来访时,值班门卫应先询问来访目的,确定来访人员所属类别。
二、在已知重要人员来访的情况下,由综管部或建设技术部事先将来访信息告知接待人员,做好迎宾工作。重要人员来访无需填写《来访登记表》,值班门卫要做好车辆停放指引工作。
三、若一般性人员来访(业务合作方、供应商等),按以下流程办理:
1、无预约情况下,值班门卫应询问受访人及来访事由等信息,并打电话告知受访人。在征得同意后,由来访人员填写《来访登记表》,并等候受访人到门卫室迎接来访人进入公司。
2、若受访人不在公司,也没有及时委托公司其他人员代为接待,此种情况下来访人员不得进入公司。
3、进入公司的来访人来访结束后,门卫值班人员应收回有受访人签字的《来访登记表》,方可让受访人离开公司。
4、一般性的人员来访时,车辆应停放在公司指定处。特殊情况需要进入的,应征得综管部或建设技术部负责人同意。门卫值班人员做好车辆进出公司时的安全检查工作。
四、如有特殊人员来访(蓄意滋事者等),门卫值班人员应做好解释、劝说工作。对不听解释或劝说无效仍强行进入公司的,门卫值班人员可向综管部报告情况,由综管部人员酌情处理。对情况严重的可直接拨打报警电话(110),请公安机关出面帮助处理。
五、对衣着不整、拒绝填写或不如实填写《来访登记表》的来访人员,门卫值班人员有权禁止其进入公司。
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