《质量体系文件印章管理规定》

质量体系文件印章管理规定

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拟 制

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公司质量管理文件 《质量体系文件印章管理规定》

一、目的

为加强公司质量体系文件印章管理，规范公司文件印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本规定。 1.1 质量体系文件印章的定义

本规定中所指质量体系印章是公司管理涉及质量管理体系所有印章。 1.2 工作程序

质量体系文件印章由综合管理部负责统一设计，并安排刻制。 2 质量体系文件各类印章的发放

2.1 检验印章的发放：检验印章是综合管理部归口管理部门，由综合管理部根据岗位任务的需要，对检验员进行培训、考核，经资格考核合格者，方可发放检验印章。

2.2 关键工序专用章的发放：关键工序专用章是研发中心归口管理部门，由研发中心根据研制流程所确定的关键工序加盖关键工序专用章，对研发使用人员进行培训、考核，经资格考核合格者，方可发放关键工序专用章。

2.3 文控中心受控文件章、文控中心作废章、文控中心作废留用章、外来文件专用章,是综合管理部归口管理部门，由综合管理部根据岗位任务的需要，对文员进行培训、考核，经资格考核合格者，方可发放文控中心受控文件章、文控中心作废章、外来文件专用章、文控中心作废留用等印章。

2.4 品质工程专用章：是综合管理部归口管理部门，由综合管理部根据岗位任务的需要，对品质工程师进行培训、考核，经资格考核合格者，方可发放品质工程专用章。

2.5 综合管理部专用章，是综合管理部归口管理部门，由总经理根据岗位任务的需要，授权于综合管理对质量体系文件通知的发放所使用的专用印章。

2.6 军品专用章，是营销中心归口管理部门，由营中心领导根据岗位任务的需要，对营销人员进行培训、考核，经资格考核合格者，方可发放军品专用章。 3 质量体系文件印章的管理

3.1 各类人员调换岗位或离职，必须重新对新进人员进行培训，经考核合格后，才能继续使用原发的质量体系文件管理的各类印章。

3.2 质量体系文件各类印章发放过程实行注册管理，在“质量体系文件各类印章发放登记表”中履行签字手续。

4 质量体系文件印章各类印章的使用

4.1 质量体系文件各类印章必须专用，不准转借。

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公司质量管理文件 《质量体系文件印章管理规定》

4.2质量体系文件各类印章的管理人员，应慎重使用质量体系文件各类印章，要体现其严肃性、权威性、责任性，不准随便乱盖或在空白的文件或空白的表格上事先盖好各类印章。 4.3质量体系文件各类印章的管理人员应根据文件的需要，将各类印章盖在指定部位，印章代号必须清晰，易于识别，做到有可追溯性。 5 质量体系文件各类印章的检查

5.1 综合管理部文员每年对质量体系文件各类印章的清晰度进行检查，并在《检验印章清晰度检查表》中作好检查记录。每年清晰度检查时间为检验印章发放时间的下一年度的同一时间。 5.2 质量体系文件各类印章的管理人员在使用过程中应随时检查印章是否完整、清晰，如发现破损、印记不清，应及时通知综合管理部文员予以更换。 6质量体系文件各类印章的更换及回收

6.1 已发放的质量体系文件各类印章，各类印章的管理人员应妥善保管，如有丢失或损坏，经核实报综合管理部同意后方可补发或更换，并办理注销手续。

6.2 质量体系文件各类印章如因破损、印记不清，文员应予以更换。并将回收的印章作报废处理。

6.3 质量体系文件各类印章的管理人员免职、调离时，必须将各类印章交回备案。 6.4 质量体系文件各类印章如需成批更换。需说明原因，并经总经理批准，由综合管理部重 新设计、刻制新印章。履行检验印章发放登记手续。同时通知各部门新的印章启用日期。原印章在启用新印章当天收回，并作报废处理。 7支持性文件

SS-QMS-P001《文件控制程序》 8、相关记录表格

8.1 SS-QMS-T157 《质量体系文件各类印章申请表》 8.2 SS-QMS-T158 《 质量体系文件各类印章使用范围表》 8.3 SS-QMS-T159 《 质量体系文件各类印章发放登记表》 8.4 SS-QMS-T160 《 质量体系文件各类印章清晰度检查表》 9各类印章见附件

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