1、目的
为统一管理和规范本公司招聘工作的进行,特制订本规定。 2、 责任
公司人力资源部负责公司招聘管理工作。 3、 招聘规定及程序
3.1公司将招聘分为年度计划招聘、计划外招聘、公司战略性招聘及特殊渠道引进人才。 招聘计划须经分管副总审核,总经理批准。并依据人员编制计划实施控制。 3.1.1年度计划招聘程序为:
3.1.1.1用人部门填写《招聘申请单》,审批通过后送人力资源部。招聘申请单上包括项目为:招聘职位名称及名额;资格条件限制、岗位职责、职位预算薪金、预定任用日期、招聘方式。 3.1.1.2人力资源部决定招聘方式,并发布招聘信息。 招聘方式一般有:网络招聘、内部推荐、现场招聘、校园招聘、刊登招聘广告等。
3.1.1.3人力资源部负责对应聘者提供的简历进行初步筛选,和用人部门共同确定面试人员名单。 对不合格的应聘资料,归档一个月后销毁。人力资源部要注意应聘个人信息的保密。 3.1.1.4人力资源部确定面试官并主持面试,公司面试的形式主要分为两类:笔试和面谈,在面谈过程中,面试者应注意尽量使应聘人员感到亲切、自然、轻松;要能清楚了表达自己所要询问问题;要尊重对方的人格,不和应聘者发生冲突;面试主要了解应聘者以下能力和相关情况:
a、业务能力
b、语言、计算机、沟通等基本能力 c、管理能力
d、职业发展过程及个人发展规划 e、主要工作业绩及技能
f、工作态度、离职动机、人际关系等情况 g、目前工资收入、家庭情况
并将面谈结果随时记录于“面谈记录表”上。面谈人员要根据《岗位说明书》的要求判断应聘人员是否符合岗位的要求。如初次面谈不够详细,无法做有效参考和判断,可安排复试。 3.1.1.5面试后3 日内由面试人员和人力资源部提交面试评价结果。报相关领导审批。 3.1.1.6员工背景调查。经面试和笔试合格,人力资源部针对初步决定录用的人员,视情况
应做有效的背景调查。对应聘者应提交的资料包括:工作履历、有关学历/业务证书、身份证明、暂住证、原单位离职证明、推荐担保书等进行调查。
3.1.1.7人力资源部给面试合格的应聘人员发出录用通知书。 经面试合格但未录取人员,人力资源部应发出谢函通知。
3.2计划外招聘由总经理批准。然后按招聘程序执行。
3.3公司战略性招聘实行专项报批,由人力资源部提出申请,报经总经理批准后执行。 3.4特殊渠道引进人才的程序: 限于高级管理人才或具有特殊才能的人才。 3.4.1由人力资源部委托猎头公司搜索人才。
3.4.2组成专门的招聘面试小组,必要时聘请人力资源专家协助。 4、录用基本要求
4.1录用员工的学历、经验应满足岗位要求。 4.1.1主管以上岗位:本科学历以上;经验8年以上; 4.1.2技术、管理岗位:大专学历以上;经验3-5年以上; 4.1.3操作岗位:高中、技校、中专、初级工以上; 4.2录用员工的年龄应大于18周岁; 4.3特殊工种应持有相关证件。
4.4特定岗位应满足灵活性、视力、血压、年龄、身高等相关要求。 4.5技术、管理岗位应满足计算机、语言、业务能力等相关要求。 4.6关键业务岗位要重点考虑员工忠诚度、稳定性。 5、招聘录用依据
依据岗位职责或工种要求及其他标准,以有经验者为优先。 6、 招聘录用核薪及批准
6.1招聘录用核薪:招聘面试合格后由人事主管以上核薪;
6.2招聘录用批准:面试部门主管及招聘专员会签后,由人事主管审核,总经理批准。 7.附表
员工招聘流程图、用工申请单、求职登记表、面试评价表、录用通知书
员工招聘流程图
岗位空缺 用人需求部门提出申请 人力资源部审核 N Y 总经理批准 Y 人力资源部对外发出招聘需求信息 N 岗位合并或 内部招聘 组织面试、调查 N 确定录用人员,填写录用人员申请表,报总经理批准 Y 办理报到手续
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