学生成绩管理系统需求说明书

学生成绩管理系统

需求说明书

V1.0(版本号)

拟 制 人 审 核 人______________________ 批 准 人______________________

[二零一一年六月十五日]

1．引言

随着计算机的普及，人们对计算机的认识及需求有了明显的增加。计算机对于大量信息的管理的优势更是显而易见。对于一个学校来说，这方面的需要尤其重要。有了这个学生成绩管理系统，管理员的工作任务就可能会事半功倍。

1.1 编写目的：

本需求的编写目的在于学生成绩管理系统软件的开发途径和应用方法，为以后的开发工作提供可靠的依据。

1.2背景及范围：

本项目的名称：学生成绩管理系统。 本项目的任务提出者：金超

本项目的任务开发者：金超小组成员

项目与其他软件或其他系统的关系：该系统在WIN98﹑WIN2000、WIN XP系统中都能很好的运行，具有很好的兼容性。同时，需要对数据库软件Access的支持。

1.3名词定义：

实体：客观世界中存在的且可互相区别的事物。 联系：客观事物中的彼此之间的关系。 属性：实体或者联系所具有的性质。 1.4参考资料：

[1] 王珊、萨师煊.数据库系统概论. 北京.高等教育出版社.2006. [2] 王珊等. 数据仓库技术与联机分析处理. 北京.科学出版社.1998. [3] Kimball R等.数据仓库工具箱. 北京. 电子工业出版社,2003.

[4] 张奇 李律松等. Visual C#数据库项目案例导航. 北京. 清华大学出版社,2005.6 [5] 王石. Visual C#2005语音基础. 北京. 人民邮电出版社,2007

2．任务概述

2.1目标

学生成绩管理系统是针对高等院校的学生成绩的管理，意在解决当今的庞大信息与人力

资源不匹配的矛盾。因此本系统的用户包括系统管理员、教师和学生。使用应户可以在局域网中运行。要求系统有如下意图：

（1） 用计算机程序实现系统流程。

（2） 人机界面友好，对用户的输入要进行判断和约束。 （3） 系统稳定性好，对关键程序进行保护。

（4） 系统不要求用户配置，安装完数据库和应用程序后即可使用。

随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。对于学校而言，实现学生学籍管理的信息化就显得尤为重要，因此，开发一套能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段的学生成绩管理系统，将是非常必要的。

作为计算机应用的一部分，使用计算机对学生档案进行管理，有着手工管理所无法比拟的优点，如：检索迅速、查找方便、可靠性高、保密性好等。这些优点能够极大地提高学生成绩管理的效率，也是学校向科学化、正规化管理发展的必要条件。

本系统是基于windows 系列操作系统环境以及数据库技术（主要是Access）开发的一个针对高等院校学生成绩管理的管理软件。

2.2用户的特点

本系统的用户主要的应户群是教师、学生和管理员，根据这些用户的特点，我们经调查得出用户有以下要求：

（1）管理员、教师和学生登录后可以改自己的密码。 （2）管理员、教师和学生可以查询课程信息。

（3）管理员可以删除学生信息、教师信息、登录用户信息，还可以查询和删除学生成绩，添加、删除课程信息。

（4）管理员批量导入、导出数据

（5）教师可以录入、修改成绩，批量导出数据。 （6）学生可以查询成绩。 2.3假定和约束

根据不同的用户使用，我们对用户设置了权限，不同用户只能在规定的范围内进行操作，不能越权操作，系统技术维护员的权限最大，可以任意使用本系统，但不能对数据库中的数据进行修改，也无法看到数据库中信息。次之是系统管理员可以使用本软件与后台的数据库。普通是你的权限是最小的，仅仅可是使用软件中的基本操作。

3．需求规定

3.1对功能的规定

用列表的方式，逐项定量和定性地叙述对系统所提出的功能要求，说明输入什么量、经怎么样的处理、得到什么输出，说明系统的容量,包括系统应支持的终端数和应支持的并行操作的用户数等指标。

3.2 对性能的规定

3.2.1精度

再进行向数据库文件输入数据时需要数据记录定位精确，再往数据库文件数组中添加数时要求输入数精确分数、身份证、时间等。按消息设定字符数。

3.2.2时间特性要求

程序响应时间：在人的感觉和视觉事物范围内，信息交换时间：要求在程序调用前调用后都与数据库保持同步更新，网络信息交换时间应该小于程序调用时间。 3.2.3灵活性

本系统在开发时尽量对所有功能进行函数封装，如用户突然想改变某些功能时只要相对应的改变某些功能的函数即可，可以将反工带来的损失降低到最小。 3.3输入输出要求

3.3.1 建立概念模型（E-R图）

职工号 性别 姓名 职称 教师 录入 学号 课程号 N N 成绩 N N 修改 学号 姓名 学生 查询 性别 系别号 删除 管理员

职工号 姓名 职称 教师 性别 学号 性别 课程号 姓名 学生 查询 N 课程 N 系别号 系别号 删除 管理员

添加 账号 查询 密码 学号 管理员 修改 N 用户 职工号 系别号 删除

3.3.2 层次图

学生成绩管理系统 管理员管理 教师管理 学生管理 管理成绩 管理用户 管理课程 导入导出数据 管理成绩 查询课程 查询成绩 查询成绩 3.3.3 IPO图

输 入 处 理 输 出 学生成绩信息流 事务文件 1.录入或批量导入成绩信息 2.校验记录 3.更新主记录 有效记录 有效的事物记录 更新主文件 记录

3.3.4数据字典

名称：学生成绩表 别名： 描述：学生的成绩信息 定义：学号+姓名+课程号+课程名+分数+课程学分 位置：access数据库 名称：课程信息表 别名： 描述：各门课程的信息 定义：课程号+课程名+系别号+课程类型+课程学分 位置：access数据库 名称：教师基本信息表 别名： 描述：老师的基本信息 定义：职工号+姓名+性别+职称 位置：access数据库 名称：学生基本信息表 别名： 描述：学生的信息 定义：学号+姓名+性别+系别号 位置：access数据库 名称：登录用户表 别名： 描述：登录用户的信息 定义：账号+姓名+密码+类型 位置：access数据库 名称：系别表 别名： 描述：不同系别的信息 定义：系别号+系名 位置：access数据库

3.3.5 主数据流图

用户 接受输入 验证密码 判断类型给出相关功能 D1 数据库 D2 数据库 添加 D3 数据库 用户 D8 数据库 D5 D7 数据库 数据库 查询 修改 批量导出 批量导入 删除 D6 数据库

3.4数据管理能力要求（针对软件系统）

数据管理能力主要交给Access数据库管理软件系统来做且本系统所小涉及的用户数据量较小，所以对数据管理能力要求不高，开发系统时可以忽略此项工作。 3.5故障处理要求

要求软件连接数据库时给出提示，当连接发异常或者是错误时可以跟据提示采取相应的措施进行处理。

3.6其他专门要求

安全保密要求：此系统只是对学生成绩管理系统功能的基本实现，用户要求在登录时要通过用户名和密码对用户的身份进行验证，以便合法的用户能够登录并使用本系统，最近就是要跟据不同的用户身份来分配不同的用户权限。

方便要求：用户要求界面美观操作方便。

可维护性要求：用户要求对系统可以方便的进行维护、更新等工作。 可补充性：如果用户发现系统有哪些不合理或者不正常的地方可以及时反应并得到及时的版本更新。

用户要求数据显示要合理美观，软件工作运行要可靠。

4．运行环境规定

4.1设备

列出运行该软件所需要的硬设备。说明其中的新型设备及其专门功能，包括：

a.Intel（R）Core（TM）2 Duo CPU 的内存是2G。 b.外存容量的容量一般是300G以上、联机状态

c.键盘、鼠标和扫描仪等输入，显示器等输出设备，脱机；

4.2支持软件

本软件支持Windows 系列的操作系统，测试软件支持Access 、Microsoft Visual Studio 2005

4.3接口

该系统是学生成绩管理系统，是基于学生学号、成绩等管理系统的，与外界无什么接口。