北京****发展有限公司
朗新合协人力资源管理系统
实施计划
一、 审批阶段
1. 人力资源部协同综合办公室问询服务器配置、价格及安装条件。
2. 人力资源部将人力资源管理系统合同及服务器配置申请交领导审批。（合同会签审批表）
二、 准备阶段
1. 人力资源部组织总公司主管领导，各子公司人力资源相关主管副总、部门负责人及使用员工进行前期准备动员会，会中应提出需要各子公司需要准备的各项人员资料及准备工作。（准备期一周）
会中应明确要求各子公司软件的使用内容：
A. 所有在册在岗人员应在软件中按总公司要求的内容准备人员资料；
B. 自软件使用开始，各公司所有工资、福利类现金、非现金发放项目必须使用软件发放；
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Longstar Human Resource System Document
C. 子软件使用开始，各公司应对软件中所要求的统计项目（如培训）进行统计，不得不报，迟报；
D. 使用人员应严格遵守保密制度；
E. 如有表格变动，应提前1个月向总公司人力资源部汇报变动情况，由总公司与软件供应商进行调整。
2. 人力资源部与财务部协商相关报表的对接工作（准备期一周）
3. 各子公司将所需要的各种表格格式确认。
4. 各子公司将人员信息按要求确认。
5. 各子公司将2012年1月及2月工资表电子表准备。
6. 联系供应商将以上各表格确认。
三、 合同签订及实施阶段
1. 在合同会签审批表通过并将服务器采购到位并经过服务供应商认可后，与服务商签订合同。人力资源部按合同要求付首款。
2. 服务商对所有子公司及总公司数据、表格进行确认、修改，确定后与各子公司定最终方案。（两天时间）
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3. 服务商在服务器上安装、调试人力资源软件。（2个工作日）
4. 服务商将所有原始数据导入系统，并调整各公司所需要的各项表格。各公司对数据进行校验以及表格的确认。（3个工作日）
5. 与软件供应商的培训人员商榷时间后在酒店预定会议室，通知所有软件使用人员及相关部门负责人软件培训时间。会议室准备：电脑，投影仪。（1个工作日）
四、 试用阶段
1. 各子公司及总公司对软件进行测试及实际使用，在使用中如碰到问题应及时与软件供应商联系，在最短的时间内将问题解决。（6个工作日）
2. 确认软件使用无误后，人力资源部与服务商签订严守合同，并付尾款。
3. 各子公司需要在2012年3月底的工资发放中试用软件。如有任何问题应及时联系总公司人力资源部与软件服务商，以确保3月工资的正常发放工作。
五、 正式使用阶段
1. 子公司应在2012年4月后使用软件管理员工的人员档案登记，人事变动调整，工资福利的发放，劳动合同的签订及期限。
2. 如有任何使用问题应及时与总公司人力资源及软件供应商联系解决，避免因软件造成的损失。
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