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为塑造企业形象、美化公司园区环境,特制定本制度。 第一条 公司园区的绿化卫生管理工作,由行政事务部负责。各部门、分厂要在技术人员的指导下,完成好本分担区的绿化及花草栽种任务。
第二条 各部门对分担区的绿化区域,要认真管理,草坪中的杂草应及时拔掉,不得超过50-150mm高度,保持草坪整洁,每年春季要将树丛草坪的杂草树叶清理干净。
第三条 园区摆放花盆,统一由行政事务部管理,要按季节及时更换,按时浇水。任何个人不许随意挪用,对偷挪和损坏花卉者,按价赔偿,并处以罚款。
第四条 各部门负责清理本分担区的卫生杂物杂草工作。 第五条 按规定摆放室内物品,定期打扫室内卫生。擦拭玻璃,保持窗明几净。
第六条 做好办公室卫生分担区的卫生清扫和玻璃擦拭工作,根据上级要求搞好灭鼠、灭蝇工作。对做的差的单位及个人,进行通报和处罚。
第七条 本制度由行政事务部负责解释,自经理办公会议审定通过后施行。
XXX有限公司
行政备品、设施管理制度
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为了更好加强对行政备品及设施的管理,制定本制度。
第一条 公司一切行政备品,如:办公桌椅、电脑桌、卷柜等,统一由行政事务部建帐管理,落实责任、统一标签,发放和调配。
第二条 办公用品桌椅一律责任到人,统一编号,登记造册。 第三条 调出人员的一切行政备品,由行政事务部统一收回或重新调配,各单位不得擅自处理。
第四条 各部门需要行政备品,必须做出申请计划,由行政事务部根据全公司情况综合报表,经主管部门批准后,方可调配和领取。凡不经行政事务部同意,各部门私自购买的行政备品,一律不予报销。
第五条 行政备品、设施出售,必须填写物资出售申请单,经行政事务部主管人员同意,有关部门审批。
第六条 行政备品、设施出售的价格,按物品新旧程度进行报价,出售物品价格,由行政事务部和审计部共同协商进行核算,定价后方可出售。
第七条 行政备品、设施报废,必须是失去维修和使用价值的废品,由部门办事员填写报废申报单,说明原因,由行政事务部人员进行审核。经请示领导同意后,方可报废。
第八条 本制度由行政事务部负责解释,自经理办公会议审定通过后施行。
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